Заявление на отпуск
Во всех организациях каждому сотруднику ежегодно предоставляется отпуск. При этом сохраняется средняя заработная плата и место работы. Отпуска различных видов на предприятиях всегда оформляются на основании написанного работником заявления, которое содержит данную просьбу. Функция этого документа состоит в инициации самой процедуры предоставления сотруднику отпуска, которая завершается изданием приказа.
Образец заявления на отпуск
Как написать и заявить руководству о том, что вам необходим отдых? Заявление на отпуск можно заполнить в свободной форме, но, как правило, в каждой организации для этих целей разработаны типовые бланки. Бланк заявления на отпуск заполняется работником лично. При этом обязательно указывается, запрашивает ли работник все положенное на отдых время или берет лишь часть оного. Кроме того, в качестве основания, должен быть указан график отпусков.
Статья 122 ТК РФ гласит, что работник может взять оплачиваемый отпуск через полгода работы на предприятии. Однако некоторым категориям сотрудников оплачиваемый отпуск, как и отпуск за свой счет, может быть предоставлен раньше установленного срока, по соглашению с руководством организации.
Образец заявления на отпуск имеет следующие реквизиты:
Обычно на предприятиях сотрудники уходят в отпуска согласно заранее утвержденному графику. Для составления заявлений на внеплановый отпуск в организациях может существовать особая форма. При написании такого заявления должна быть обязательно указана причина, по которой сотрудник просит перенести свой отпуск. На заявлении руководитель предприятия ставит свою согласующую резолюцию. Если же он посчитает причины переноса отпуска неуважительными, то вправе отказать работнику.
Есть и льготные категории сотрудников, которым руководитель не вправе отказать. Это:
Как грамотно составить приказ на отпуск (форма Т-6).
Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является основанием для предоставления работнику учреждения отпуска любого вида. Данный документ составляет сотрудник кадровой службы либо лицо, уполномоченное на осуществление такого рода действий. Далее бланк подписывается руководителем учреждения и отдается работнику на подпись. На основе приказа в личной карточке делается отметка и производится перечисление средств, причитающихся к выплате в связи с отпуском, не позже, чем за 3 дня до его начала. В статье вы узнаете как заполнить приказ на отпуск и сможете скачать образец его заполнения.
Если предоставление отпускного периода производится нескольким сотрудникам, применяется форма № Т-6а.
Образец заполнения приказа на отпуск форма Т-6.
В правом верхнем углу заполняется код по ОКПО.
В строке «Наименование организации» указывается полное ее название.
Приказу присваивается порядковый номер и дата его составления. Полные фамилия, имя, отчество работника указываются в дательном падеже. Проставляется табельный номер. Затем полностью указывают название структурного подразделения организации, должность работника.
В графе «За период работы» проставляется рабочий период (год), за который работнику полагается отпуск.
Далее в бланке приказа на отпуск в зависимости от вида отпуска заполняют разделы А, Б, В.
При заполнении раздела «А» отпускной срок, в соответствии с Трудовым законодательством, указывается – 28 календарных дней. Праздничные дни, которые совпали с периодом отпуска, не учитываются, не включаются в количество календарных дней и не оплачиваются. Надо отметить, что перед уходом в основной оплачиваемый отпуск, работник должен написать заявление, образец которого можно скачать здесь .
При заполнении раздела «Б» указывают вид иного отпуска, положенного работнику (дополнительный оплачиваемый, учебный отпуск. декретный и др.), с указанием количества календарных дней, даты его начала и окончания.
При заполнении раздела «В» указывается общее количество дней (календарных) предоставляемого отпуска, с указанием также даты начала и его окончания.
В качестве основания в бланке приказа принято указывать график отпусков на соответствующий год, и заявление от сотрудника, которому он положен.
Итак, мы рассмотрели, как правильно заполнить приказ на отпуск работнику, ниже представлен образец для скачивания.
После заполнения приказ о предоставлении работнику отпуска формы Т-6 распечатывают в двух экземплярах.
Он подписывается руководителем учреждения с указанием должности и расшифровкой подписи.
Сотрудник должен ознакомиться и подписать бланк приказа на отпуск. Первый экземпляр оставляют в отделе кадров, второй - направляют в бухгалтерию, для произведения расчета.
К приказу о предоставлении отпуска работнику прилагаются следующие документы:
Образец приказа на отпуск форма Т-6 - скачать .
Скачать бланк форма Т-6 - ссылка .
Скачать бланк форма Т-6а - ссылка .
Инна ЖУРАВСKАЯ, редактор
Нормативная база
– Закон об отпусках
Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» 1
– Инструкция № 455
Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455 2
– Порядок № 22-2
Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2 3
В соответствии со ст.11 Закона об отпусках в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, его ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период либо продлен . Однако такая, казалось бы, простая и понятная на первый взгляд норма законодательства при ее практическом применении вызывает ряд вопросов, которые и будут рассмотрены в данной статье.
Kакие отпуска переносятся
В вышеупомянутой ст.11 Закона об отпусках предусмотрен перенос ежегодных отпусков, к числу которых в соответствии со ст.4 указанного Закона относятся:
– основной ежегодный отпуск
– дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
– дополнительный отпуск за особый характер труда
– другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Таким образом, болезнь во время таких отпусков может служить основанием для их переноса.
Все другие отпуска, в частности дополнительный отпуск в связи с обучением, творческий, социальный отпуск и отпуск без сохранения заработной платы, не подлежат переносу в связи с болезнью работника. Вышеизложенное касается также отпуска, предоставляемого на основании ст.20 и 21 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы». Kак указано в письме Минтруда Украины от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06 4. такой отпуск не относится к виду ежегодных отпусков, поэтому на него не может распространяться право на перенос в соответствии со ст.11 Закона об отпусках .
Однако в отношении социальных отпусков следует сделать оговорку. В соответствии с частью седьмой ст.20 Закона об отпусках переносу либо продлению в порядке, установленном в ст.11 данного Закона, подлежат также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, несмотря на то, что указанные отпуска являются социальными отпусками и не относятся к ежегодным отпускам 5. K работникам, имеющим детей, а также имеющим право на дополнительные социальные отпуска продолжительностью 10, а в отдельных случаях 17 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней, ст.19 Закона об отпусках относит:
– женщин, имеющих двух или более детей в возрасте до 15 лет
– женщин, имеющих ребенка-инвалида
– женщин, усыновивших ребенка
– одиноких матерей, отцов, воспитывающих ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении)
– лиц, взявших ребенка под опеку
– одного из приемных родителей.
Kакая временная нетрудоспособность учитывается
Исходя из Закона № 2240 6 временной нетрудо¬способностью считается не только период болезни застрахованного лица — работника, но и период ухода за больным ребенком, ребенком-инвалидом или больным членом семьи. Однако частью шестой ст.35 упомянутого Закона предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, по уходу за больным членом семьи и в случае заболевания матери или другого лица, которое фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением или творческом отпуске.
Соответствующие нормы содержит также Инструкция № 455 . в п.3.15 которой указано, что листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпуска , отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В связи с этим в случае если мать либо другое работающее лицо, ухаживаю¬щее за больным ребенком, находится в это время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда мать либо другое работающее лицо, осуществляющее уход за больным ребенком, должны приступить к работе 7 (п.3.11 Инструкции № 455 ).
Разумеется, врач, выдавая листок нетрудоспособности лицу, осуществляющему уход за ребенком, не может знать, находится ли это лицо в отпуске. Однако работодатель, оплачивающий дни нетрудоспособности застрахованному лицу как за собственные средства, так и за средства ФСС по временной нетрудоспособности, должен учитывать, что такой листок нетрудоспособности не может быть оплачен, если период нетрудоспособности такого лица приходится на дни ежегодного отпуска. Об этом свидетельствует также письмо ФСС по временной нетрудоспособности от 21.05.2012 г. № 1772-07 8. в котором указано, что «листки нетрудоспособности, выданные застрахованным лицам во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением, оплате не подлежат ». И хотя в этом письме не упоминаются ежегодные отпуска, его тоже следует учитывать, поскольку в нем рассматриваются аналогичные ситуации.
Если работник заболел во время отпуска, находясь на санаторно-курортном лечении, то в соответствии с п.1.10 Инструкции № 455 листок нетрудоспособности выдается по месту временного пребывания работника с разрешения главного врача лечебно-профилактического учреждения на число дней нетрудоспособности. Если же работник во время отпуска находится на стационарном лечении вне постоянного места жительства, то листок нетрудоспособности выдается с разрешения главного врача, заверяется его подписью и печатью лечебно-профилактического учреждения на число дней, необходимых для лечения (п.1.11 Инструкции № 455 ).
Документальное оформление
Для того чтобы у работодателя были основания для переноса отпуска в связи с болезнью работника, он должен получить от этого работника:
– его заявление о продлении или переносе отпуска на другой срок (см. образец 1)
– листок временной нетрудоспособности.
На основании указанных документов оформляется соответствующий приказ (см. образец 2). При этом его новый срок устанавливается по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом. То есть не только работник, но и работодатель имеет право определять новый срок для предоставления отпуска с учетом специфики производства и периодов отпусков, предо¬ставленных другим работникам в соответствии с графиком отпусков. Следует обратить внимание на письмо Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12 9. в котором было указано, что работник не может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно наступаю¬щий за днем прекращения действия обстоятельств, обусловивших перенос отпуска. Даже при продлении отпуска в связи с нахождением на больничном неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена работодателем в соответствии с приказом.
Как в приказе на отпуск указывать период работы?
По состоянию на: 19.03.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Чекалина Мария Александровна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
Шаблоны документов Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникуНормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .
Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.
При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков
Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.
В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)
Приказ о декретном отпуске (образец)
31 декабря 2013, просмотров: 19642, Раздел: Документы
Приказ о декретном отпуске (образец) освобождает беременных сотрудниц от выполнения трудовых обязанностей на определенный период до родов и после. Основанием для его оформления является листок нетрудоспособности, который приносит женщина из соответствующего медицинского учреждения.
Как правило, такие медицинские заключения дают в роддоме или женской консультации. В них кроме даты предполагаемых родов указаны даты начала и окончания отпуска. Если беременность и роды протекали нормально, то согласно Трудовому кодексу работодатель предоставляет декретный отпуск сроком в 140 календарных дней. Если же имели место патологии, этот срок продляется на основании рекомендаций врачей. Декретный отпуск предоставляется полностью, независимо от того, каким периодом воспользовалась сотрудница до родов. То есть даже в том случае, если беременная сотрудница вплоть до родов продолжала выполнять свои трудовые обязанности, предприятия обязано выплатить ей пособие в полном объеме. Более подробно о сроках декретных отпусков можно почитать в ст. 255 ТК.
При этом воспользоваться правом декретного отпуска женщина может только в том случае, если с организацией были должным образом оформлены трудовые отношения. Если имел место быть гражданско-правовой договор, декретный отпуск предприятием не предоставляется. Также законодательство дает право брать декретный отпуск и мужчинам, если они усыновили новорожденного. В таком случае приказ о декретном отпуске оформляется на основании больничного листа, выданного в стационаре.
Приказ на декретный отпуск – типовой документ, который составляется по форме Т-6. Основанием к его оформлению является заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист. В некоторых случаях вместо больничного листа предоставляется копия решения суда об усыновлении новорожденного.
Образец приказа на декретном отпуске заполняется следующим образом:
В порядковом номере приказ на декретный отпуск обязательно должен иметь буквенную часть «ЛС». Это означает, что данный документ причисляется к группе приказов по личному составу. Незаполненными остаются графы «за период работы с» и «по», поскольку относятся они к основному ежегодному отпуску работника. В пункте Б указывается причина, по которой сотруднику предоставляется отпуск.
Чтобы приказ на декретный отпуск вступил в силу, он должен быть завизирован руководителем предприятия и самим сотрудником, который уходит в декретный отпуск. Далее кадровый сотрудник формирует приказ в отдельные дела, ставит пометку «Р» в форме Т-12. Также должным образом оформляется личная карточка сотрудника: в ней указывается основание и срок отпуска. Это основные действия, которые должен провести кадровый работник, чтобы оформить приказ о декретном отпуске (образец).
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
19 апреля 2024 года
