Гарантийное письмо, образец. Оно подается в регистрирующий орган.
Гарантийное письмо. Образец
Страница редактировалась 03.02.2015г.
Учредительные документы сдаются в регистрирующий орган вместе с гарантийным письмом на юридический адрес. Ниже приведен образец гарантийного письма на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица. Гарантийное письмо не относится к учредительным документам, однако наличие его является необходимым в комплекте документов, подаваемых на регистрацию. В приведенном образце гарантийного письма собственник гарантирует с ООО Ромашка заключение договора аренды (субаренды) после регистрации последнего. В гарантийном письме указывается право использования этого адреса в учредительных документах.
Это гарантийное письмо вместе с другими документами (см. протокол ооо ) подается в регистрирующий орган.
К гарантийному письму прикладывается также копия (нот. заверенная или заверенная печатью собственника) свидетельства на собственность.
Если с ООО Ромашка заключается договор субаренды, то в регистрирующий орган, кроме указанных выше документов, предоставляется копия (нот. заверенная) договора аренды. В нем должно быть указано право сдачи помещений в субаренду.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО. Образец
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?
Главная / Пенсия / Вновь поднят вопрос о повышении пенсионного возраста
Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:
Гарантийное письмо - это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.
Что требуется от собственника помещения?
- Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
- Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
- Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
- Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
- Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.
Управление ФНС по г. Ульяновску
Гарантийное письмо
ООО Рога и копыта настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м. расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО Цветы жизни в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.
После государственной регистрации ООО Цветы жизни с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.
Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.
Приложение:
Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.
Директор ООО Рога и копыта Иванов И. Я.
Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.
Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное - не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.
Какую функцию выполняет гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Оглавление:
Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.
Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу. Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.
Правовая основа вопроса
Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.
Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.
Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?
Гарантийное письмо необходимо лишь в тех случаях, когда речь идёт об организации предприятия с несколькими учредителями, поскольку при наличии всего одного учредителя предприятие можно оформить с указанием его домашнего адреса в качестве юридического адреса ООО.
Если учредителей несколько, то требуется гарантийное письмо от собственника. Отсутствие письма, согласно действующим законодательным требованиям, не может выступать в качестве официального основания для отказа в регистрации ООО. ФНС также не имеет права из-за отсутствия письма отказать в регистрации изменений, вносимых в устав ООО или в ЕГРЮЛ.
Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».
Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника
Здесь вы можете посмотреть, как должно выглядеть гарантийное письмо. Наиболее надёжный способ избежать ошибок при составлении письма от собственника - это внимательно изучить эталонный вариант. Можно скопировать его и изменить нужные сведения на те, которые соответствуют данным ООО и владельца юридического адреса. Можно и составить документ «с нуля», ориентируясь на содержание образца.
Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения - главные из неофициальных требований.
Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:
Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.
Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.
Как только ФНС получит гарантийное письмо вместе с остальным пакетом документов. один из самых важных вопросов при создании ООО будет успешно решён.
Образец гарантийного письма от собственника юридического адреса
Гарантийное письмо предоставляется собственником помещения организации-покупателю юридического адреса для подтверждения места его нахождения. Примерная форма письма, образец:
По месту требования
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
г.Москва 00 _____________ 00 г.
Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью Ромашка осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п. в Закона О государственной регистрации юридических лиц и не возражает против указания адреса с формулировкой: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью Ромашка.
Данное нежилое помещение будет использоваться Обществом для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа Общества, и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью Общества и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.
Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000.
Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит.
Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.
Петров Петр Петрович ______________________________
Гарантийное письмо (образец) на предоставление ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА!
В МИФНС № 46 по г.Москве
________________ 2013г.
Гарантийное письмо
Я, ФИО (паспортные данные, ОГРНИП, ИНН - если собственник ИП ), являясь собственником нежилого помещения, на основании свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество серия ____ №________ от________г. настоящим сообщаю о нижеследующем:
Я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью Ромашка адреса: _________________________в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды после регистрации.
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, является достоверными.
________________/ _______________
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
14 января 2025 года
