Акт приема-передачи ТМЦ
Данный документ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.
Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.
Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные – склады, банки, ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату. Непрофессиональные – библиотеки, учреждения образования, поликлиники, театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.
В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.
Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.
Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.
Скачать акт приема-передачи ТМЦ формы МХ-1 (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 17 160)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт приема-передачи материальных ценностей
Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.
Стороны в акте
Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами.
Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности.
Условно хранителей можно разделить на две группы:
• профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение
• непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании.
Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.
Особенности акта
Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю.
Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов:
• название документа
• дата составления
• реквизиты сторон
• дата договора хранения, номер
• адрес и место хранения
• срок
• список ценностей (название, количество единиц, особенности)
• порядок хранения
• подписи представителей сторон.
Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя.
Акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1
Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.
Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель. Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения. Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана сохранная расписка .
Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.
На заметку! Возможно вам также будут интересны бланки и заполненные образцы следующих документов: акт приема-передачи оборудования - скачать документов - скачать квартиры - скачать. автомобиля - скачать .
Образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1
Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.
В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.
В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.
Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.
Далее указывается, куда именно будет помещены принятые ценности (склад, секция, ячейка и т.д.), пишется срок хранения.
Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.
В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.
Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.
В строке «итого» подводятся итоговые значения по количеству и стоимости принятых товарно-материальных ценностей.
Под таблицей прописываются условия хранения ТМЦ и особые отметки. Эти строки заполняется для того, чтобы хранитель знал все особенности хранения данной продукции и смог обеспечить надлежащие условия.
Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на бланке акта приема-передачи, а организации заверяют подписи печатью.
Скачать бланк МХ-1 можно по ссылке .
Образец заполнения акта МХ-1 – скачать .
Акт приема передачи материальных ценностей
Акт передачи товарно-материальных ценностей – официальный документ, подтверждающий факт передачи на надежное хранение тех или иных предметов.
Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. К первым относят банки, склады, ломбарды и другие организации, предоставляющие услуги по хранению материальных ценностей за нормированную плату.
Непрофессиональные – учебные заведения, органы системы здравоохранения, библиотеки и прочие учреждения, предлагающие хранение на бесплатной основе. Еще акт передачи ценностей составляется при увольнении материально ответственного сотрудника.
Решайте проблемы составления актов
не выходя из офиса!
Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .
Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.
Содержание акта приема передачи материальных ценностей
Акт передачи товарно-материальных ценностей составляют в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя. Хранителем выступает физическое или юрлицо, взявшее на себя ответственность за приемку и дальнейшее хранение товаро-материальных и прочих ценностей. Поклажедатель – лицо, передавшее ценности на хранение.
Акт приемки передачи материальных ценностей должен содержать следующую информацию:
В таблицу вносится название всех ценностей, описание каждой из них и точная стоимость. Чем максимально четко и подробно описывается имущество, тем меньше разногласий возникнет после окончания договора.
Внизу документа обязательно должны быть подписи обеих сторон и печать. Лишь после этого документ имеет полную юридическую силу.
После подписания акта, сторона, взявшая на себя обязательства, несет полную ответственность за сохранность ценности. В случае выхода из строя, потери или утраты рабочих функций предмета по причине ненадлежащего хранения, ответственное лицо возмещает поклажедателю все убытки в полном объеме.
Моменты, на которые стоит обратить особое внимание при составлении акта материальных ценностей.
Смотрите видео Акт приема передачи
При передаче в пользование определенных ценностей нужно подробно описать весь товар, перечислив его основные характеристики. Лицу, взявшему на себя ответственность по хранению, при передаче следует внимательно осмотреть всю ценность на наличие возможных браков.
Если таковые имеются, обязательно нужно освятить этот момент в акте передачи. Обязательно указывайте точную сумму переданных на хранение позиций.
Перед тем как сделать подпись и поставить печать, обеим сторонам следует внимательно изучить документ на наличие ошибок, которые в дальнейшем могут иметь не очень хорошие последствия. Если на хранение передается несколько видов материальной ценности, на каждый из них необходимо составить отдельный акт.
Скачать акт передачи материальных ценностей вы можете на нашем сайте >>
Стоит отметить, что форма акта передачи материальных ценностей МХ-1, утвержденная законодательством РФ – это образец. По своему усмотрению вы можете добавлять строки, листы и графы. Строго запрещено и карается законом существенное изменение или удаление установленных реквизитов.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1)
Посмотреть образец бланка
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение - это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.
Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).
Особенности заполнения акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1)
Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
Профессиональными хранителями могут быть: банки, склады, ломбарды, гостиницы - любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».
Непрофессиональными хранителями являются: поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.
Правоотношения, возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение, регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ). По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности. Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры.
В акте приема материальных ценностей следует:
Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон.
Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.
Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.
Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
26 апреля 2024 года
