Как написать письмо-просьбу?
Правильно составленное письмо - просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.
Не врите
Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.
Будьте кратки
Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.
Продумайте основную причину, по которой предпочли со своей просьбой обратиться именно к этому человеку. Не лишним может оказаться упомянутое вскользь ваше отношение к личным качествам адресата, однако но не переусердствуйте с лестью. Подчеркните в письме, какую выгоду адресат может извлечь для себя, помогая вам.
Повторное обращение
Как правильно написать письмо-просьбу, если вы повторно обращаетесь к этому человеку? В этом случае в письме отдельно необходимо выразить благодарность за ранее оказанную помощь или предоставленную услугу. Нужно объяснить, что именно это послужило одной из причин для нового обращения к нему. Нескольких предложений будет вполне достаточно, чтобы поблагодарить адресата.
Обстоятельства непреодолимой силы
Всегда принимайте во внимание, что человек, к которому вы обращаетесь, может быть подвержен влиянию обстоятельств, которые могут повлиять на его решение. И о том, что вы не в силах выгадать благоприятный момент, когда ему на глаза попадется ваше письмо–просьба. Пример такого состояния может быть, когда человека мучает зубная боль, или все мысли его занимает незаслуженно полученный нагоняй от начальства.
Помните, что ваше письмо должно быть искренним. Между строк должно читаться ваше самоуважение, достоинство, и что немаловажно – вера в успех, и поддержку человека, к которому вы обратились. Надежда на проявление понимания, порядочности и великодушия с его стороны.
Письмо незнакомцу
Важный момент, который не стоит недооценивать при написании любого письма, а тем более письма с просьбой, адресованного незнакомому вам человеку – это приветствие. Ваше письмо будет прочитано с большим вниманием, если вы сможете сделать его личным и поприветствуете получателя по имени. Когда вы обдумываете, как написать письмо - просьбу незнакомому человеку, стоит учесть, что персонализация – это гарантия того, что ваше письмо будет хотя бы просмотрено. Соблюдайте следующие правила:
- Правильно формулируйте тему обращения. Старайтесь всегда заполнять это поле.
- Емко формулируйте, зачем необходимо человеку это письмо. Впишите это в заголовок. Это поможет вам привлечь внимание к сообщению.
- Если есть возможность, предварительно созвонитесь с получателем и обговорите причину обращения. В этом случае появляется надежда, что сообщение не попадет в спам автоматически.
- Используйте “комбинацию Т”:
- творческая тема
- топик с контактами
- текст в теле, а не во вложении.
- В конце письма, повторно напоминаете о своей просьбе, перефразировав ее. Потом вежливо попрощайтесь, мимолетно поблагодарив за потраченное адресатом время на прочтение сообщения.
- Уточните, в какой форме вы ожидаете обратный отклик. И конечно не забудьте указывать все варианты способов связи с вами.
Ингода проще составить обращение, если у вас есть пример, как написано письмо–просьба. Образец можно посмотреть, перейдя по следующей ссылке .
Ожидание ответа
Итак, письмо написано и отправлено. Ожидая ответ, стоит иметь ввиду, что если письмо носило официальный характер, просьба адресована чиновнику, то существует регламентированный срок, в течение которого вам обязательно ответят. В иных случаях все зависит от воспитания человека, к которому вы обратились с письмом-просьбой.
Образец письма-просьбы делопроизводство
Здрасти, подскажите, пожалуйста, как написать письмо с просьбой либо заявление о возвращении на должность воспитателя детского сада здрасти! В данном примере не совершенно понятно, какая помощь требуется от адресата. Чтоб написать письмо-просьбу, нужно следовать общим правилам.
Желаю передать вам и всем сотрудникам фонда возрождения большущее, огромное спасибо за помощь оказанную моему ребёнку. Как верно написать просьбу о пожертвовании. Узнайте, как написать письмо с просьбой оказать благотворительную помощь.
Как написать письмо спонсору - эксперт btl и спонсорство
Помогите написать письмо директору автопарка от акимата городка в содействии ип, необходимо расположить рекламу на билетах здрасти! Может слёзницы нельзя отнести и к благотворительности в чистом виде. Желаю вам всем огромного счастья и глвное - здоровья.
Желаю фонду благоденствия, а всем его сотрудникам здоровья, счастья и всего самого лучшего. Подскажите, пожалуйста, как написать письмо управлению торгового центра с просьбой о предоставлении нам места в аренду?
Социально-значимых проектов и благотворительной деятельности. Как вам понятно, научно-технический прогресс не стоит на месте и материально-техническую базу необходимо содержать и развивать. Минздрав отказал нам в данном препарате и задержка в приеме, составляла более 3-х недель, что неприемлимо для нашего заболевания. Как написать письмо на благотворительную помощь как написать.
Подскажите, в какие организации имеет смысл обратиться и на что сделать упор в письме? От схожей прозы жизни не уйти, но в письме об этом писать не надо. Эталон письма на благотворительную помощь. Янеумею писать, никогда недумала, что вжизни придется писать схожее, ноздоровье моего малыша для меня самое главное вжизни. О чем бы вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой стоимости вы желаете получить. Я,мама сацук дмитрия,хочу выразить искреннюю благодарность за помощь в преобретении продукта хумира. Это бесценный вклад в развитие благотворительности и фантастически осязаемая поддержка для.
:найдено
Просьбы о помощи
Если Вы, или Ваш ребенок нуждается в помощи, и Вы решили обратиться в благотворительный фонд «Милосердие», мы сделаем все возможное, что зависит от нас. Но нам нужна ваша помощь: напишите нам полное, обоснованное Заявление об оказании благотворительной помощи. Обратите, пожалуйста, внимание на наши требования к необходимым документам:
Самое важное — ваше Заявление . Его будут читать те люди, которые хотят вам помочь. Поэтому от того, насколько ваше письмо полное, достоверное, зависит, как скоро Вам помогут.
Форма письма:
Шапка: Директору Благотворительного фонда «Милосердие» Бринчугову С.Н.
от (полное имя, отчество и фамилия Заявителя)
паспортные данные, полный (с индексом) адрес проживания, телефон для связи, адрес электронной почты
телефон контакта
Заголовок: ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ПОМОЩИ
1я часть – напишите, какую просьбу Вы просите (благотворительную помощь денежными средствами на достижение определенной помощи или какое-то определенное имущество) обязательно укажите цель получения благотворительной помощи, её размер!
2-я часть – напишите Вашу историю и/или Вашего ребенка, укажите полную дату рождения, причины и обстоятельства, послужившие основанием для обращения за благотворительной помощью (здесь возможно указать информацию о заболевании: диагноз, когда поставили диагноз, чем лечили, какие операции проводились, как за это время менялось самочувствие иные жизненные обстоятельства)
3-я часть – напишите, куда Вы еще обращались для достижения Вашей цели, какие у Вас есть еще ресурсы
4-я часть – укажите банковские реквизиты, на которые можно перечислять пожертвование.
5-я часть – напишите, что Вы не возражаете об использовании сведений о данной просьбе на сайте БФ «Милосердие» и других сайтах в сети Интернет, информационных материалах, с целью сбора пожертвований и отчета по целевому использованию.
6-я часть – напишите о том, что обязуетесь своевременно информировать БФ «Милосердие» о любых изменениях в жизни семьи, касающихся указанной просьбы и отчитываться перед Фондом о расходовании средств, в том числе и документально.
7-я часть – напишите о том, что извещены о том, что в случае предоставления недостоверной информации фонд вправе отказать в помощи.
Приложите к Заявке копии документов:
-Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта автора письма (одного из родителей).
-Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка (паспорта, если ребенок старше 14 лет).
-Ксерокопия свидетельства об инвалидности нуждающегося в помощи (при наличии).
-Копия свидетельства о заключении брака,
-Копия свидетельства о расторжении брака (если ребенок воспитывается одним из родителей)
-Ксерокопии последних медицинских выписок, подтверждающих диагноз и необходимость того, о чем вы просите в письме.
-Ваши контактные данные: почтовый адрес с индексом, телефоны.
-Две цветные фотографии (хорошего качества) нуждающегося в помощи ребенка.
-Телефон, ФИО лечащего врача (который смог бы дать комментарий о состоянии нуждающегося в помощи).
-Список того, что вам необходимо (если лекарства — то с точной дозировкой, названием фирмы-производителя, если это лечение — то с указанием контактных данных клиники, счет из клиники).
-Справка о доходах семьи.
-Видеообращение мамы ребенка с просьбой о помощи (1 - 2 минуты) - желательно.
Фонд вправе потребовать акт обследования материально-бытового положения Заявителя, составленного органами социальной защиты (в целях проверки достоверности изложенных фактов)
Исходя из Вашей ситуации, документы могут меняться и (или) дополняться.
Правила предоставления благотворительной помощи (пожертвования):
Помощь предоставляется по Заявлению лица, после предоставления соответствующих документов. С каждым, кому требуется помощь, связывается наш представитель. Помощь предоставляется после проверки документов и общения с медперсоналом. К сожалению, фонд не всегда может оказать помощь мгновенно. Если в данный момент на нашем расчетном счету недостаточно средств, мы начнем их сбор в Ваш адрес. Это может потребовать некоторого времени. Фонд оставляет за собой право отказать в помощи в следующих случаях: если документы являются неполными или их подлинность вызывает сомнения если требуемая медицинская помощь оказывается организациями или людьми, не имеющими официального права ее оказывать если фонд признает оказание помощи неэффективным (например, выбранный метод лечения или выбранное лекарство не применяется для лечения данного заболевания или в данном конкретном случае не может помочь) если проситель помощи отказывается от общения с сотрудниками фонда, не отвечает на телефонные звонки, электронные письма, не предоставляет необходимой информации, избегает встреч.Документы принимаются одним из способов:
-по почте: 443022, г.Самара, ул.Финская, д.96, оф.31-36.
-предварительно просьбу о помощи Вы можете оставить, позвонив по тел. (846) 926-11-74, 265-50-46
Как написать заявление на материальную помощь? Образец заявления?
Заявление на получение материальной помощи пишется либо на бланке организации в которой работает человек, обычно бланки утвержденные приказом имеются в отделе кадров, либо в произвольной форме.
В обязательном порядке указывается наименование работодателя, ФИО работника и просительная часть, в которой излагается просьба об оказании материальной помощи и информация на какие нужды она требуется. У нас на работе чаще всего принято писать в причине – «на лечение (протезирование) зубов», «покупку детской одежды», «приобретение дорогостоящих и жизненно необходимых лекарств», «в связи с тяжелым финансовым положением».
Заявление визируется работником и на нем ставится отметка бухгалтерии о том, что в текущем году он еще материальную помощь не получал.
Для примера прилагаю одно из типовых возможных заявлений:
Как составить письмо-просьбу
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Письмо-просьба - это неотъемлемая часть любого делопроизводства. В таком письме работники организации могут высказать свои претензии и неудовлетворение к каким-либо условиям. В основном, в подобном письме содержатся просьбы для организации каких-либо мероприятий. Без таких писем организатором рабочего персонала было бы сложнее найти понимание. Особенно, если между работником и руководством имеется третий слой представителей рабочих специальностей, относящихся к организаторской деятельности, которые плохо отвечают отведенным им требованиям.
Письмо-просьба отправляется высшему руководству. Обязательная форма письма - официальная. Не допускаются в письме вольные формы общения, орфографические или синтаксические ошибки. Следует точно указывать, кому вы адресуете письмо, и излагать в нем точную суть того, что вы хотите.
В письме обязательно пишут юридический адрес организации, номер телефона и остальные более детальные данные, включая ИНН. Обращение к директору звучит в строго официальной форме. В письме нужно учитывать все детали, которые требуются (всё зависит от вида письма-просьбы, присвоенного к этой организации).
Кроме организационных моментов, письмо-просьба существует и в политических сферах. Например, во время предвыборных компаний. Если это коммерческое предприятие, то письмо-просьба может отсылаться в качестве просьбы финансовой или юридической помощи. Если это детский сад, то письмо-просьба может быть написано, как просьба об увеличении финансирования на покупку фруктов для детского питания и так далее.
В письме-просьбе следует указывать на положительные стороны в отношении адресата, которые сулят ему, если он даст положительный ответ.
Такой вид писем уже давно распространен во всех сферах: культурной, научной, коммерческой, политической и прочих.
Письмо должно заинтересовать адресата, побудить его к положительным действиям. Для этого обязательно раскройте суть письма с описанием некоторых деталей. Чем лучше и звучнее будет ваше письмо, тем больше шансов получить нужный результат. Главными качествами в написании такого рода письма является грамотность и умение преподнести свой смысл или идею.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
26 апреля 2024 года
