Акт осмотра товара
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта осмотра товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта осмотра товара
Федеральная таможенная служба
Осмотр произведен ________________________________________________
(ЦЭКТУ, ЭКС, Ф.И.О. должность эксперта
(специалиста))
Осмотр произведен в присутствии __________________________________
(Ф.И.О. должность должностного
Общие характеристики товаров (образцов товаров)
Сопроводительная документация на товар:
Наличие инструкции по эксплуатации (технического паспорта) _______
__________________________________________________________________
(на русском или иностранном языке)
Акт осмотра товара
Документ, в котором указывается название товара и результаты его осмотра, — это акт осмотра товара, который может использоваться в качестве предпосылки к проведению экспертизы, возврата или других манипуляций с товарами. Чтобы составить акт осмотра товара, требуется назначение компетентной комиссии, которая сверяет фактические данные товара с данными, указанными в сопроводительной документации, предоставленной поставщиком. Количество экземпляров акта осмотра товара определяется в зависимости от необходимости и дальнейшего использования.
Товары могут быть приняты по качеству или по количеству. Акты или их копии могут со временем быть использованы для сверки с другими документами. До приемки товары обычно хранятся в специально отведенной зоне, где исключена возможность перемешивания с товарами со склада или торгового зала.
АКТ
Место составления акта и приемки продукции (товара).
Время начала приемки продукции (товара).
Время окончания приемки.
Комиссия в составе:
Дата и № удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности).
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
Наименование поставщика.
Наименование и адрес отправителя (изготовителя).
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) .
Номер и дата договора (наряда) на поставку продукции (товара).
Дата и № счет-фактуры.
Дата и номер транспортной накладной.
Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции (товара).
Станция и дата отправления.
Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия продукции (товара).
Время выдачи груза органами транспорта.
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств.
Дата и номер коммерческого акта.
Время доставки груза на склад получателя.
Условия хранения груза на складе получателя до составления акта.
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для осмотра продукция (изготовителя или отправителя).
Дата вскрытия тары и упаковки.
Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков.
Если проводилась выборочная проверка продукции (на каком основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила, договор) – порядок отбора продукции.
За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них.
Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически).
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах.
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог.
Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции.
Указать продукцию, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер.
Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила.
Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость.
Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции.
Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется.
Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены.
Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества.
Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения.
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Подписи членов комиссии.
Справочник
Образец акта на передачу товара для проверки качества продавцу
Акт
приема-передачи товара продавцу (название предприятия) для проведения проверки качества (диагностики, экспертизы) (нужное подчеркнуть).
Передается (название товара, купленного (дата) по чеку №***) для проведения проверки качества (диагностики, экспертизы) в рамках предъявленной претензии с требованием о расторжении ДКП и возврате денег от (дата).
На момент передачи присутствует следующий комплект (сам аппарат, и если что-то еще). Прилагаются следующие документы (если будете передавать копии чеков или инструкцию или гарантийный талон (оригиналы кассового-товарного чека не отдавайте)).
Состояние аппарата: царапин, сколов, околов, трещин нет. Наружных следов несанкционированного вскрытия и проведения ремонта нет. Внешних следов коррозии или попадания влаги нет. Если будут на месте вскрывать аппарат, также зафиксировать, что внутренних повреждений нет. Серийный номер соответствует серийному номеру в гарантийном талоне.
Заявленный дефект (описываем, что не работает) подтвержден в присутствии (кто и должность).
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр Покупателю, второй – Продавцу.
Покупатель (следует указать контактные данные, в т.ч. - телефон)
Представитель продавца (следует поставить штамп или печать, если не на ф/бланке)
Источники:
, , ,
Следующие бланки:
25 апреля 2024 года
