Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.
Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:
отпуск не предусмотрен в графике отпусков
отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.
Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.
Как написать заявление на очередной отпуск
Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.
В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.
Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.
Образцы заявлений на отпуск
Генеральному директору ООО ________________
Петрову Петру Петровичу
от ___________________________________
(Фамилия, имя отчество)
___________________________________
Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней согласно графику отпусков на 20__ год.
Руководитель подразделения _________________ __________ / _______________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
___ ___________ 20___г
Директор по персоналу __________ / ________________
Петрову Петру Петровичу
от ___________________________________
(Фамилия, имя отчество)
___________________________________
(Должность)
___________________________________
(Структурное подразделение)
Прошу перенести дату ежегодного отпуска, запланированного согласно Графику отпусков на 20__ год на ___ __________ 20___г, на ____ ____________ 20___г в связи с ______________
___________________________________________________________________________________
и предоставить мне ежегодный отпуск с ___ ____________ 20___г по _____ _____________ 20___г на _____ календарных дней.
___________ ______________
(Дата) (Подпись)
Руководитель подразделения _______________________ __________ / _______________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
___ ___________ 20___г
Директор по персоналу __________ / _____________________
Петрову Петру Петровичу
от ___________________________________
(Фамилия, имя отчество)
___________________________________
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней в связи с __________________________________________________________________________________
Руководитель подразделения _______________________ __________ / ______________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
___ ___________ 20___г
Директор по персоналу __________ / ______________________
(Подпись) (Расшифровка)
___ ___________ 20___г
Петрову Петру Петровичу
от ___________________________________
(Фамилия, имя отчество)
___________________________________
(Должность)
___________________________________
(Структурное подразделение)
Прошу разделить ежегодный отпуск, запланированный согласно Графику отпусков на 20___ год на ____ ______________ 20__г, на части в связи с ________________________________________
и предоставить мне ____ календарных дней отпуска с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г, а оставшиеся ______ календарных дней отпуска с ____ ____________ 20___г по _____ ____________ 20__г.
___________ ______________
(Дата) (Подпись)
Руководитель подразделения _______________________ __________ / _____________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
___ ___________ 20___г
Директор по персоналу __________ / _____________________
(Подпись) (Расшифровка)
___ ___________ 20___г
Петрову Петру Петровичу
от ___________________________________
(Фамилия, имя отчество)
Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.
В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору .
Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.
Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.
Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:
Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.
Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.
Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Законом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:
Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:
Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:
Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.
Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).
Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка - читайте здесь .
Отпускные сроки
Закон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней .
Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:
Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.
Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник - идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).
Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).
Закон требует, чтобы этот график был публичен, а человек знал о времени своего отпуска как минимум за две недели до его начала (письменное уведомление).
Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:
У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней .
Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск ).
Отпуск без содержания заработной платы
Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет .
Такие случаи можно условно поделить на две группы:
- Человек имеет возможность получения такого рода отпуска.
- Или ему предоставлено право на него.
В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).
Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:
Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.
К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:
В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.
Формат написания заявления
Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует . Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:
Как подходить к написанию заявления
Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.
Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:
Видеоматериал о составлении заявления на отпуск
О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск - документ, в котором сотрудник просит предоставить ему отпуск определенного видаи на определенный срок.
Как написать заявление на отпуск
Работник лично заполняет форму заявления, установленную в организации, обязательно указав, если отпуск предоставляется частично.
При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.
Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.
По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.
Скачать образцы и примеры
Заявление на отпуск (образец)
Заявление на учебный отпуск
Заявлением на учебный отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении учебного отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на учебный отпуск
В согласии со ст. 173-177 Трудового Кодекса РФ и п.1 ст.17 ФЗ № 125-ФЗ от 22.08.96 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работники, которые совмещают учебу в разных учебных заведениях и работу, имеют право на учебный отпуск. Во время отпуска средняя зарплата сохраняется.
Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск и приложить справку-вызов из учебного заведения, который имеет государственную аккредитацию. Когда руководитель утвердит заявление о предоставлении учебного отпуска, отдел кадров оформит приказ, который является основанием для начисления отпускных. Предприятие их выплату обязано произвести не позже, чем за 3 дня от начала отпуска.
Законом предусматривается также предоставление сотруднику проезда к учебному заведению (в оба конца) один раз в год за счет компании. Эта возможность предоставляется при условии, что работник учится успешно
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
13 января 2025 года
