Заявление на увольнение образец
5 апреля 2014, просмотров: 5661, Раздел: Документы
Наиболее распространённая форма увольнения – это прекращение трудовых отношений по личному усмотрению работника, именно поэтому, сегодня мы рассмотрим образец заявления на увольнение . В основном прекращение трудового договора, в этом случае происходит по действительному нежеланию работника продолжать трудиться, однако случаются такие ситуации, что работодатель принудительным образом заставляет уволиться сотрудника по собственной инициативе, а сам работник желает продолжить трудовую деятельность. Давайте рассмотрим, эти две ситуации более подробнее.
Если работник в действительности желает уволиться по собственному усмотрению
Согласно закону (80 ст. ТК РФ), работник имеет основания по собственному желанию в произвольное время расторгнуть трудовой договор, заранее предупредив о своем намерении работодателя за 2 недели в письменной форме. В таком случае, возникает вопрос: как подать заявление на увольнение работодателю? Самый простой и первый вариант – это подготовить 2 образца заявления на увольнение и отдать один работодателю, а второй оставить себе с указанием времени, даты и наличие подписи приема заявления (доказательство того, что заявление было вами подано). Так же заявление можно отправить телеграммой или заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении на юр. адрес предприятия (нанимателя).
Увольнение без наличия 2х недельного срока отработки возможно в случаях:
• Если работодатель на это согласен,
• Заявление на увольнение предполагает невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, очное обучение, перевод супруга в другой город и другие причины имеющие уважительный характер),
• В случае нарушения нанимателем трудовых прав трудящегося.
Если с момента подачи заявления и до окончания 2х недельного срока вы заболели, в таком случае, отрабатывать еще 2 недели не нужно!
Что происходит на протяжении 2-х недельной отработки?
В этот период ничего не обычного не происходит.
Что происходит, когда 2-х недельный срок предупреждения подошел к концу?
Как только срок предупреждения подошел к концу, трудовые отношения между нанимателем и работником расторгаются. Если же наниматель руководствуясь какими-либо причинами не увольняет работника, последний вправе оставить трудовую деятельность самостоятельно. Работодатель в свою очередь обязан предоставить сотруднику весь расчет и трудовую книжку.
Если наниматель в принудительном порядке заставляет работника уволиться по собственной инициативе
Если сотрудник желает продолжить трудовые отношения, а нанимать требует уволиться «по собственной инициативе», важно знать, подобные действия являются незаконными со стороны работодателя. А это означает, что трудящийся имеет вправо отстаивать свое право продолжать работать в данной организации.
Существуют несколько вариантов поведения в подобной ситуации:
• Не поддаваться давлению со стороны нанимателя и начинать конфликтовать с ним, однако в подобной ситуации, следует быть очень внимательным, и не давать повода работодателю для преследований или наложений дисциплинарных взысканий, которые могут повлечь за собой увольнение в одностороннем порядке в пользу нанимателя,
• Согласиться с требованием работодателя и уволиться,
• Написать заявление на увольнение, однако зафиксировать документально давление со стороны нанимателя – в этом случае, следует позаботиться о наличии доказательств (диктофонная запись, видеосъёмка скрытой камерой или показание коллег),
• Договориться о факте увольнения, однако на выгодных условиях для работника. В подобной ситуации, все требования со стороны работника должны быть оформлены в письменном виде и зафиксированы работодателем, чтобы в последствии наниматель не отказался от своих слов.
Рассмотрев заявление на увольнение образец, можно сделать следующий вывод – не торопитесь увольняться по собственной инициативе по причине возникших неприятностей с нанимателем, сначала проконсультируйтесь с коллегами или юристами.
Заявление на увольнение образец #1
Заявление на увольнение по собственному желанию образец #2
Заявление на увольнение по собственному желанию
Заявлением на увольнение по собственному желанию называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. Заявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию является документом, который содержит прошение сотрудника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.
Заявление на увольнение по собственному желанию является документом, который содержит прошение сотрудника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.
Такое заявление имеет срок подачи. Например, если был составлен бессрочный трудовой договор, срок подачи составляет 14 календарных дней. Если это срочный трудовой договор, то подается заявление за 3 дня. Если увольняемый является руководиетелем организации, заявление должно быть подано за 1 месяц.
Заявление на увольнение имеет следующие реквизиты:
В шапке документа указывают, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого исходит заявление: должность, фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже).
Далее следует заголовок – Заявление
Следом идет основной текст заявления на увольнение. Он должен содержать просьбу о расторжении трудового договора с указанием причины и даты. Дата, котрорая указана в заявлении, является последним рабочим днем сотрудника
Ниже указывается дата заявления, а также подпись составителя.
Заявление на увольнение по собственному желанию может составляться в любое время: как в период работы, так и во время отпуска, болезни, командировки работника.
Сотрудник имеет возможность отозвать свое заявление пока не истек срок предупреждения об увольнении.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Заявление на увольнение
Так уж повелось, что уход с работы может знаменоваться личным заявлением. Конечно же, это касается только ситуаций, когда инициатива не исходит от недовольного начальства. И дабы получить официальный положительный ответ, что вы можете уйти, следует подать заявление на увольнение к ИП или шефу компании (его образец можно напечатать за секунду). Потом же всего лишь придется дождаться решения руководства (а отказать они не могут) и получить деньги (расчет, наверное, самое приятное). Не забудьте, что уход по желанию это то, что может тянуться долго, поэтому, вы обязаны подать бумагу за две недели, а потом еще поработать и подумать.
Образец заявления на увольнение может выглядеть по-разному, ведь пока еще одной конкретной формы не придумали. Именно поэтому, разрешается писать в свободном стиле или взять за пример шаблон. Главное – координаты шефа и собственные. Кроме того, бумага даже не требует специальной или надуманной причины для увольнения. Впрочем, что важно, так это ваша подпись.
Как уволить работников при закрытии ИП?
Физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, не создавая юридическое лицо согласно статье 22 Гражданского и статье 11 Налогового кодексов, называется Индивидуальным предпринимателем. Он проходит регистрацию в ведомости ЕГРИП и приобретает статус ИП с возложением на него прав и обязанностей, сокращенно обозначается ПБОЮЛ.
Прекращение деятельности предпринимателя
Всякий предприниматель может попасть в ситуацию, когда возникает ситуация, приводящая к закрытию деятельности и отказу от статуса «Индивидуального предпринимателя». Прекращение хозяйственной деятельности осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством и нормативными актами с предоставлением заявления, форма Р26001 которого утверждена приказом по Федеральной налоговой службе.
Процедура ликвидации ИП заключается в том, что его исключают из регистрационных списков ЕГРИП как предпринимателя с лишением прав и обязательств. Ее осуществляет налоговая служба по месту регистрации ИП в соответствии с указаниями Гражданского кодекса.
Предприниматель имеет право прекратить свое существование добровольно, то есть по собственному желанию, подав заявление в налоговую службу . Но на практике встречаются случаи, когда предприниматель вынужден закрыть свое предприятие по принуждению со стороны государственных органов, таких как налоговый, или по постановлению суда. Действующее законодательство не содержит ограничений, которые могут повлиять на принятие решения.
При признании ИП банкротом Арбитражный суд рассматривает иск и пакет документов, поступивших от государственных органов, и в течение пяти рабочих дней выносит постановление.
Оно отправляется:
Не исключается вариант прекращение деятельности ИП в связи с истечением продолжительности действия свидетельства, которое выдается на определенное время. Также есть вероятность завершения работы предпринимателя из-за отказа налоговой службой продлить срок лицензии на конкретную деятельность, потому что она незаконна.
В любом случае необходимо грамотно оформить документацию, без которой невозможно провести правильно процедуру прекращения экономической деятельности ИП. Она должна быть осуществлена строго в порядке, установленном законом, договорами, чтобы последствия не имели негативных признаков.
Обязательна ли регистрация в ПФР индивидуального предпринимательства? Подробнее здесь.
Процедура
Чтобы прекратить свою деятельность индивидуальный предприниматель обязан вынести решение, которое оформляется в произвольной форме письменно, придав ему официальность. Если у него отсутствуют задолженности, подлежащие уплате бюджету, кредиторам, то процедура прекращения его финансово-хозяйственной деятельности производится по облегченной схеме.
В налоговую службу, чтобы завершить деятельность ИП в 2015 году предприниматель предоставляет заявление, заполненное в унифицированном бланке с утвержденной действующими нормативными актами формой и пакет соответствующих документов.
ФНС через пять дней выдает свидетельство, удостоверяющее о том, что физическое лицо более не является предпринимателем, выполняющим деятельность в индивидуальном порядке.
Если есть наёмный персонал
Индивидуальный предприниматель обладает правом использовать наемный труд, если он не справляется один с разросшейся деятельностью либо имеет огромное хозяйство, которое требует для осуществления производства большое число работников, принимаемых в наем. Наемный персонал принимается по трудовому договору, который заключается согласно указаниям законодательства.
Прекращение деятельности, связанной с ликвидацией и следующее за ней увольнение наемного персонала имеет некоторые отличия. Она является веским основанием для осуществления последовательных действий, предусмотренных трудовым законодательством по завершению трудовых взаимоотношений из-за того, что работодатель более не может обеспечить работой.
Впрочем, данное основание является единственным, поэтому по нему подлежат освобождению от выполняемых трудовых обязанностей работники всех уровней без привилегий для кого-либо. В данной ситуации не предусматриваются Трудовым кодексом какие-либо льготы для отдельных групп или лицам, принадлежащим к наемному персоналу.
Увольнение работников при ликвидации ИП
При прекращении деятельности предприниматели, имеющие наемных работников, их увольняют. Процесс увольнение персонала при закрытии ИП предполагает расторжение трудового договора, заключенный с работником. Он имеет свои особенности, необходимость знания которых упрощает процесс по реализации процедуры увольнения без каких-либо нежелательных последствий для ИП.
По трудовому кодексу ИП независимо от количества работников не имеет права начинать процедуру по завершению хозяйственной деятельности при отсутствии на рабочем месте работника, пребывающего в трудовом отпуске либо находящегося на лечении, в связи с временной нетрудоспособностью.
Трудовой кодекс предоставляет защиту работникам, но он должен также учитывать интересы работодателя, поэтому необходимо достигать при решении вопроса компромисса.
Смотрите видео о механизме ликвидации ИП
Законодательные акты, которыми следует руководствоваться
Чтобы расторгнуть трудовой договор с работником индивидуальному предпринимателю при прекращении его хозяйственной деятельности необходимо руководствоваться Трудовым кодексом Федерации, Федеральными законами, в которых вводились поправки к существующим нормам. Именно этот законодательный документ предоставляет право работодателю отказаться от исполнения своих обязанностей в отношении работника.
Помимо Трудового кодекса, некоторые вопросы регламентирует Гражданский и Налоговый кодексы, но они напрямую не касаются процедуры увольнения.
Оповещение
ИП необходимо известить о прекращении экономической деятельности, которую он вел на протяжении определенного времени налоговую службу, социальные фонды, органы регистрации, кредиторов и должников, если они имеются. Решение ИП должно быть опубликовано в журнале «Вестник государственной регистрации», печатных изданиях, содержащих экономические новости, местных СМИ.
В обязанности работодателя входит предупреждение работников о ликвидации ИП и предстоящих увольнениях, если рассматривать с точки зрения человеческого фактора. Хотя действующее законодательно относительно него не содержит конкретных указаний. Предупредить работника следует за две недели до полного окончания процедуры по закрытию ИП, чтобы он имел возможность отыскать другую работу или встать на учет в службе занятости населения.
В трудовом договоре должны быть оговорены условия действий, которые будут производиться в непредвиденных ситуациях, а прекращение деятельности ИП можно отнести к таковой. Если оно отмечено в договоре, то работодатель обязан сообщить работнику за два месяца вперед о своем намерении в письменном виде.
Обычно извещение отдается работнику под роспись, тем самым предприниматель ограждает себя от последствий, которые могут иметь непредсказуемый характер. Хотя судовое производство признает увольнение из-за прекращения существования ИП, как не противоречащее закону действие. Предприниматель имеет право не уведомлять заранее о завершении своей работы, если отсутствует в договоре пункт, содержащий запись о предупреждении каких-либо изменений в деятельности.
Но ИП должен уведомить о расторжении трудовых договоров с работниками районный орган службы занятости населения. Для этого он отправляет письмо в соответствии со ст. 25 Федерального закона, принятого в апреле 1991 года под номером 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Его содержание:
Оповещение осуществляется в соответствии с указаниями, приведенными в ст. 25 Федерального закона. В обязанности предпринимателя входит оповещение социальных фондов о прекращении деятельности, куда входят фонды социального и медицинского страхования, Пенсионный фонд.
Издание приказа, расторжение договоров
Увольнение производится по правилам кадрового делопроизводства, согласно которому издается приказ внутри оргпнизации. В нем подробно описывается обоснование приказа с указанием обстоятельств, в силу которых ИП вынужден прекратить свою деятельность, приведшую к разрыву трудовых взаимоотношений с работником.
Приказ издается на каждого работника индивидуально.
На его основании осуществляется расторжение трудового договора, заключенного с работником. Он издается на бланке со стандартной формой Т-8а, утвержденной для применения в делопроизводстве по оформлению бумаг, носящих официальный характер.
Работника предприниматель с приказом о расторжении трудового договора ознакомляет под роспись. Если работник пожелает, то работодатель отдает ему копию приказа, прежде заверив. Если работник отказывается знакомиться с приказом, то составляется акт о событии.
Фиксация увольнения
Подтверждается проведенная процедура по разрыву трудового договора записью в трудовой книжке, личной карточке работника при ее наличии, если ИП вело кадровое делопроизводство в полном объеме, указанном в действующих нормативных документах. Правила по ведению трудовой книжки сформулированы и утверждены Правительством в Постановлении, принятом в апреле 2003 года под номером 225 «О трудовых книжках».
В ней указывается истинная причина увольнения - ликвидация деятельности.
Запись должна быть достоверной, осуществляться по формулировкам Трудового кодекса или по Федеральному закону, регулирующему процедуру. Необходимо сделать ссылку на пункт и статью, которая была применена за основу.
Трудовую книжку в конечный рабочий день принято отдавать лично работнику. Некоторые предприниматели требуют расписаться в журнале по делопроизводству об ее получении.
Сроки
Работников, которые трудятся в ИП, надлежит уволить до его исключения из ведомости Единого государственного реестра, где он зарегистрирован при открытии. Данное правило необходимо соблюдать строго, так как его неграмотное использование повлечет к применению штрафной санкции.
Арбитражный суд при объявлении ИП банкротом устанавливает срок, равный 15-30 календарных дней, которые отводятся для урегулирования его хозяйственных дел. Отсчет дней ведется с того дня, когда выносится постановление на реализацию ликвидации.
Предприниматель должен закрыть счет в организации, где у него имеется заем, предоставив заявление произвольной формы и в течение семи рабочих дней сообщить о закрытии счета заинтересованных лиц.
Ему отводится двенадцать календарных дней после внесения записи в ЕГРИП для того, чтобы поставить в известность социальные фонды, где он зарегистрирован. В его обязанности входит предоставление отчетов по форме РСВ-1 на заключительный период, документы со сведениями персонифицированного учета. В ФСС сдается отчет, который заполняется на бланке формы 4-ФСС.
Компенсации
Выплата компенсаций в соответствии со статусом ИП осуществляется при условии сговоренности в трудовом договоре о них, потому что он относится к категории физических лиц. Это положение отмечено в Трудовом кодексе РФ, в частности оно прописано в ст. 307 указанного нормативного документа. В нем записано: при расторжении трудового договора работнику производится выплата компенсаций в размере, указанном в трудовом договоре, который заключили ИП и работник.
Таким образом, при наличии такой записи работодатель в лице ИП должен заплатить работнику заработную плату в размере двухмесячного оклада, вознаграждение за неиспользованное право, то есть отпускные, социальные пособия при завершении предпринимательской деятельности.
Он полностью освобождается от всех видов денежных компенсаций по закону, если в трудовом договоре о них не отмечено.
Объяснительная от работника поможет прояснить конфликт. Как написать?
Характеристика на призывника в военкомат должна быть составлена по первому требованию. Образец найдёте в статье.
Есть ли исключения?
Закрытие Индивидуального предпринимателя есть процедура, которая полностью прекращает финансово-хозяйственную деятельность, и он не будет иметь далее статус, определяющий его место в предпринимательстве, что является довольно уважительной причиной. Прекращение деятельности означает завершение существующих правоотношений, которые имелись у него с другими субъектами предпринимательства и физическими лицами, предусмотренных законодательными актами.
Следовательно, прекращаются все трудовые отношения, существовавшие между работниками и работодателями без исключения, несмотря на его квалификацию, имеющиеся заслуги, наличие трудового стажа.
Не являются исключением ни беременные, ни находящиеся в декретном отпуске, ни матери-одиночки.
Таким образом, увольнение персонала при ликвидации ИП происходит по стандартной схеме для всех субъектов хозяйствования, хоть и с некоторым упрощением. Работники организации, прекратившей свою деятельность, имеют те же гарантии, что и сотрудники других фирм.
Индивидуальный предприниматель: увольнение работника
1.Когда готовить процедуру увольнения?
Во многих случаях увольнение работника является процедурой эмоциональной и неприятной. Чтобы минимизировать
стресс желательно зараннее, уже с момента принятия человека на работу, провести с ним обстоятельное собеседование и надлежаще оформить
трудовые отношения. Имея на руках пакет грамотно составленных документов, подписанных подчиненным, легче избавиться от нерадивого
работника и тем более скандалиста.
Основным документом, закрепляющим условия трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и наемным работником,
обычно является трудовой договор. Отдельные
условия договора (полномочия, размер заработной платы, рабочий день и прочее) для удобства согласуются в должностной инструкции,
штатном расписании, графике работы и т.д. Опираясь на все эти документы, как правило, готовится и процедура увольнения.
Если трудовой договор не составлялся и никаких документов работник не подписывал, при расставании с ним необходимо
исходить из конкретной ситуации и действовать по обстоятельствам.
Однако важно понимать, что отсутствие документов, подтверждающих трудовые отношения, это прямая вина ИП-работодателя и
при умелом поведении работник в случае конфликтной ситуации может создать работодателю серьезные проблемы.
mir-business.ru
Как индивидуальный предприниматель должен вести личные дела сотрудников
Оглавление
Если индивидуальный предприниматель развивает свое дело и начинает прием сотрудников, то ему придется оформить на каждого работника полное личное дело. Конечно, делать это должны профессиональные кадровые работники. Но не каждый предприниматель, особенно на начальном этапе развития, может позволить себе такую роскошь - принять на работу кадровика, особенно, если работает 3-5 человек на предприятии.
Поэтому каждый индивидуальный предприниматель должен знать, как оформить все документы на своих работников, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией.
Кроме проверок вышеназванной инспекции вас может подстерегать и еще одна опасность в случае неграмотно составленной документации. Представьте себе, что принятый на работу сотрудник начал лениться, или злоупотреблять алкоголем, или начал всем хамить, или срывает постоянно производственный процесс. Вы, как хозяин и директор, начинаете процесс увольнения.
Пишите приказ на увольнение по статье, или договариваетесь с сотрудником, что он напишет заявление по собственному желанию.
Проходит некоторое время, две-три недели. И тут к вам приходит повестка в суд, вас приглашают на судебное разбирательство по иску этого самого бывшего сотрудника в отношении незаконного увольнения его с работы.
По закону, если суд докажет, что вы уволили его с нарушениями, вы не только восстановите его на работе, но и оплатите ему вынужденный прогул, то есть те самые две-три недели, пока он отдыхал дома и писал заявление в суд. Вы должны предоставить суду доказательства того, что ваш сотрудник постоянно нарушал трудовую дисциплину, саботировал работу.
А если у вас не оформлены документы на сотрудника и не собраны в его личном деле, как вы это сделаете?
Если ваш сотрудник был близок к вам и знал, что документация не ведется правильно и в полном объеме, то он не только пойдет в суд за восстановлением на работе, но еще и потребует оплаты морального ущерба за страдания, которые вы ему принесли, лишив любимой и желанной работы. Не хотите попасть в такую ситуацию? Тогда запоминайте, что надо делать для правильного ведения всех документов работников.
Кстати, это не потребует много времени. Если у вас менее 50 сотрудников, то на документы у вас уйдет менее 5 часов в месяц (конечно, если у вас нет текучки и вы не увольняете по 10 человек в день).
Что такое личное дело сотрудника
Личное дело - это комплект документов, в которых содержатся все сведения о сотруднике, о его работе в данной организации, отражены все этапы трудовой деятельности, и все документы должны быть заверены двумя сторонами - работодателем и работником. Не забывайте этот факт - каждый документ, каждая ксерокопия должна иметь подпись работника. Иначе - вспомните приведенный пример!
Итак, работник приходит устраиваться на работу, он приносит вам свое резюме. Вы должны понимать, что если человек не потрудился написать вам грамотное резюме, то не очень-то он заинтересован в работе. Поставьте себя на место работника и представьте, что вы очень хотите устроиться на работу.
Вы хотите поразить своими навыками работодателя, за дверью которого стоит еще пять таких, как вы. Неужели вы напишите резюме левой ногой? Нет, вы подойдете к этому делу ответственно.
Поэтому вы должны увидеть грамотное резюме. В нем должны быть четко указаны специальность, образование, все предыдущие места работы и функции, которые сотрудник выполнял на каждом рабочем месте. Кстати, не пугайтесь, если каждые 2-3 года человек меняет работу.
Главное, чтобы он рос по карьерной и зарплатной лестнице.
После получения грамотного резюме, в случае, когда оно вас устроило, вы даете согласие на устройство на работу, и работник пишет заявление на прием на работу. Шапку заявления работник напишет без труда, а вот в самом тексте есть нюансы. Смотрите, чтобы они были соблюдены.
Писать надо так: Прошу принять меня на работу в качестве старшего дворника с 1 января 2013 года с окладом согласно штатного расписания.
Если штатного расписания нет, то надо его создать, а в заявлении тогда эту фразу писать не надо.
В углу заявления вы пишите резолюцию - принять, дата, подпись. На основании этого заявления вы пишете приказ о приеме на работу, где уже четко указываете должность и оклад работника. Премии и надбавки в приказе не указываются, они описываются в положении о премировании или в приложениях к штатному расписанию.
После того, как приказ готов, вы даете его на ознакомление сотруднику, и он пишет на нем: Ознакомлен. Число. Подпись.
Порядок ведения личных дел
В этот момент надо создать личное дело сотрудника. Для этого берется обычная папка-скоросшиватель, на обложке пишете ФИО сотрудника. Если у вас есть дополнительные средства, то купите в магазине специальные папки.
В папку с самого начала помещаются резюме, заявление, копия приказа о приеме на работу. Если сотрудник проходил тестирование при собеседовании, то его результаты тоже подшиваются в личное дело.
Первая группа документов
Все эти документы относятся к первой группе, которая оформляется при приеме на работу. Так же в нее должны войти анкета или автобиография, или и то, и другое. Автобиография пишется работником ручкой в момент сдачи документов.
Так же работник приносит копии всех документов об образовании. Это диплом училища, института, документ об окончании аспирантуры, курсов дополнительного образования, повышения квалификации и пр.
Попросите принести работника рекомендации и характеристику с прежнего места работы, но это необязательные документы.
А вот медицинская справка обязательна. Прочитайте ее внимательно, если у работника обязанности будут связаны со специфическими действиями.
Если вы не увидите хронический остеохондроз, а через год работник, работа которого требует постоянного сидения, да еще и на неудобном стуле, обнаружит это официально, то вы будете ему компенсировать потерю здоровья. Требуйте реального прохождения медкомиссии, заключите договор с поликлиникой. Если у работника есть семья, то нужен документ о заключении брака, свидетельства о рождении детей.
Так же заполняется типовая личная карточка, которую можно скачать в интернете или найти в 1С.
Что надо помещать в личное дело в течение трудовой деятельности сотрудника
Первое, что отмечается в личном деле, в личной карточке, это ежегодные отпуска, дата начала и дата окончания. Помните, что предоставление отпуска в течение 28 (31 в особых случаях) календарных дней, является требованием закона и карается крупными штрафами в соответствие с этим же законом. Компенсацией заменять отпуск нельзя!
Так же в течение трудовой деятельности в личное дело должны заноситься все копии приказов о поощрении и награждении, и о порицании - о наложении и снятии дисциплинарных взысканий, о переводах сотрудника внутри предприятия с должности на должность, о перемещениях.
Здесь особо хочу отметить, как оформить правильно порицание. На каждый проступок работника надо собирать пакет документов. Первое - приказ на написание объяснительной по поводу проступка, второе - сама объяснительная.
На основании ее - приказ на наказание: материальное или дисциплинарное.
Размер материального должен быть указан в положении о премировании, а дисциплинарное может быть такое по возрастанию: замечание, предупреждение, выговор. Два выговора дают право третий даже не объявлять, а увольнять по статье. Это написано в трудовом кодексе, но у юриста на всякий случай можно проконсультироваться.
Уточнение: если сотрудник отказывается писать объяснительную, то составляется акт, в котором фиксируется отказ. И далее действия такие же. Если вы применили к сотруднику только финансовое наказание, то к увольнению вы его не подвигли.
Только дисциплинарное наказание может стать поводом для увольнения. И помните, что на каждом приказе должна быть подпись сотрудника, что удостоверяет его ознакомление с документом.
Вернемся ко второй группе документов. В личное дело вкладываются все копии документов, которые говорят об изменении анкетно-биографических данных сотрудника - вышла замуж/женился, родились дети, произошел развод, закончил ВУЗ, курсы повышения квалификации. В случае прохождения аттестации надо вкладывать копии аттестационных листов, все акты проверок, уведомления о внутрипроизводственных мероприятиях.
Главный документ этой группы - трудовой договор. Его надо продумывать с особой тщательностью, желательно с юристом.
В нем укажите все требования по месту и времени работы, обязанности, которые будет выполнять работник и ответственность обеих сторон в случае недоразумений. Кстати, здесь так же можно прописать оклад, систему премирования, порядок индексации, схему награждений и доплат, а так же наказаний и лишений денежных выплат. То есть оговариваются интересы обеих сторон и компенсация за промахи так же обеих сторон.
Трудовой договор в двух экземплярах подписывается, один хранится у работника, второй в личном деле. Но подписи должны быть с обеих сторон на каждом экземпляре.
Третья группа документов - о прекращении трудовых отношений
В случае прекращении трудовых отношений, в личном деле производится опись всех документов, и дело, пополнившись последним документом, отправляется на хранение в архив. Перед этим документы складываются в хронологическом порядке, все копии заверяются личной подписью индивидуального предпринимателя, если нет кадровой службы.
Последний документ, как вы поняли - заявление на увольнение от сотрудника, приказ на его увольнение. Если расставание происходит мирно и полюбовно, то больше никаких документов не требуется.
Остается добавить, что проверять полноту документов надо 1 раз в год, сотрудник должен ставить свою подпись, удостоверяя этот факт.
Это только на первый взгляд кажется, что оформлять такие личные дела очень сложно. После оформление первого сотрудника, у вас в компьютере будут все формы и шаблоны, вам останется только вписывать фамилии и имена.
В заключении посмотрите видео-ролик о том, как заработать первый миллион:
Другие записи на эту тему:
- Порядок закрытия ИП: причины, действия, документы
- Как создать свое дело - газета
- Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем
Увольнение работника по собственному желанию
Статьей 80 ТК РФ определено, что работник обязан предупредить работодателя о своем намерении расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели в письменной форме. Обратите внимание, что законодательством установлен лишь минимальный срок предупреждения, а это означает, что работник может подать заявление и за три недели, и за месяц. В некоторых случаях, установленных ТК РФ, предусмотрен иной срок предупреждения работодателя об увольнении. В частности, работник должен уведомить работодателя за три дня, если:
- желает уволиться во время испытательного срока (ст. 71 ТК РФ)
- работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ)
- занят на сезонных работах и желает уволиться (ст. 296 ТК РФ).
Гораздо больший срок уведомления предусмотрен для руководителей организаций. Так, в силу ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.
Также в день, указанный в заявлении, работодатель должен уволить работника, если его заявление обусловлено нарушением работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Такие нарушения, как правило, устанавливаются государственной инспекцией труда, профсоюзной организацией, прокуратурой или судом (п. 22 Постановления N 2).
Работник может попросить уволить его и до истечения двухнедельного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Это возможно, если стороны придут к соглашению о дате прекращения трудовых отношений. Такое соглашение должно быть обязательно зафиксировано письменно, например, в виде резолюции руководителя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты.
Если работодатель не дал своего согласия на досрочное расторжение трудового договора, работник должен отработать установленный срок. При этом невыход работника на работу после указанной в заявлении на увольнение даты может расцениваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины и повлечь наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за прогул.
В свою очередь, работодатель также не может уволить работника до истечения двухнедельного срока после подачи заявления, если в нем не указана дата увольнения.
На практике у кадровиков возникает вопрос: может ли работник подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, командировке или на больничном? Да, может. Срок уведомления работодателя по смыслу необходим для подбора нового работника на место увольняющегося.
При этом не важно, находится ли работник на работе, в отпуске или болеет. Если работник написал заявление об увольнении в период нетрудоспособности, то днем прекращения трудового договора будет последний день болезни.
Иногда вызывает затруднение увольнение беременной женщины. Некоторые кадровики ошибочно полагают, что в соответствии со ст. 261 ТК РФ нельзя увольнять беременных женщин, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Действительно, в данной статье установлены гарантии беременным женщинам, женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора.
Однако запрет на увольнение наложен только на расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Если беременная хочет уволиться сама, работодатель не вправе препятствовать ее желанию прекратить трудовые отношения.
Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Если срок установлен в календарных днях, то в него включают и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ).
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и по письменному заявлению работника другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.
Отзыв заявления об увольнении
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Например, в силу ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Обратите внимание, что добровольно принятая на себя работодателем обязанность взять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления (Определение ВС РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6).
К сожалению, трудовое законодательство не урегулировало процедуру отзыва заявления на увольнение. На практике чаще всего это выглядит следующим образом.
Работник в письменном заявлении уведомляет работодателя о своем решении отозвать заявление об увольнении, а работодатель на этом основании на заявлении работника об увольнении проставляет визу Отозвано. Причем необходимо указать дату заявления об отзыве и заверить эту информацию подписью кадрового работника. Отметим, что не следует выбрасывать заявление на увольнение или возвращать его сотруднику.
Если работодатель сделает это - налицо нарушение правил хранения документации.
На заявлении об отзыве нужно проставить отметку об аннулировании заявления на увольнение. Сделать это можно, например, так: Заявление об увольнении от такого-то числа отозвано. Дата и подпись кадрового работника.
Помните, что заявление об отзыве заявления на увольнения отозвать нельзя, и если работник все-таки надумает увольняться, придется либо согласовывать дату увольнения с работодателем отдельно, либо всю процедуру начинать заново.
Учитывая, что в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление, рекомендуем издавать приказ о прекращении действия трудового договора в последний рабочий день увольняемого (за исключением предоставления отпуска с последующим увольнением). Если приказ о прекращении трудового договора будет издан ранее (даже на день), запись в трудовую книжку внесена, а работник воспользуется своим правом на отзыв заявления об увольнении, кадровику придется аннулировать приказ и отменять запись об увольнении, так как кадровая служба должна удовлетворить просьбу работника.
Но если срок предупреждения истек, трудовой договор не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то и действие трудового договора продолжается, причем без каких-либо дополнительных соглашений (ст. 80 ТК РФ).
Собственное желание под давлением
Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 отмечает, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. Если работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.
В этом плане показательно Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33-5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника.
В ходе разбирательства суд установил, что истец З. обратился с иском к ОАО Павловский завод металлических конструкций о восстановлении на работе и взыскании оплаты за время вынужденного прогула и компенсации за моральный вред. В обоснование своих требований указал, что с 21.09.2000 работал электриком 6-го разряда в цехе N 4. После новости о приходе новых арендаторов на площади завода, объявленной на всеобщем собрании работников, главный инженер и главный энергетик ОАО ПЗМК обманным путем вынудили некоторых написать заявление об увольнении по собственному желанию, сказав, что их примет на работу новый арендатор. Истец написал такое заявление и по указанию руководства поставил в нем дату 02.04.2009.
Фактически истец продолжал выходить на работу после указанной даты, но 24.04.2009 ему вручили трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию с 02.04.2009.
ОАО ПЗМК считало, что увольнение проведено законно.
Суд считает, что увольнение все-таки было произведено с нарушением норм трудового законодательства, аргументируя свою позицию так.
Заявление от 02.04.2009 на имя управляющего директора ОАО ПЗМК, в котором истец просит уволить его по собственному желанию со 2 апреля 2009 г. имеется. Согласно приказу от 02.04.2009 N 546 о прекращении действия трудового договора, а также записи в трудовой книжке истец уволен 02.04.2009 по собственному желанию.
Из анализа норм трудового законодательства следует, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. В судебном заседании истец пояснил, что написание заявления об увольнении по собственному желанию происходило под давлением. Причем согласно пояснениям свидетеля истец продолжал работать после даты, указанной в заявлении.
Таким образом, пояснения истца и свидетеля, а также представленные суду письменные доказательства (табель учета рабочего времени, график дежурства) подтверждают, что истец, не зная об увольнении, выходил на работу после 2 апреля 2009 г. и исполнял свои должностные обязанности до 24 апреля 2009 г. именно на ОАО ПЗМК.
Учитывая указанные обстоятельства, суд пришел к правильному выводу о том, что при написании заявления об увольнении по собственному желанию истец не намеревался в действительности прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Увольнение явилось вынужденным, совершенным под давлением указанных выше лиц.
Поэтому оснований для отмены решения Павловского городского суда не имеется.
Отпуск с последующим увольнением
Работник перед увольнением может воспользоваться правом, предоставленным ст. 127 ТК РФ: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом следует иметь в виду, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.
Чтобы перед увольнением отгулять отпуск, работник должен подать два заявления:
- одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением (Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.03.2010 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением)
- другое об увольнении по собственному желанию.
Заметим, что при таком варианте расторжения трудового договора днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
В своем заявлении о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник может указать лишь часть отпуска, который ему полагается отгулять, а за остальные дни отдыха работодатель выплатит компенсацию как за неиспользованные.
В связи с таким вариантом расторжения трудового договора по инициативе работника у кадровиков возникают следующие вопросы:
- нужно ли переносить или продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск? Действительно, в некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен или продлен работодателем (ст. 124 ТК РФ) в случае временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время отпуска государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.
Но действие ст. 124 ТК РФ не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни продлевать не нужно
- когда выдавать трудовую книжку? Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
Но при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель, чтобы надлежаще исполнить обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Поэтому нужно выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет в последний рабочий день перед отпуском
- может ли работник отозвать заявление на увольнение во время отпуска с последующим увольнением? Поскольку день увольнения в данном случае не совпадает с днем прекращения трудовых отношений, работник не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска, так как фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска. Данный вывод подтверждается ст.
127 ТК РФ и Определением КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О.
Оформляем увольнение
Итак, работник решил уволиться по собственному желанию. О таком решении, как было сказано выше, он обязан предупредить работодателя в письменном виде. Для выполнения данного требования обычно пишется от руки в произвольной форме заявление на увольнение.
Некоторые работодатели в настоящее время применяют уже заготовленные бланки заявлений, куда работник вставляет дату и ставит свою подпись. Это неверно.
В случае возникновения трудового спора о восстановлении на работе работодателю будет гораздо сложнее доказать, что работник сам изъявил желание уволиться, а не его вынудили сделать это.
Заявление пишется на имя руководителя организации, так как именно он в большинстве случаев обладает полномочиями по приему и увольнению работников. Хотя бывают компании, в которых данные обязанности возложены на другого работника (например, заместителя директора по работе с персоналом). В таком случае заявление пишется на его имя.
В заявлении работник должен указать свою должность, фамилию, имя и отчество, просьбу о расторжении трудового договора, даты желаемого увольнения и написания заявления.
Директору ОАО Канц-Торг
Р.Э. Заплатину
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию 26 марта 2010 г.
Лаптева, 12 марта 2010 г.
Когда причиной увольнения работника являются обстоятельства, препятствующие дальнейшему продолжению работы, их необходимо указать в заявлении (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.). Напомним, что в таких случаях работодатель должен расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении.
Иногда работодатели не принимают заявление от работника, не желая терять специалиста. В таком случае не играет роли, принял работодатель заявление или нет.
Помните, что трудовое законодательство не устанавливает форму уведомления работодателя о желании уволиться, поэтому работник вправе прислать работодателю такое заявление по почте (заказным письмом с уведомлением) или даже по факсу. Разрешение работодателя на расторжение трудового договора по инициативе работника не требуется.
Он может лишь согласовать дату увольнения с работником, но не более того.
Как быть, если работник не указал в заявлении ни дату желаемого увольнения, ни дату написания заявления? В таком случае рекомендуем зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции и сроки считать уже от даты регистрации.
В соответствии с общим порядком оформления прекращения трудового договора, установленным ст. 84.1 ТК РФ, нужно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8.
В том случае, когда увольнение производится по определенным причинам, в приказе в строке Основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) делается, например, такая запись: Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. А как основание кроме личного заявления работника укажите иной подтверждающий документ. Например, в нашем случае это будет справка о зачислении в учебное заведение.
ООО Канц-Торг
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
26 апреля 2024 года
