Образец написания отчета о проделанной работе

Как написать отчет?

Каждый из нас множество раз в своей жизни сталкивается с написанием и оформлением различной документации. К этой документации также относится отчет, который могут потребовать как от студента по учебе, так и от работника на месте его профессиональной деятельности. Поэтому каждому важно знать, как написать отчет правильно и оформить его. Написание отчетов – тема довольно широкая, включает в себя множество нюансов, ведь отчеты бывают разными по форме и содержанию. Мы ограничимся наиболее популярными случаями, расскажем о том, как составить отчет по учебе и по работе, а также выделим основные требования к любого рода отчетам.

Общие правила написания отчетов

Как составить отчет правильно? Любой отчет должен обязательно соответствовать следующим критериям:

Краткость. В отчете необходимо четко и лаконично изложить всю необходимую информацию, прибегая к простому деловому языку.
Отчет должен начинаться с правильно оформленного титульного листа (обязателен для больших отчетов).
Если все же необходимо написать большой отчет, то нужно также оформить оглавление и на одном дополнительном листе указать главные мысли и идеи отчета.
Четкая структура. Отчет должен быть логично построен. В его начале необходимо ввести в курс дела, указав все необходимые данные, в середине – основные мысли отчета, в конце – выводы.
Предложения в отчете должны быть короткими и правильно построенными, не должно быть огромных абзацев. Приветствуется использование заголовков и подзаголовков. Отчет должен быть читабельным.
Для раскрытия темы, если это необходимо, оформляйте приложения к отчету: диаграммы, рисунки, схемы, таблицы.
Отчет лучше всего преподносить в специальной папке.

Отчет по работе

Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы. Кроме того, для рабочего отчета можно выделить и такие рекомендации:

Отчет необязательно оформлять на бланке, если он будет сопровождаться письмом или пояснительной запиской.

Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, то сопроводительное письмо в этом случае не требуется.

Командировочный отчет необходимо сдавать вместе со всем пакетом необходимых документов.

Отчет следует писать на стандартных листах (А4) и оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Для большого отчета необходимо оформить титульный лист, для маленького заголовок отчета можно указать в верху на первом листе. Сначала надо указать слово «Отчет», затем – его тему и срок, за который дается отчетность.

Рабочий отчет начинают с введения, в котором описывают проблему, задачи и цели проведенной работы. Если же отчет представляет собой стандартный документ с установленной периодичностью (например, ежеквартальная или ежемесячная периодичность), то вводная часть не нужна.

Как оформить отчет в его основной части? Здесь необходимо перечислить и раскрыть все те виды работ, которые вы выполнили, при этом надо указать сроки выполнения каждой конкретной задачи. Если есть, то следует указать трудности в ходе выполнения работы или причины, по которым работа не была выполнена должным образом, объяснить, почему так произошло.

В конце отчета идет заключение, в котором надо указать выводы и оценить эффективность проделанной работы в соответствии с поставленными задачами.

Рабочий отчет – это не просто бумажка, это важный документ, который может серьезно повлиять на Вашу карьеру, поэтому отнеситесь со всей серьезностью к его написанию и оформлению.

Отчет по учебе

Еще один вид отчетов – это студенческие отчеты, самый популярный среди них – это отчет по практике, поэтому поговорим о том, как его правильно написать.

Отчет по практике – это важный документ, подтверждающий успешное прохождение студентом практики. От этого отчета будет зависеть итоговая оценка за практику, которая пойдет в диплом, поэтому необходимо серьезно отнестись к его написанию и оформлению.

Как писать отчет по практике, с чего его начать? В отчете по практике нужно обязательно правильно оформить титульный лист. Наверняка в Вашем учебном заведении имеются шаблоны оформления титульных листов, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим из них и оформить свой титульный лист на его примере. На титульном листе должны быть указаны Ваши фамилия, имя и отчество, предприятие, на котором Вы проходили практику, и период практики (с какого по какое число).

Отчет по практике начинается с описания предприятия, где Вы работали. Укажите основные необходимые данные – как называется предприятие, чем оно занимается, каковы его основные характеристики (как давно существует, насколько большая фирма и т.д.).

Если практика была полностью ознакомительной и Вы не принимали активного участия в работе, то достаточно будет указать основную информацию о предприятии. Иначе дело обстоит с производственной практикой – большая часть отчета должна содержать сведения о Вашей практической деятельности и о ее результатах.

Далее стоит указать цели и задачи (это пойдет Вам на пользу). Цель – это то, чего Вы хотите добиться от практики, опишите цель конкретно и точно, можно указать разные цели. Например, получить новые знания, связанные с профессией, закрепить и научиться применять теоретические знания на практике и т.д. Задачи – это пути достижения целей. Например, систематическое посещение предприятия, на котором студент проходит практику, и внимательное изучение его работы беседы на профессиональные темы с работниками предприятия выполнение различных видов работ по заданиям начальника и т.д.

Следующий важный и основной момент, который следует описать развернуто, - это все виды деятельности, которыми Вы занимались на практике. Многие преподаватели советуют своим студентам вписывать в отчет всю свою деятельность, даже если это был совсем короткий звонок клиенту или очень легкое поручение по работе. Одна из наиболее удобных форм написания этой части отчета такова: сначала – полная дата (отмечайте по порядку все дни практики), затем – чем занимался студент в каждый день практики, и после – микровывод (чему научился, какой опыт студент приобрел). Можно не делать вывод из каждой записи, а оформить его в конце, вписав туда всю необходимую информацию. Ваша главная цель в этой части работы – полностью и грамотно рассказать о том, чем Вы занимались на практике, какая у Вас была работа. Также можно отметить трудности, с которыми Вы столкнулись, и указать возможные причины их появления или сделать акцент на том, что больше всего понравилось на практике, объяснить, почему.

Заключительная часть отчета по студенческой практике – это вывод, заключение. Именно по выводам в отчете преподаватели будут судить, насколько хорошо Вы овладели профессией, чему смогли научиться, насколько Вы смогли применить свои знания на практике. Уделите особое внимание оформлению выводов. Четко и по порядку (можно списком) изложить все то новое, что Вы узнали и освоили на практике. В любом случае, пишите честно, не нужно придумывать того, чего нет, искусственность опытный преподаватель заметит. Пусть это будет простой и честный рассказ, но детальный и подробный.

Что касается оформления отчета, то оно должно соответствовать нормам и стандартам. Каким именно, Вы можете поинтересоваться на своем факультете, Вам наверняка расскажут. Ну а в целом, шрифт должен быть простым (Times New Roman), размер – 12 пунктов, междустрочный интервал – 1,5. Приветствуется четкое разделение на части, главы, параграфы и списки, если необходимо. Отчет должен быть читабельным и содержательным.

Теперь Вы знаете, как написать отчет по работе или по учебной практике. Мы изложили все основные требования, предъявляемые к такого рода отчетам, надеемся, что наши советы помогут Вам.

Как составить отчет о проделанной работе? (1 из 2)

Работая в солидной компании, избежать рукописных отчётов своей деятельности практически не удастся. Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и обязательно уметь обобщить результаты своей работы, а также тщательно их проанализировать, чтобы в дальнейшем работать не на точно такой же результат, а постоянно идти на его повышение. Для многих это является проблемой, так как им легче всего на высоком уровне выполнить свою работу, чем описать свои достижения на бумаге. Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества. Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста. Для этого очень часто начальник даёт распоряжение написать отчёт о проделанной работе. Образец этого отчёта на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально информативным.

Сами отчёты отличаются исходя из того периода, за который его требуется написать. Они бывают ежедневными, еженедельными, квартальными и годовыми. От этого зависит степень информативности, которая представляется в отчётах. Например, в ежедневном отчёте обычно требуется подробное описание всего, что удалось сделать за этот день. Лучше, если перед этим расписаны конкретные цели, которые выдвигались для достижения желаемого результата. Нужно написать, с какими задачами удалось справиться, а с какими нет, указав на то все причины. Еженедельный и ежемесячный отчёт требуется для того, чтобы, проанализировав его, можно было среагировать и внести в деятельность какие-то изменения. Такой отчёт должен включать в себя большое количество информации, которая может излагаться на основе графиков, таблиц, схем с короткими описаниями. Квартальные или годовые отчёты требуются для анализа проделанной работы, они направлены больше на демонстрации целей, которые были поставлены, а также результатов, которые были достигнуты. Написать отчёт нужно очень конкретно, не руководствуясь общими фразами и лирическими отступлениями. Писать нужно грамотным языком.

Карта Кирова

Как правильно написать отчет

Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много. Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

Сначала немного теории:

Что это такое?

- А по какому праву? Почему я должен это писать?

- Положено. Так уж пошла эволюция. Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна.

Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и узкие места становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает.

Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае - преподавателю и студенту).

Зачем это вообще нужно?

А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание - сила. Да, скучно, да, зачастую - нудно. Но - нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

Как писать?

Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист - это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

Образцов бы.

Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована.

Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа - это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер. Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа - ГОСТ.

Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте. И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

Авторы: Еремина О.Н. Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Как написать отчет о проделанной работе

Шутка о том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее, имеет под собой веские основания. По тому, как написан такой отчет, человек, который его будет читать, может составить себе яснее представление не только о результатах вашего труда, но и о ваших деловых качествах. Для того, чтобы он в них не разочаровался, надо грамотно и правильно написать отчет о проделанной работе, зная основные требования, которые к нему предьявляются.

1 Рабочая отчетность имеет разную периодичность и, соответственно, должна иметь и разное содержание. Если вы пишете еженедельный или ежемесячный отчет, то в них ваша деятельность должна быть отражена очень подробно, поскольку они предназначены для оперативного контроля. В отчете за квартал отражаются основные показатели и проводится анализ деятельности с указанием причин, мешающих работе, если они имеются. В годовом отчете – основные результаты, оценка их динамики с предыдущим годовым периодом и дается прогноз на следующий год.

2 Форма отчета может быть произвольной, но его информационная структура – однородной. Для наглядности используйте табличную форму изложения, оформленную, при необходимости, диаграммами и графиками. Язык отчета должен быть деловым, изложение – кратким и ясным. Обьем его не должен быть большим, умейте сжато изложить факты, пожалейте время человека, который будет его читать. Думаем, что он сумеет оценить это по достоинству.

3 В еженедельном или ежемесячном отчете отразите только конкретно выполненные работы и приведите цифровые показатели, характеризующие ваш труд. В том случае, если имеются существенные расхождении в показателях по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то сделайте анализ этого явления и укажите причины, по которым это могло произойти.

4 Чтобы не забывать того, что вам удалось сделать за день, уделяйте по 5 минут ежедневно написанию отчета, записывая все свои дела. В этом случае написание итогового отчета не займет у вас много времени, и не будет представлять никакой трудности.

Деловые бумаги. Отчет о проделанной работе. Библиография

Цели: в процессе работы дать и пояснить учащимся словарные статьи по теме учить работать по образцу при составлении деловых бумаг прививать навык соблюдения норм официально-деловой речи при написании отчёта воспитывать ответственность за проделанную работу, культуру речи в отчёте по ней. Оборудование: словарь (на доске) текст для перевода (на доске) образец оформления библиографических данных.

ХОД УРОКА

I. Опрос по домашнему заданию

II. Актуализация опорных знаний

1. перевод

Задание. Переведите предложенный текст на русский язык письменно, устно отметьте характерные черты стиля.

Поблагодарить — объявить благодарность прошу разрешить — разрешите нужно сделать — следует принять меры находящийся — расположенный.

III. Постановка целей и задач урока

Учитель. На уроке уточним значение приведенных словарных слов. По данному образцу следует научиться писать отчёт о проделанной работе как деловую бумагу.

IV. Объяснение нового материала

С элементами закрепления

1. словарная работа (запись в тетради)

2. слово учителя

(Учащиеся записывают в тетради.)

Отчет

Отчет о проделанной работе — это письменное сообщение о работе за указанный в отчете период. Текст составляется по образцу.

1) Штамп организации.

2) Название вида документа.

• выводы (предложения, замечания, перспективы на будущее).

5) Подпись руководителя организации или лица, ответственного за составление отчета.

6) Дата составления.

7) Печать (если требуется).

Большой по объему отчет делится на части, каждая из которых имеет свой заголовок.

Образец

ОТЧЕТ

СТАРОСТЫ 10-Б КЛАССА ОШ № 2 Г. ДОНЕЦКА

О ПОДГОТОВКЕ ШКОЛЬНОЙ СПОРТИВНОЙ ПЛОЩАДКИ

Учащимся 10-Б класса было поручено убрать, разровнять школьную площадку в течение 2-х дней — с 10.04 по 12.04 — и подготовить ее к установке спортивного оборудования.

Ученики в количестве 26 человек выполнили в намеченный срок порученную работу:

1) убрали и погрузили на машину кирпичи

2) расчистили и разровняли площадку

3) выкопали канавы для посадки кустарников

4) подготовили ямы для установки спортивного оборудования. Добросовестно работали все учащиеся.

Отлично выполнили работу: Чайка С. Куренная В. Москаленко А.

14.04.2010г. (подпись старосты)

3. работа по составлению отчета по образцу

Задание. Написать отчет об уже выполненной работе по реализации проекта «Мы знаем стили речи» или для тех, кто еще не приступил к работе над проектом, о качестве подготовки к прошедшему Новогоднему празднику.

4. продолжение слова учителя

Библиография

Термин «библиография» возник в Древней Греции и первоначально означал «книгописание». Лишь с середины XVII в. он стал употребляться в смысле «книгоописание». Обратимся к словарю. (Краткая запись в тетради.)

Библиография — (греч.) — книгоописание, книговедение. Задача библиографии — дать систематическое или хронологическое описание произведений печати и вообще письменности. Всеобщая библиография объединяет литературные произведения всех времен и народов, национальная — отдельных наций, специальная — по отраслям знаний. Её обязательной частью является описание, которое включает такие сведения, как: y фамилия автора (авторов) y заглавие произведения y подзаголовок y место издания y наименование издательства y время издания (год) y объём (количество страниц и иллюстраций).

В необходимых случаях указываются тиражи, цена и др. сведения. Элементы описания обычно определяются установленными правилами, а также стандартами.

В зависимости от формы публикации различают библиографические пособия, библиографические журналы, бюллетени, газеты, прикнижные и пристатейные указатели и списки литературы.

Указание библиографических данных является составляющей частью реферата, творческой работы, курсовой и дипломной работы, научной статьи и т. д.

Для книги

1. Касаткин Л. Л. Современный русский язык: Слов.-справ. Пособие для учителя / Под ред. П. А. Леканта. — М. Просвещение, 2004. — С. 11–20.

После буквы С. указываются страницы, которые вы отработали.

Для журнальной или газетной статьи

2. Васильев А. Трение и прения. // Крымское время. — 2009. —

№ 112.

5. работа в группах (6 групп). составление библиографического

Списка статей официально-делового стиля

Задание. Из статей, собранных как Домашнее задание с предыдущего урока, составить библиографический список статей официально-делового стиля по образцу, учитывая жанр.

6. стилистический анализ

Задание. Сделайте стилистический анализ предложенного текста Проекта решения исполнительного комитета городского совета по схеме (запись на доске):

Y жанр

Y цель текста

Y характерные черты (оформление)

Y языковые особенности.

ПРОЕКТ

АВТОНОМНАЯ РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СИМФЕРОПОЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

РЕШЕНИЕ

О согласовании тарифов на услуги теплоснабжения, отопления и горячего водоснабжения

Во исполнение статей 7.31 Закона Украины «О жилищно-коммунальных услугах», статьи 28 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», постановления Совета министров Автономной Республики Крым от 30.05.2006 № 287 «Об упорядочении нормативно-правовой базы Совета министров Автономной Республики Крым в сфере тарифной политики на жилищно-коммунальные услуги», рассмотрев материалы, представленные обществом с ограниченной ответственностью «Тепловодоканал» <…> исполнительный комитет Симферопольского городского совета РЕШИЛ:

1. Согласовать обществу с ограниченной ответственностью «Тепло-водоканал» тарифы на услуги тепловодоснабжения, отопления и горячего водоснабжения для потребителей г. Симферополя, получающих тепловую энергию от котельной по ул. Ковыльная, 82, согласно приложению.

2. Обществу с ограниченной ответственностью «Тепловодоканал» (В. Д. Иванов ):

2.1. Ввести в действие согласованные тарифы в порядке и в сроки, установленные статьей 32 Закона Украины «О жилищно-коммунальных услугах».

2.2. Производить перерасчет с потребителями за оказанные услуги в случае снижения качества предоставления услуг <…>.

3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить

На ….

(Фамилия, инициалы Городского головы)

V. Итог урока

С какими видами деловых бумаг вы познакомились?

Расскажите об их особенностях.

VI. Домашнее задание

1. Теория по учебнику.

2. Составьте библиографический список литературы (книги, статьи из журналов, газет), в алфавитном порядке, которой вы воспользовались или воспользуетесь при работе с проектом «Мы знаем стили речи».

Высокий уровень 7-10 источников

Достаточный уровень 5-6 источников

Средний уровень 3-4 источника

VII. «На закуску»

Прослушайте текст. Запишите примеры слов официально-делового стиля.

Избавив текст от канцеляризмов, перескажите его, используя разговорный стиль.

ПОРЧА ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ

Осуществив возвращение домой со службы, я проделал определенную работу по сниманию шляпы, плаща, ботинок и усаживанию с газетой в кресло. Жена в этот период времени претворяла в жизнь ряд мероприятий, направленных на чистку картофеля, варку мяса, подметание пола и мытье посуды.

По истечении некоторого времени она стала громко поднимать вопрос о недопустимости моего неучастия в проводимых ею поименованных мероприятиях. На это с моей стороны было сделано категорическое заявление о нежелании слушания претензий по данному вопросу ввиду осуществления мною в настоящий момент, после окончания трудового дня, своего законного права на заслуженный отдых.

Однако жена не сделала соответствующих выводов. Она сообщила об отсутствии у меня целого ряда положительных качеств, как то: совести, порядочности, стыда и проч. причем как в ходе своего выступления, так и по окончании его занималась присвоением мне наименований различных животных, находящихся в личном пользовании рабочих и колхозников.

Вот так у нас порой еще допускается порча хорошего настроения. (С. И. Львова «ЕГЭ — 2006: Русский язык»)

Разработка урока на тему: Деловые бумаги. Отчет о проделанной работе. Библиография . опубликована: 23 Янв 2012 в рубрике: Разработки уроков