Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда
Содержание статьи
Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению. Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории. При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.
Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки
Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда
При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника.
При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:
- В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
- Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
- Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
- В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.
В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.
Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?
Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.
Для этого необходимо:
В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.
В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.
Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения). В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ. Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.
Самые интересные новости
Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
Из разговора с рабочими одного всем известного российского завода по производству автомобилей: Работаю слесарем 3-го разряда. Зарплата не ахти, с надбавками и премиями выходит 7-8 тысяч. Я на заводе уже 5 лет, а кто то и по 20,
но все равно имеют 3-й разряд. Повысить его невозможно. Образование у меня среднеспециальное по 4 му разряду, но меня по нему не приняли. Никаких перспектив. Что тут сказать? Комментировать происходящее не имеет смысла. Все
и так понятно. Но этот разговор стал поводом для статьи. Мы решили помочь тем работодателям, кто занимается развитием персонала и для кого рабочие не просто винтики в общем механизме.
О том, как правильно организовать процесс присвоения разряда и грамотно его оформить, пойдет речь ниже.
С позиции производственно-технического назначения в обучении рабочих выделяют:
Квалификационная комиссия
Порядок присвоения рабочим квалификационных разрядов предусмотрен пунктами 10-21 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31 / 3-30.
Вопрос о присвоении или повышении разряда (класса, категории) рабочему рассматривается квалификационной комиссией, созданной приказом работодателя. Председателем комиссии назначается лицо, определяемое работодателем. Членами комиссии могут быть назначены:
При необходимости в состав комиссии могут включаться высококвалифицированные специалисты родственных организаций, преподаватели, мастера производственного обучения учебных заведений профессионального образования, представители профсоюза.
На небольших предприятиях, где нет возможности создать комиссию по присвоению разрядов рабочим, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.
Кстати сказать
О терминах
В отечественной социологии, прежде всего в советский период, сформировалось следующее понимание рабочего класса и самих рабочих. Рабочие - это люди, занятые преимущественно физическим трудом во всех сферах народного хозяйства. Слово рабочий подразумевает в первую очередь вид занятия (но не профессию), во вторую - социальный слой, отличающийся специфическим образом и стилем жизни, ценностными ориентациями и культурой. Как вид деятельности это понятие подразумевает тип занятий в промышленности, сельском хозяйстве, сфере услуг и т. д. В СССР рабочие подразделялись на работников низкой (1-2-й разряды), средней (3-4-й разряды) и высокой (5-6-й разряды) квалификации.
Такая же разрядная сетка принята и в других странах. Например, рабочий класс Великобритании делится на три страты:
- квалифицированные рабочие (водители автобусов, шахтеры и др.)
- малоквалифицированные рабочие (кондукторы в автобусе, кладовщики и т. д.)
- неквалифицированные рабочие (лаборанты, трубочисты, дворники и т. п.).
Нормы, которые регламентируют работу квалификационной комиссии, могут составлять отдельный локальный акт (например Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью отдельного документа (например Положения об аттестации). При этом содержательная сторона Положения должна включать в себя следующие пункты:
Если профессиональная подготовка осуществляется на базе предприятия, то отвечающего за нее специалиста часто обязывают обеспечить необходимые условия для проведения экзаменов:
Мнение эксперта
Ю. П. Кокин, доктор экон. наук, профессор кафедры труда и социальной политики РАГС при Президенте РФ, заслуженный экономист Российской Федерации
Понятия разряд (тарифный разряд), класс, категория являются элементами тарифного нормирования труда и призваны отражать уровень сложности выполняемых работ (трудовых функций), а также требуют для этого квалификации (профессиональной подготовки, навыков, стажа работы по специальности). Их установление связано со спецификой труда той или иной группы персонала.
В соответствии со сложившейся практикой разряд (тарифный разряд) устанавливается преимущественно рабочим в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТ КС) и присваивается при окончании профессионального учебного заведения, а затем по итогам оценки тарифно-квалификационной комиссии, создаваемой в этих целях на предприятиях (в учреждениях).
Тарифный разряд по оплате труда без его личностного присвоения может быть установлен, особенно в условиях применения Единой тарифной сетки, и для руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Класс квалификации присваивается представителям такой специфической группы рабочих, как водители транспортных средств (авто мобилей, локомотивов на железной дороге и метрополитене, городского пассажирского транспорта: автобусов, троллейбусов, трамваев), летно-подъемному и плавающему составу на воздушных, морских и речных судах.
Класс, так же как и тарифный разряд, устанавливается (присваивается) работникам в момент окончания профессионального учебного заведения и периодически подтверждается в процессе прохождения работником тарифно-квалификационной (аттестационной) комиссии.
Категории (классы) квалификации устанавливаются специалистам и техническим исполнителям, занимающим ряд должностей. В производственной сфере экономики это такие должности, как конструктор, технолог, инженеры всех наименований, экономисты разных специальностей, механик, техник, машинистка, стенографистка, секретарь-стенографистка и другие аналогичные должности. В учреждениях социально-культурной сферы - учитель, врач, фармацевт, фельдшер, библиотекарь, артист и т. д. Кроме того, квалификационные категории могут быть присвоены специалистам федеральных, региональных и муниципальных органов государственного управления, служб по чрезвычайным ситуациям и предотвращению катастроф.
Основанием начала функционирования квалификационной комиссии является, как правило, подача заявления работником и представления (характеристики, ходатайства) на него руководителем соответствующего подразделения, цеха, отдела.
Квалификационные экзамены
Степень эффективности подготовки или переподготовки проверяется с помощью квалификационных экзаменов. Они сдаются независимо от того, в каком виде или форме протекало обучение. Цель квалификационных экзаменов - определить соответствие полученных экзаменуемыми знаний, умений и навыков программе обучения и требованиям квалификационной характеристики и на этой основе установить им:
Для того чтобы участвовать в сдаче квалификационных экзаменов, работник должен успешно пройти полный курс теоретического и производственного обучения.
Обычно квалификационные экзамены проводятся на предприятии раз в полгода или раз в год в соответствии с утвержденным графиком. В течение этого времени секретарю комиссии (или в отдел кадров) поступают заявления от работников, желающих повысить разряд по своей профессии.
Рабочий, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификацион ной характеристикой соответствующего разряда устно ответить на вопросы по разделу Должен знать и самостоятельно выполнить отдельные работы, приведенные в разделах Характеристика работ и Примеры работ. При этом квалификационной комиссией также учитывается результат прохождения курсов повышения квалификации работника. В разделе Должен знать излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе Характеристика работ.
Работник должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к общему уровню профессиональных знаний в частности, он должен знать свои обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции и другие руководящие материалы, правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правила пользования средствами индивидуальной защиты знать требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, требования по рациональной организации труда на рабочем месте.
По ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м разрядом и выше, в разделе Должен знать установлены требования к наличию среднего специального образования, а по отдельным профессиям - требования к стажу работы и наличию специальной подготовки.
Раздел Должен знать по профессии арматурщик в зависимости от разряда
С Днем Кадровика!
Выбираем самого профессионального форумчанина, благодарим и дарим подарки. Правила и подробности в этой теме форума >>
24 мая стартует Профтест-2015. Проверьте знания и заработайте скидку до 50%!
Предлагаем ответить на 50 вопросов за 25 минут. Сколько правильных ответов, такой и процент скидки при заказе на книги, журналы учета, ИКС и «Пакет кадровика» версии Проф!
Учитываются результаты первой попытки. Принять участие могут пользователи, зарегистрированные на сайте не позже 20 мая включительно.
Воспользоваться скидкой можно в период проведения акции с 24 по 26 мая.
Комментарии к правильным ответам будут опубликованы после завершения акции 27 мая!
Трудовые книжки 2015: образцы записей, порядок ведения, исправления
В настоящем разделе опубликованы материалы книги Трудовые книжки. Справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей (2014, Ливена С.В. Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.
Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба, отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.
Выберите интересующий Вас раздел:
Список сокращений
Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69
Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации
ГИТ – Государственная инспекция по труду
ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации
ФЗ – Федеральный закон
Оформление записи в трудовой книжке педработника о присвоении квалификационной категории
письмо Министерства образования и науки Российской Федерации
от 18 августа 2010 г. № 03-52/46
Вносится ли запись в трудовую книжку педагогического работника в связи с установлением ему квалификационной категории (первой или высшей)?
Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек") предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Например, учителю математики (преподавателю) установлена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: "Установлена высшая квалификационная категория по должности "учитель" ("преподаватель") без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.
Примечание: запись в трудовую книжку педагогическому работнику в связи с установлением ему соответствия занимаемой должности не вносится.
Did you mean: трудовои записи в трудовую о присвоении разряда.
внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном [&hellip] вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего [&hellip] записи &hellip
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения [&hellip] записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе [&hellip] Записи в трудовую книжку о причинах&hellip
этот год сообщается о крестном ходе в селе Истобенском [&hellip] возбужденному в 1891 году съездом страховых агентов вопросу о назначении [&hellip] Вятки, т.к. В &hellip
о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе [&hellip] В 1979 г. была принята Резолюция Европарламента О [&hellip] В 1995 году была принята Директива N 95/46/EC&hellip
о «Своде» в книгах X. Детмера, В . Мортона, Г. Сэнсома [&hellip] месту службы (на о - в Кюсю) занимал длительное время
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
14 января 2025 года
