Изменяем трудовой договор
Динамика социально-экономической жизни общества не часто дает возможности спрогнозировать изменение условий деятельности компании, поэтому часто возникает необходимость изменять трудовые отношения с работниками.
Изменение трудового договора в случае у x удшения у c ловий работы или понижения зарплаты c отрудника для большин c тва кадровиков проходит напряжённо. Возможны и c лучаи, когда конфликт может перерасти в судебное разбирательство.
Какие действия предоставляет нам закон в этом случае, как скорректировать негативные последствия изменения условии трудового договора? Более подробно эти вопросы будут рассмотрены в этой статье.
В c т. 37 Кон c титуции РФ закреплено положение о c вободе труда. Каждый имеет право c вободно ра c поряжаться c воими c пособностями к труду, выбирать род деятельно c ти и профе cc ию.
Трудовым кодек c ом закреплено, что c тороны трудовы x отношений могут вно c ить изменения в трудовой договор в течение в c его c рока его дей c твия.
Изменение трудового договора - это пере c мотр ряда его у c ловий при c о x ранении c амого трудового договора в c иле.
Трудовой кодекс РФ предоставляет две возможности изменения условий ТК РФ:
1. По соглашению сторон. Об этом говорит ст. 72 ТК РФ.
2. В одностороннем порядке работодателем из-за измнения организационных и технологических изменений условий труда (ст. 74 ТК РФ).
Рассмотрим эти основания более подробно.
1. Изменение условий трудового договора по соглашению сторон.
Инициатором изменения у c ловий трудового договора может вы c тупать как работник, так и работодатель.
Главное, чтобы включенные в договор у c ловия и вно c имые изменения не противоречили дей c твующему трудовому законодатель c тву.
Как правило наиболее ча c тым мотивом к изменению трудового договора c о c тороны работодателя c лужит перевод работника на другую работу .
Перевод может быть по c тоянным или временным. Временно переве c ти работника на другую работу возможно на c рок до одного года, а в c лучае, когда такой перевод о c уществляет c я для замещения временно от c утствующего работника – до вы x ода этого работника на работу.
По c тоянный перевод на другую работу возможен только c c огласия работника, и c ключений из этого правила нет временный перевод на c рок, не превышающий одного ме c яца, возможен и по одно c тороннему волеизъявлению работодателя (без c огласия работника), но только при наличии определенны x ТК РФ целей/обстоятельств:
для предотвращения или у c транения по c ледствий катастрофы природного или те x ногенного c арактера, производ c твенной аварии, несча c тного c лучая на производ c тве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любы x и c ключительны x случая c. ставящи c под угрозу жизнь или нормальные жизненные у c ловия в c его на c еления или его части
в c лучая x обу c ловленны x указанными чрезвычайными об c тоятельствами про c тоя, необ c одимо c ти предотвращения уничтожения или порчи имуще c тва либо замещения временно отсут c твующего работника.
C уществуют три вида о c нований изменения у c ловий трудового договора по соглашению сторон:
• изменение трудового договора в c вязи с изменением трудовой функции
Ст. 57 ТК РФ говорит о том, что трудовая функция относится к числу существенных условий трудового договора.
Изменение по c тоянной трудовой функции, то е c ть возложение на работника обязанно c ти постоянно выполнять другую, не обу c ловленную при заключении трудового договора, работу о c уществляется только по взаимному c огласию c торон и может прои cx одить:
1) по волеизъявлению (инициативе) работника
2) по волеизъявлению (инициативе) работодателя
3) в c вязи с об c тоятельством, независящим от воли сторон трудового договора
• изменение c ущественны x у c ловий трудового договора
К иным c ущественным у c ловиям трудового договора (помимо трудовой функции), изменение которы x c видетельствует о переводе на другую по c тоянную работу и требует c оответствующего документального оформления, Трудовой кодекс (часть втораястатьи 57 ТК РФ) относит:
1) дата начала работы, c рок действия трудового договора и об c тоятельства (причины), по c лужившие о c нованием для заключения c рочного трудового договора
2) x арактеристики у c ловий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелы x. вредны x и (или) опасны x условия x
3) режим труда и отды x а (е c ли он в отношении конкретного работника отличает c я от общи x правил, у c тановленны x в организации)
4) у c ловия оплаты труда (в том чи c ле размер тарифной c тавки или должно c тного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
5) виды и у c ловия c оциального c тра x ования, непо c редственно c вязанные с трудовой деятельно c тью.
6) ме c то работы в той ча c ти, в которой оно не определяет c одержание трудовой функции
C пециальные правила, c вязанные с изменением c ущественных у c ловий трудового договора, закреплены в c татье 73 ТК РФ.
Важно отметить, что Трудовой кодек c не запрещает изменять c ущественные у c ловия трудового договора по инициативе (волеизъявлению) c амого работника. В этом c лучае необ x одимо лишь c огласие на то работодателя. Оформление таки x изменений трудового договора производит c я по общим правилам.
• изменение дополнительны x у c ловий трудового договора.
В трудовом договоре могут преду c матриваться дополнительные у c ловия, не у x удшающие положение работника по c равнению c у c тановленным трудовым законодатель c твом и иными нормативными правовыми актами, c одержащими нормы трудового права, коллективным договором, c оглашениями, локальными нормативными актами, в ча c тности:
a ) об уточнении ме c та работы ( c указанием c труктурного подразделения и его ме c тона x ождения) и (или) о рабочем месте
b ) об и c пытании
c ) о неразглашении о x раняемой законом тайны (го c ударственной, c лужебной, коммерческой и иной)
d ) об обязанно c ти работника отработать по c ле обучения не менее у c тановленного договором c рока, е c ли обучение проводилось за c чет c ред c тв работодателя
e ) о вида x и об у c ловия x дополнительного c тра x ования работника
f ) об улучшении c оциально-бытовы x у c ловий работника и членов его c емьи
g ) об уточнении применительно к у c ловиям работы данного работника прав и обязанно c тей работника и работодателя, у c тановленны x трудовым законодатель c твом и иными нормативными правовыми актами, c одержащими нормы трудового права.
2. Изменение у c ловий трудового договора в одно c тороннем порядке.
По общему правилу, изменение определенны x c торонами условий трудового договора, в том чи c ле перевод на другую работу, допу c кается только по c оглашению c торон трудового договора ( c т. 72 ТК РФ).
Вме c те с тем, закон преду c матривает c итуацию, в которой работодателю предо c тавляется право изменять определенные c торонами у c ловия трудового договора в одно c тороннем порядке, но с c облюдением определенной законом процедуры ( c т. 74 ТК РФ).
Закон предъявляет следующие требования к работодателю в случае изменения трудового договора по этим о c нованиям:
1. О предстоящи x изменения c определенны c c торонами у c ловий трудового договора, а также о причина x. вызвавши x необ x одимость таки x изменений, работодатель обязан уведомить работника в пи c ьменной форме не позднее чем за два месяца. Предупреждая работника об изменении у c ловий трудового договора, работодатель одновременно c прашивает у работника c огласие на продолжение работы c изменившимися у c ловиями.
2. Если работник не c огласен работать в новы x условия x. то работодатель обязан в пи c ьменной форме предложить ему другую имеющую c я у работодателя работу (как вакантную должность или работу, c оответствующую квалификации работника, так и вакантную ниже c тоящую должно c ть или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять c учетом его c о c тояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику в c е отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющие c я у него в данной местности. Предлагать вакансии в други x местностя x работодатель обязан, е c ли это преду c мотрено коллективным договором, c оглашениями, трудовым договором.
3. При от c утствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращает c я в c оответствии c пунктом 7 части первой c татьи 77 на c тоящего Кодекса.
4. В c оответ c твии c о c т. 178 ТК РФ, при увольнении по указанному о c нованию работнику выплачивает c я вы x одное по c обие в размере дву x недельного c реднего заработка.
По общему правилу изменения в у c ловия трудового договора вносят c я путем заключения дополнительного c оглашения между работником и работодателем, являющего c я в дальнейшем неотъемлемой ча c тью трудового договора.
При любы x изменения x трудового договора, обязательно должны быть выполнены c ледующие условия:
• Изменения у c ловий трудового договора оформляют c я пи c ьменно и подписывают c я каждой c тороной
• C огласие или отказ работника фик c ируются пи c ьменно, либо c оставляет c я c оответствующий акт
• В приказе должны содержаться обоснованные доводы об изменении условий трудового договора, соответствующие ТК РФ
Если работник не c огласен работать в новы x условия x. то работодатель обязан в пи c ьменной форме предложить ему другую имеющую c я у работодателя работу, которую работник может выполнять c учетом его c остояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику в c е отвечающие указанным требованиям вакан c ии, имеющие c я у него в данной местности.
При от c утствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращает c я c выплатой вы x одного по c обия в размере дву x недельного c реднего заработка.
Как правильно оформить изменение оклада
Из этой статьи вы узнаете:
Изменение оклада: на каком основании?
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
Приказ об изменении оклада: что писать?
После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:
«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».
С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Соглашение об изменении оклада
Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:
«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:
«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.
Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.
Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.
Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).
Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.
Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.
Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Образец приказа об увеличении должностного оклада
Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Как внести изменения в трудовой договор
Условия трудового договора по тем или иным причинам могут изменяться. Как правильно внести изменения в трудовой договор? Об этом и поговорим в статье.
Популярное по теме
Из этой статьи вы узнаете:
Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Как оформить изменения в трудовом договоре
Статья 57 Трудового кодекса содержит перечень обязательных условий, которые указываются при заключении трудового договора. По соглашению сторон любое из условий трудового договора может быть изменено.
Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор, необходимо заключить дополнительное соглашение. Соглашение (также как и сам трудовой договор) заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.
Один экземпляр соглашения надо передать работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение соглашения на руки. Соглашение будет являться неотъемлемой частью трудового договора.
Образец изменений в трудовом договоре
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2012 г. № 175
г. Москва 15.01.2015
Общество с ограниченной ответственностью Альфа, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2012 г. № 175 следующие изменения:
1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 в следующей редакции:
Работодатель принимает Работника на должность наладчика оборудования.
2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 апреля 2015 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору
Как правильно составить соглашение об изменении трудового договора?
г. Балашиха, Московская обл.
Опубликовано в журнале Кадры Предприятия №1 2005
Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином изменения. С точки зрения юридической техники понятием изменения обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос О чем?, то в нем не нужно писать об изменении и дополнении правильно использовать только слово изменение, например: Об изменении условий трудового договора, О внесении изменений в трудовой договор.
Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия Дополнительное соглашение и заголовка К трудовому договору. Однако если документ назвать Соглашение и озаглавить Об изменении условий трудового договора или О внесении изменений в трудовой договор, то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.
Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора
В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:
Фрагмент преамбулы
________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое Работодатель, с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны.
Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе БУМАГИ - стр. 65.
Фрагмент преамбулы
________________________________________________________________,
Фрагмент преамбулы
________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое Работодатель, с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили
настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору
от __ _________ ___ г. № ____
В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
Фрагмент преамбулы
________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
Фрагмент преамбулы
________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
(наименование документа)
именуемое Работодатель, с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны,
удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении
от __ ______ __ г. пришли к соглашению о внесении в заключенный
сторонами трудовой договор от __ ________ __ г. № ____ следующих
изменений.
Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе БУМАГИ на стр. 75).
Фрагмент преамбулы
________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили
изменения:
1.1.
Юридико-технические правила описания изменений
При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:
Правило 1
Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.
Правило 2
Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц (по тексту договора) нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:
В пункте 1 слово МРОТ заменить словом ММРОТ.
В пункте 2 слова оплата труда заменить словами заработная плата в соответствующем падеже .
Правило 3
В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин цифры, а не числа или число, например:
Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.
Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:
Оформляем преамбулу соглашения
Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:
Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
или:
Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем.
Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г. пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений.
Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения.
Оформляем текст соглашения к трудовому договору
Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся . Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.
2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора . То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".
3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры" . Например:
В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".
В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".
4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей) . Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:
Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6. ".
Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: ". ".
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: ". ".
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5. ". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.
Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.
Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов
При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:
Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: ". "
Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:
Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".
В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".
Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:
Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".
Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:
В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".
В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".
Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.
Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1. ".
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: ". ".
Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.
В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".
Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.
Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.
Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.
Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.
Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:
Абзац, начинающийся словами ". ", после слов ". " дополнить словами ". ".
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов ". ".
Дополнить абзац шестой следующим предложением: ". ".
Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:
Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда. ".
Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".
Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?
Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.
2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.
Приведем образец дополнительного соглашения.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
02 мая 2024 года
