Главная » Образцы соглашений

Реестр договоров в excel образец


Реестр договоров в excel образец

Наш квартал

Реестр договоров

Отчет Реестр договоров предназначен для вывода на печать реестра договоров. При этом используется возможность расширенной фильтрации данных, и назначение выводимых полей. Используя отчет Реестр договоров вы можете вести журнал договоров в печатном виде, а так же производить необходимые выборки договоров по заданным критериям.

Для изменения перечня выводимых полей и задания фильтрации данных нажмите кнопку Настройка. При настройке отчета используются основные принципы работы с отчетами в системе.

При построении отчета, в качестве исходных, принимаются данные из журнала договоров, для изменения состава отображаемых полей в реестре договоров используйте закладку Дополнительные поля в диалоге Настройка. При формировании отчета, помимо реквизитов договора, можно указывать иерархически подчиеннные реквизиты реквизитов. Например реквизит Контрагент.ИНН.

Таким образом можно создать несколько часто используемых вариантов реестра договоров. И сохранить заданные настройки для дальнейшего использования.

Журнал учета договоров

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоро в предприятия. В Кларис пользователь может сам настроить все необходимые для работы поля, упорядочить их по своему усмотрению.

Удобное окно регистрирования, поиска и просмотра договоров позволит легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

Формирование документа по шаблону. В Кларис можно настроить любое количество шаблонов, упростить и  ускорить процесс формирования документов. Настройку необходимых шаблонов можно заказать нашим специалистам.

В журнале учета договоров указывается физическое место хранения оригинала, хранится оригинал документа в любом формате.

Реестр договоров выгружается  в Excel  и наоборот, уже составленный в Excel реестр можно импортировать в Кларис.

Также ведется протоколирование истории о договоре - записывается, кто и когда создал и изменил договор.

Журнал учета договоров в системе Кларис: Учет договоров – это:

  • Ведение реестра договоров в любой удобной форме
  • Отслеживание сроков исполнения
  • Формирование документа по шаблону
  • Исключение путаницы в договорах (также указание физического места хранения исходного договора)
  • Разграничение прав доступа к документам
  • Возможность ставить задачи по Договору (назначить ответственного, срок исполнения, контролировать ход выполнения поручения)
  • Система оповещений - Кларис напомнит о завершении срока действия договора
  • Пример окна просмотра реестра договоров:

    Реестр договоров

    Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

    После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

  • если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом
  • присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.
  • Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

  • номер договора по порядку
  • номер и дата подписания договора
  • полное наименование контрагента
  • предмет соглашения
  • период действия документа
  • общая сумма соглашения.
  • Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .

    Управление платежами: реестр договоров

    Договора заключенные на предприятии несут важную информацию для планово-экономического отдела.

    Часть этой информации необходима для управления платежами, в частности для создания важного элемента финансового планирования на предприятии — платежного календаря. Особую роль, договора играют при определении периодических платежей (аренда, лизинг и т. п.).

    Договора, заключенные на предприятии, в зависимости от структуры предприятия, могут храниться в двух подразделениях: бухгалтерии или юридическом отделе. В любом случае, для управления платежами . необходимо перенести основные данные по заключенным сделкам в реестр договоров . Этот реестр договоров должен постоянно поддерживаться в актуальном состоянии.

    К основным элементам, которые должен содержать реестр договоров (с точки зрения управления платежами ) относятся:

    наименование контрагента реквизиты договора предмет договора период договора сумма платежа срок платежа условия платежа.

    Реестр договоров.

    Реестр договоров 1.0

    - подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Реестр договоров

    Реестр Договоров это простая в использовании многопользовательская программа, которая возьмет на себя заботы, связанные с ведением и учетом списка договоров компании.

    Установив Реестр договоров на сервер Вашей организации, Вы будете получать уведомления о таких событиях, как:

    * Приближающиеся и просроченные даты платежей по договорам

    * Окончания сроков действия договоров

    * Просроченные даты согласования договоров

    Возможности программы:

    * Отслеживание дат платежей по договорам и предупреждение о них

    * Отслеживание окончаний сроков действия договоров

    * Контроль согласования договоров

    * Поиск договоров по контрагенту, исполнителю, номеру или предмету договора

    * Экспорт списка договоров в Excel

    Данная программа является web-приложением и работает через обычный браузер (Internet Explorer, FireFox, Opera и др.), но, несмотря на это, наличие выхода в сеть Интернет не обязательно, т.к. Вы можете установить программу на сервер Вашей компании и работать с ней, используя соединение по локальной сети.

    Внимание: в бесплатной версии отсутствуют функции поиска, экспорта списков договоров в Microsoft Excel, возможность создания графика платежей вручную, возможность прикреплять файлы к договорам и возможность отслеживать согласования договоров.

    Источники:
    dogovorum.ru, www.clarisdogovor.ru, blanker.ru, www.peo.su, soft.oszone.net

    Следующие бланки:


    19 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Письмо о снижении цены образец (просм 75)
  • Письмо о назначении встречи образец (просм 70)
  • Дефектный акт на ремонт помещения образец (просм 66)
  • Письмо просьба о выделении средств образец (просм 61)
  • Образец доверенности в полицию (просм 59)

  • Последние материалы:

  • Образец апелляционной жалобы ненадлежащее уведомление
  • Образец апелляционной жалобы на постановление
  • Образец дополнительной апелляционной жалобы
  • Образец кассационной жалобы в президиум областного суда
  • Образец жалобы на действия должностного лица