Наш квартал
Реестр договоров
Отчет Реестр договоров предназначен для вывода на печать реестра договоров. При этом используется возможность расширенной фильтрации данных, и назначение выводимых полей. Используя отчет Реестр договоров вы можете вести журнал договоров в печатном виде, а так же производить необходимые выборки договоров по заданным критериям.
Для изменения перечня выводимых полей и задания фильтрации данных нажмите кнопку Настройка. При настройке отчета используются основные принципы работы с отчетами в системе.
При построении отчета, в качестве исходных, принимаются данные из журнала договоров, для изменения состава отображаемых полей в реестре договоров используйте закладку Дополнительные поля в диалоге Настройка. При формировании отчета, помимо реквизитов договора, можно указывать иерархически подчиеннные реквизиты реквизитов. Например реквизит Контрагент.ИНН.
Таким образом можно создать несколько часто используемых вариантов реестра договоров. И сохранить заданные настройки для дальнейшего использования.
Журнал учета договоров
Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоро в предприятия. В Кларис пользователь может сам настроить все необходимые для работы поля, упорядочить их по своему усмотрению.
Удобное окно регистрирования, поиска и просмотра договоров позволит легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.
Формирование документа по шаблону. В Кларис можно настроить любое количество шаблонов, упростить и ускорить процесс формирования документов. Настройку необходимых шаблонов можно заказать нашим специалистам.
В журнале учета договоров указывается физическое место хранения оригинала, хранится оригинал документа в любом формате.
Реестр договоров выгружается в Excel и наоборот, уже составленный в Excel реестр можно импортировать в Кларис.
Также ведется протоколирование истории о договоре - записывается, кто и когда создал и изменил договор.
Журнал учета договоров в системе Кларис: Учет договоров – это:
Пример окна просмотра реестра договоров:
Реестр договоров
Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.
После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:
Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:
Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .
Управление платежами: реестр договоров
Договора заключенные на предприятии несут важную информацию для планово-экономического отдела.
Часть этой информации необходима для управления платежами, в частности для создания важного элемента финансового планирования на предприятии — платежного календаря. Особую роль, договора играют при определении периодических платежей (аренда, лизинг и т. п.).
Договора, заключенные на предприятии, в зависимости от структуры предприятия, могут храниться в двух подразделениях: бухгалтерии или юридическом отделе. В любом случае, для управления платежами . необходимо перенести основные данные по заключенным сделкам в реестр договоров . Этот реестр договоров должен постоянно поддерживаться в актуальном состоянии.
К основным элементам, которые должен содержать реестр договоров (с точки зрения управления платежами ) относятся:
наименование контрагента реквизиты договора предмет договора период договора сумма платежа срок платежа условия платежа.Реестр договоров.
Реестр договоров 1.0
- подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Реестр договоров
Реестр Договоров это простая в использовании многопользовательская программа, которая возьмет на себя заботы, связанные с ведением и учетом списка договоров компании.
Установив Реестр договоров на сервер Вашей организации, Вы будете получать уведомления о таких событиях, как:
* Приближающиеся и просроченные даты платежей по договорам
* Окончания сроков действия договоров
* Просроченные даты согласования договоров
Возможности программы:
* Отслеживание дат платежей по договорам и предупреждение о них
* Отслеживание окончаний сроков действия договоров
* Контроль согласования договоров
* Поиск договоров по контрагенту, исполнителю, номеру или предмету договора
* Экспорт списка договоров в Excel
Данная программа является web-приложением и работает через обычный браузер (Internet Explorer, FireFox, Opera и др.), но, несмотря на это, наличие выхода в сеть Интернет не обязательно, т.к. Вы можете установить программу на сервер Вашей компании и работать с ней, используя соединение по локальной сети.
Внимание: в бесплатной версии отсутствуют функции поиска, экспорта списков договоров в Microsoft Excel, возможность создания графика платежей вручную, возможность прикреплять файлы к договорам и возможность отслеживать согласования договоров.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
13 января 2025 года
