Образец резюме помощника руководителя
Образец резюме помощника руководителя
Помощник руководителя в пределах стен офиса является правой рукой руководителя организации. В обязанности помощника генерального директора входит координирование и контроль работы водителей, курьеров и секретарей. Поэтому очень важно помощнику руководителя иметь организаторские способности. А знание иностранных языков является практически основным критерием отбора кандидатуры, ведь, как правило, присутствие помощника руководителя на переговорах и в командировках обязательно.
Что должна в себе содержать характеристика с места работы зам директора по безопасности?
Наталья Васильева Знаток (489), закрыт 7 лет назад
Геннадий Володин Гений (52212) 7 лет назад
ФИО работая в такой то фирме с _____ по настоящее время в должности заместителя директора по безопасности. За этот период ФИО показал себя квалифицированным специалистом, исполнительным, обязательным работником, успешно справляющимся со своими должностными обязанностями.
В общении с коллегами дружелюбен, приветлив, с партнерами и клиентами фирмы обходителен, вежлив, внимателен. В затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение кормпромисных решений, к решению задачь подходит творчески. Зарекомендовал себя как грамотный специалист в области обеспечении безопасности нашей организации..
По характеру выдержан дисциплинирован, тактичен, отличается способностью к предотвращению конфликтных ситуаций.
Источник: Штирлиц отдыхает.
Образец характеристики с места преддипломной практики по экономике статистики и информатике
Характеристика с места практики (преддипломной)
на Андрейко Петра Сергеевича
Андрейко П.С. в период с 27.04.2010 г. по 25.06.2010 г. проходил преддипломную практику в ООО Викинк строй+ в должности заместителя начальника отдела г. Озеры, ул. Ленина, д. 34 Тел. 45-48-66 факс 45-48-66.
Во время прохождения преддипломной практики Андрейко П.С. зарекомендовал себя с положительной стороны, как грамотный и подготовленный сотрудник.
Нареканий по поводу личного поведения во время прохождения практики Андреев П.С.
Знания, приобретенные Андреевым П.С. во время обучения в Московском университете экономики статистики и информатики позволили ему в полном объеме выполнить программу практики.
Во время практики Андреев П.С.изучил внутренний режим предприятия, ознакомился с технической документацией, оборудованием, имеющимся на предприятии, изучил технологические схемы, устав и регламент организации.
Андреев Петр Сергеевич показал свое умение работать в сложных условиях, действовать самостоятельно и без подсказок, что говорит о его высоком теоретическом уровне подготовки. Так же за время прохождения практики он освоил, необходимые для работы, практические навыки.
Оценка за прохождение практики - "отлично"
Генеральный директор ООО Викинк строй+
Молчанов К.С.___________________________
Можно ли установить разъездной характер работы заместителю директора по маркетингу?
Вопрос
Добрый вечер, можно ли установить разъездной характер работы заместителю директора по маркетингу? И как это отразить в кадровых документах?
Ответ
Да, можно, если его работа связана с периодическими поездками.
Условие о разъездном характере работы надо включить в трудовой договор. Перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы нужно отразить в локальном нормативном акте организации (например, приказе).
Кроме того, в локальном акте или приказе нужно определить:
Это не командировка, так что оформлять на каждую поездку приказ, служебное задание и командировочное удостоверение не требуется.
расходы по найму жилого помещения
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора *( абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).
При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия командировка и разъездной (подвижной) характер работы.
Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.
Разъездной характер носят работы, при которых:
у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители)
часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).
К работам с подвижным характером относятся работы, которые:
производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.)
предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).
В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.
Локальным нормативным актом организации (например, приказом) может быть предусмотрен перечень других должностей с разъездным (подвижным) характером работы ( ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки (перемещения). Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.
Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить:
размер возмещаемых расходов ( ст. 168.1 ТК РФ )
перечень разъездных (подвижных) работ ( ст. 168.1 ТК РФ )
порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.
В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям (например, раз в месяц).
2. Ответ: Какой документ является основанием для направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
Служебные поездки сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками ( ч. 1 ст. 166 ТК РФ ). Поэтому командировочные документы (служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение) в рассматриваемой ситуации не оформляют.
В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер ( ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ ). Помимо этого работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником ( ч. 4 ст. 91 ТК РФ ). В связи с чем у работодателя возникает необходимость документального оформления направления сотрудника в служебную поездку.
Единого документа для оформления направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работ трудовое законодательство не содержит. У отдельных категорий сотрудников (например, водителей) такими документами являются путевые листы. утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. В отношении сотрудников других профессий по аналогии может быть также применен путевой (маршрутный) лист, дневное (путевое) задание и т. п. Конкретный вид (форму) указанного документа с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов следует закрепить в локальном акте организации ( п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 3 Обязательных реквизитов, утвержденных постановлением Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 ).
3. Журнал: Трудовые споры№11, Ноябрь 2008
СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА
Разъездной характер работ
1.Торговый представитель.
Часто в организации вводится должность торгового представителя. При этом под работой на этой должности каждая организация подразумевают выполнение целого ряда функций, причем совершенно разных.
В одной организации торговый представитель участвует в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, включая техническую и другую продукцию (оборудование, сырье, полуфабрикаты и др.), а также по оказанию различных коммерческих услуг.
В другой он осуществляет ведение переговоров о заключении сделок купли-продажи, заключает сделки купли-продажи от своего имени или другого, представляемого им лица на основе договора, регулирующего отношения между ними.
В третьей он отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке.
В четвёртой организации осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
В пятой - объезжает торговые точки и отслеживает продажу товаров, а также порядок выкладки товара, обеспеченность товаром и другие моменты, связанные с возможностью успешной продажи товара в данной торговой точке.
Хотим обратить Ваше внимание на то, что должность торгового представителя, или, как именовали его раньше, коммивояжера не предусмотрена Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 367 О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР).
Коммивояжер (франц. commis voyageur) - сбытовой посредник, разъездной представитель торговой фирмы, который по поручению фирмы ищет покупателей ее товаров, предлагая им образцы, рекламируя товар, распространяя каталоги товаров.
Кроме того, в личную карточку работника (форма N Т-2) вносится код должности в пункт 7 Профессия.
Коды по данному пункту должны соответствовать коду, указанному в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Таким образом, если Вы примете на работу сотрудника на должность Торговый представитель то полностью заполнить первичный учетный документ - личную карточку работника по унифицированной форме не удастся.
В то же время в ОКПДТР описаны следующие должности, сфера деятельности которых может быть определена, как торговое представительство:
Агент коммерческий
Агент по закупкам
Агент по снабжению
Агент торговый
Брокер торговый.
Предлагаем Вам выбрать соответствующую должность для своего работника.
2.Командировка или разъездной характер работ.
Рассмотрим внимательно оба понятия: служебная командировка и служебная поездка.
Служебная командировка.
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Таким образом, для определения служебной командировки должны быть представлены следующие понятия: работник, распоряжение работодателя, срок, постоянное место работы.
1) Работодатель может направить в командировку только работников организации (основных и совместителей), состоящих с ней в трудовых отношениях.
Кроме того, трудовым законодательством четко определен перечень лиц, которых нельзя направлять в командировку, либо необходимо соблюсти определенные процедуры при их командировании. Категории этих лиц указаны в статьях 203, 259 и 268 Трудового кодекса РФ.
2) Обязательным условием для включения в трудовой договор в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения
3) По окончании срока командировки работник обязан возвратиться к основному месту работы. В соответствии с п. 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 О служебных командировках в пределах СССР, (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу с 1 февраля 2002 года (статья 423 Трудового кодекса РФ)), срок командировки работников не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Исключение составляют отдельные случаи, когда Правительством РФ установлены более продолжительные сроки командировки.
4) Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка.
5) Для направления работника в служебную командировку должен быть подготовлен определенный пакет документов по учету кадров, установленный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
N Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, N Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку, N Т-10 Командировочное удостоверение, N Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
6) В соответствии с п.11 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (вместе с Порядком. , утв. ЦБ РФ 22.09.1993 N 40), лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
7) Статьёй 168 Трудового кодекса РФ предусмотрен конкретный перечень расходов, связанных со служебной командировкой и обязанность работодателя их возместить:
расходы по проезду
расходы по найму жилого помещения
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Служебная поездка.
К сожалению, Трудовой кодекс РФ не дает четкого определения служебной поездки. Но, исходя из определения служебной командировки, можно дать следующее определение служебной поездки. Служебная поездка - поездка работника для выполнения постоянной работы в пути или полевых условиях, или работа экспедиционного характера, или работа, связанная с разъездным характером.
В статье 166 Трудового кодекса РФ содержится указание, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
1) Характер работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре, заключенным с сотрудником. В абзаце восьмом части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ в числе обязательных условий трудового договора названы условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Непосредственно в Трудовом кодексе РФ не содержится расшифровки данных характеристик: подвижной, разъездной, в пути и т.д.
Опираясь на нормативно правовые акты, принятые в 1980 - 1995 гг. сформулируем определения соответствующим понятиям.
Характер работы считается подвижным, если работа предполагает частые территориальные перемещения работников или оторванность работника от постоянного места жительства.
Работа считается имеющей разъездной характер, если она предполагает выполнение работниками трудовых функций на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения работодателя, или частые поездки работников в пределах населенного пункта по поручению работодателя. Данное содержание характеристики разъездной работы, сформулированное применительно к работникам строительных специальностей, в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, может быть применено и по отношению к работникам других отраслей.
Работа характеризуется как работа в пути, если трудовая функция работника выполняется в процессе движения транспортного средства (например, начальники (бригадиры) пассажирских поездов, проводники вагонов, др.).
2) Работодатель обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер согласно положениям статьи 168.1 Трудового кодекса РФ, в том числе:
1. расходы по проезду
2. расходы по найму жилого помещения
3. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие)
4. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
3) Кроме того, хотим отметить, что унифицированных форм первичных документов для оформления служебных поездок при разъездном характере работ, или работе в пути не предусмотрено.
А, в соответствии с положениями п.2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете:
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа
б) дату составления документа
в) наименование организации, от имени которой составлен документ
г) содержание хозяйственной операции
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
ж) личные подписи указанных лиц.
Следовательно, организация вправе сама разработать форму первичного документа, оформляемого при направлении сотрудника, чья работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, в служебную поездку.
4) Ограничений по привлечению сотрудников, чья работа носит разъездной характер или осуществляется в пути, связанных со служебной поездкой, действующим законодательством не установлено.
3. Как выгоднее учесть затраты?
Основным отличием учета затрат по служебным командировкам и по служебным поездкам при исчислении налога на прибыль и НДФЛ являются нормы для учета суточных расходов.
Так, при служебных командировках в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ нормы суточных расходов учитываются для налога на прибыль:
а) за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации - суточные в размере 100 рублей
б) за каждый день нахождения в заграничной командировке - суточные в размере согласно приложению
что установлено Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
А, с 1 января 2008 г. при оплате работодателем работнику командировочных расходов в доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в пределах, установленных абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ:
не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ
не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
При этом сумма суточных, превышающая указанные размеры, будет являться объектом налогообложения по НДФЛ.
Для служебных поездок работников, имеющих разъездной характер работ нормы суточных не установлены.
Минфин России в своих Письмах указал, что возмещение расходов, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, относится к компенсационным выплатам, которые включаются в состав расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ), но не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Затраты на такие поездки нужно включать не в командировочные расходы, а в расходы на оплату труда по налогу на прибыль (ст. 168.1 ТК РФ, п. 3 ст. 255 НК РФ). При этом организация вправе самостоятельно установить размер и порядок возмещения таких затрат (Письма Минфина России от 04.06.2008 N 03-03-06/1/344, от 07.05.2008 N 03-03-06/1/302, Письма Минфина России от 25.10.2007 N 03-03-06/1/735, от 19.04.2007 N 03-03-06/1/250).
Данной позиции придерживаются и контролирующие органы (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.12.2007 N 19-11/120975).
Как сказано в ст. 168.1 ТК РФ, работодатель возмещает работнику расходы, связанные со служебными поездками. В таком случае сумма возмещения признается компенсационной выплатой (ч. 2 ст. 164 ТК РФ) и не облагается ЕСН (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Данная позиция указана в Письмах Минфина России от 14.02.2008 N 03-04-06-02/10, от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196, от 27.08.2007 N 03-03-06/3/14, от 24.04.2007 N 03-04-06-01/129, УФНС России по г. Москве от 17.10.2007 N 21-11/099218@, Постановлении ФАС Московского округа от 27.05.2008 N КА-А40/4343-08. При этом контролирующие органы подчеркивают, что в коллективном (трудовом) договоре, соглашении, локальных нормативных актах должно быть закреплено, что работа физических лиц по соответствующей должности носит разъездной характер.
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством (в пределах норм) и связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Если в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре установлено, что работа лица носит разъездной характер. выплаты, на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, НДФЛ не облагаются. В остальных случаях подобные выплаты облагаются НДФЛ (Письмо Минфина России от 29.08.2006 N 03-05-01-04/252)
Учитывая вышеизложенное, если характер работы сотрудника можно классифицировать, как разъездной или в пути, то для целей налогообложения налогом на прибыль и НДФЛ удобнее установить в локальном нормативном акте нормы суточных, и учитывать их как компенсационные расходы в полном объеме.
4. Надбавка или компенсации?
Рассмотрим вопрос о правомерности выплаты работнику надбавок к заработной плате вместо компенсационных выплат при разъездном характере работ.
В соответствии со статьей 164 ТК РФ, определяющей понятие гарантий и компенсаций: Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.
А статья 168.1 ТК РФ устанавливает порядок возмещения работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, расходов, связанных со служебными поездками, работодателем, то есть порядок возмещения затрат, понесенных работником.
Иными словами, трудовым законодательством предусмотрена компенсация затрат работодателем работникам по служебным поездкам, осуществленным во исполнение своих трудовых обязанностей.
Речи о надбавке в главе 24 ТК РФ, посвященной только гарантиям при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки. раздела 7 ТК РФ Гарантии и компенсации не ведется.
Таким образом, говорить о правомерности установления надбавки к заработной плате вместо компенсационных выплат при разъездном характере работ нельзя.
Следовательно, данная надбавка, если она будет установлена на предприятии не будет признана законодательно установленной компенсационной выплатой и будет полностью облагаться ЕСН и НДФЛ.
Данное мнение подтверждают также следующие Письма Минфина:
В Письме Минфина РФ от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196 говориться о том, что надбавки к зарплате, установленные коллективным или трудовыми договорами вместо суточных, не могут рассматриваться в качестве компенсаций. Они повышают оплату труда работников, работа которых носит подвижной и разъездной характер. Соответственно, пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ на такие доплаты не распространяются, и они подлежат обложению ЕСН в общеустановленном порядке. Это же указано в Письме УФНС России по г. Москве от 17.10.2007 N 21-11/099218@.
В Письме Минфина России от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196 указано, что надбавки за подвижной и разъездной характер работ, которые устанавливаются коллективным или трудовым договором, не могут рассматриваться в качестве компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ. Поэтому указанные выплаты облагаются НДФЛ.
5. Подтвердим оформлением.
Исходя из норм трудового законодательства, можно порекомендовать следующий порядок оформления служебных поездок при разъездном характере работ сотрудников. При этом необходимо учесть следующие аспекты:
Во-первых, разъездной характер работ сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен быть установлен трудовым договором. Обязанность работодателя включить в трудовой договор условие о разъездном характере работы следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Во-вторых, как следует из статьи 41 Трудового кодекса РФ, в коллективный договор могут включаться обязательства работодателя по вопросам гарантий и компенсаций, в том числе при направлении сотрудников в служебные поездки.
При этом размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Таким образом, документальное оформление расходов при разъездном характере работ может быть отражено в документообороте организации следующим образом:
коллективный договор, в котором работодатель обязуется возмещать расходы, связанные с разъездным характером работы
трудовые договоры, подписанные работодателем и работником, в которых обязательно указывается, что работа носит разъездной характер
локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, Положение о разъездном характере работ или иной документ), в котором определяются:
перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
размеры и порядок возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками, в том числе размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов, и другие необходимые сведения.
При этом организация вправе самостоятельно установить размер и порядок возмещения таких затрат, а также разработать формы первичных учетных документов для оформления указанных расходов, об этом говориться в Письмах Минфина России от 04.06.2008 N 03-03-06/1/344, от 07.05.2008 N 03-03-06/1/302, от 25.10.2007 N 03-03-06/1/735, от 19.04.2007 N 03-03-06/1/250.
Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов целесообразно указывать именно в локальном нормативном акте, а не в коллективном договоре.
Это связано с тем, что эти данные могут ежемесячно меняться в зависимости от нужд организации, а коллективный договор в большинстве случаев заключается на несколько лет и не нуждается в частом пересмотре.
Елена Леонидовна ПЕНЯЕВА,
ведущий налоговый консультант Интерком-Аудит (BKR), член палаты налоговых консультантов (г. Москва)
Источники:
, , ,
Следующие бланки:
19 апреля 2024 года
