Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению
Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению
Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №2 год - 2005
Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура? Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов?
Н.Б. Белова,
Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.
Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.
Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.
Характеристики
Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.
В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации (далее по тексту будем называть их «внутренними») и характеристики, составляемые по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — «внешние характеристики»).
Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.
Характеристики, предназначенные для внешнего использования
Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).
Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).
Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.
Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик.
Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.
ХАРАКТЕРИСТИКА
Как написать характеристику на работника для награждения?
Содержание статьи
Практически каждый руководитель каждого предприятия хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составить характеристику на сотрудника: для прохождения аттестации, для ознакомления с его профессиональными качествами или для представления к награде.
Характеристика на работника для награждения составляется в обязательном порядке.
Форма и содержание характеристики на работника для награждения
Форма и содержание такого документа, как правило, не отличается от обычной служебной характеристики, если речь идет о награждении внутри предприятия или о представлении к какой-нибудь местной награде или званию.
Но если речь идет, например, о государственной награде, характеристика подпадает под действие Государственного стандарта Р 6.30-2003 (который регламентирует написание рабочей документации), так как становится официальным документом, передаваемым сторонним организациям.
Порядок составления характеристика на работника для награждения
Кто составляет характеристику
Бланк характеристики
Такая характеристика обязательно должна быть составлена на официальном бланке предприятия, заверена печатью и подписью как непосредственного руководителя работника (а в случае, если характеристику составляет не он, а сотрудник отдела кадров, то и подписью составителя), так и руководителя предприятия.
Анкетные данные работника
В начале документа необходимо указать его название, исходящий номер и перечислить анкетные данные работника:
Сведения о карьерном росте работника
Далее указывается карьерный путь сотрудника на данном предприятии с краткой характеристикой всех карьерных этапов и перечислением профессионально-деловых и личностных качеств работника. Можно кратко, но емко описать становление профессионала на предприятии.
Сведения о наградах, званиях и достижениях
Характеристика на сотрудника на награждение должна делать особый упор на уже имеющиеся награды, грамоты и звания. Также необходимо указать проекты, в которых принимал участие (или, может быть, являлся автором) работник, описать тот вклад, который представленный к награде внес в развитие предприятия, перечислить все трудовые достижения и разработки (если они были как-то отмечены, это тоже необходимо указать).
Если у работника имеются какие-то научные труды, свидетельства об участии в научных и профессиональных конференциях – это тоже необходимо указать в характеристике.
Личностные качества работника
Также хорошо будет отметить положительные личные качества работника: порядочность, коммуникабельность, доверие, которым он пользуется у коллектива, и так далее.
В характеристике на сотрудника на награждение также необходимо указать, по какому поводу планируется награждение.
Рекомендации по оформлению наградных документов
Копирование странички, переписывание стопроцентно либо отчасти - приветствуется, только с активной ссылкой на источник.). Схема составления свойства на обучающегося для потрясающих управляющих. Memel) 3-ий по величине город литвы после столицы вильнюса и. Скачать постановление губернатора столичной области от 29. Ответом на задания в1 в11 должно быть некое целое число либо число, записанное в виде.
Потому что черта сотрудника для награждения считается официальным документом, она должна быть непременно подписана управляющим организации, а потом заверена печатью. При этом, это касается как черт на работающих служащих, так и на уволенных. (вид заслуги указывается на основании соблюдения ступенчатости наградной системы, согласно. P.s.смотрела в инете, но там больше уклон на студентов. Черта на награждаемого по форме, утвержденной распоряжением. Для того, чтоб черта была очень полной, необходимо попытаться проконсультироваться с представителем работника либо органа, запросившего характеристику.
Награды - управление по образованию
Практически в этом блоке приводится оценка поведению работника, данная ему его сотрудниками, конкретным управляющим, подчиненными сотрудниками, службой кадров. К примеру на работу в ооо зарница поступил в 1999 году. Как верно писать ходатайство на награждение. Читайте на нашем веб-сайте управления и прохождения к. Потому что внутренняя черта составляется только для внутреннего использования, то указывать в ней место представления не надо. Ответы на госы сга по штатскому праву (юриспруденция) на 2014-2015 учебный год. Черта на управляющего не является исключением и составляется уполномоченными должностными лицами в согласовании с принятыми в. Нажми на самую прекрасную кнопку - расскажи друзьям! В приведенном образчике описание свойств работника дается при помощи глаголов и коротких прилагательных.
Как написать характеристику на работника для награждения?
Различные производственные ситуации могут требовать от руководства составления характеристики для своего сотрудника. Она помогает ознакомиться с качествами работника, способствует прохождению аттестации и, конечно же, получению вознаграждения.
В любом случае она обязательна для составления.
Форма и содержание характеристики на работника для награждения
Если человека планируют наградить на предприятии или силами местных организаций (за какие-то заслуги), то тогда вид бумаги будет аналогичным служебной характеристике.
В том случае, когда человек может получить какую-то серьезную награду (особенно на государственном уровне), такие сведения нужно оформлять в виде официального документа. Для таких целей используется унифицированный вариант характеристики, который закреплён Государственными стандартами. Желательно пользоваться образцом Р 6.30 от 2003 года, который описывает всю рабочую документацию.
Порядок составления характеристика на работника для награждения
Кто составляет характеристику
Характеристику сотруднику должен заполнять начальник (непосредственный). Также следует воспользоваться теми бумагами, которые остались после аттестации сотрудника.
Бланк характеристики
Среди основных требований к этому документу самыми серьезными являются: использование только официальной бумаги, которая действует в стенах организации, и обязательное заверение главным и непосредственным начальником, а также работником отдела кадров, если он принимал в этом участие.
Анкетные данные работника
Чтобы документ считался правильно оформленным, нужно обязательно вверху написать название и исходящий номер, а также несколько других основных данных о человеке:
- ФИО того, кому выдаётся.
- Должность человека и дата рождения (указывается только год).
- Особенности семейного положения.
- Данные о трудовой деятельности (до начала работы) и об образовании.
Сведения о карьерном росте работника
После общей информации нужно описать ряд должностей, которые занимал работник в организации (карьерный рост). Здесь можно рассказать про качества работника, которые он проявил, выполняя разные должностные обязанности. Также уместно будет указать, как проходило его становление и развитие навыков.
Сведения о наградах, званиях и достижениях
Особое внимание в характеристике должно уделяться достижениям сотрудника. Ведь если человек претендует на какое-то награждение, нужно описать все го предыдущие заслуги. Сюда также относится описание идей и проектов, которые были созданы с его помощью или по его инициативе. Обязательно следует упомянуть все вложения, которые были сделаны в организацию руками работника, и его изобретения (если такие были).
Также обязательно учитывается участие сотрудника в различных профессиональных конференциях и написанные им научные работы, что свидетельствует о высоком уровне работника.
Личностные качества работника
Помимо профессиональных данных нужно рассказать и про человеческие черты сотрудника. Можно написать, что он трудолюбивый, вызывает доверие у коллег, целеустремлённый и т.д. Также не стоит забывать про повод, по которому его выдвинули на награду. Его тоже надо детально описать.
Характеристика для награждения работника.
Часто возникает вопрос о том, какой должна быть форма и характеристика, необходимая для того, чтобы наградить сотрудника. Как написать характеристику на работника правильно?
Так вот, такой документ как характеристика для награждения принципиально ничем не отличается от обычной характеристики на сотрудника, но только в том случае, если награждение происходит в рамках предприятия, на котором он работает. Если же такой документ требуется для представления к награде государственного уровня, характеристика на сотрудника должна быть выполнена в соответствии с требованиями Госстандарта Р 6.30-2003, в котором как раз подробно изложено, как должна быть составлена подобного рода бумага. В таком случае данная характеристика приобретает статус официальной бумаги, которая направляется в стороннюю организацию.
Самым лучшим вариантом характеристики для награждения станет та характеристика, которая будет составлена прямым руководителем представляемого к награждению работника. При составлении такой бумаги обязательно стоит учесть сведения, указанные в аттестационном листе этого работника. Оформлять характеристику такого рода стоит официально, на бланке организации, с печатью и подписью директора.
Начинается характеристика, как правило, с названия, номера исходящего документа. Затем указываются личные данные сотрудника: фамилия, имя и отчество, занимаемая должность в организации, дата рождения, семейный статус, основные сведения об образовании, опыт работы и т.д. Следующим пунктом характеристики должны стать сведения о деятельности работника в рамках данной организации, его карьерный рост, если таковой имеется. Здесь принято перечислять его заслуги в занимаемой должности, а также личные качества, способствующие достижению результатов работы.
Далее необходимо указать, какие звания и награды уже имеет представляемый сотрудник. Это очень важно, на это нужно обратить особое внимание. В этом же разделе необходимо предоставить информацию о том, какой проектной или другой научной деятельностью занимается сотрудник, в каких значимых мероприятиях или конкурсах он принимал участие. Обязательно дать характеристику его вклада в развитие того или иного проекта. Стоит указать также, автором каких научных работ и публикаций является претендент.
В заключение стоит перечислить личностные качества сотрудника, такие как честность, коммуникабельность и т.д.
Обязательным пунктом характеристики также должен стать пункт о том, чем именно будет награждаться сотрудник.
16.10.2013 Маша Пушкарева
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
26 апреля 2024 года
