Главная » Работник и работодатель

Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору


Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.10.2007 N 663

"О Методических рекомендациях по введению в федеральных бюджетных учреждениях новых систем оплаты труда" Приложение

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

Приказ ФМС РФ от 02.08.2011 N 310

"О порядке премирования руководителей федеральных казенных учреждений, подведомственных ФМС России"

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня (образец заполнения)

Дополнительное соглашение к трудовому договору N 21 от 17.12.2010

16.06.2011, г. Москва

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Изложить положения трудового договора N 21 от 17.12.2010 в следующей редакции:

"Режим рабочего времени":

"1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени - неполный рабочий день.

2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

- рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)

- продолжительность ежедневной работы - 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.

- перерыв для отдыха и питания - 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут".

"Оплата труда":

"1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. в месяц".

2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 21 от 17.12.2010, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Журнал регистрации трудовых договоров: типовая форма и правила ведения

Журнал регистрации трудовых договоров – документ не обязательный в делопроизводстве, но достаточно полезный. В Постановлении Федеральной архивной службы (ФАС, Росархив) от 06.09.2000 г. в ст. 358 дан лишь перечень внутренних документов предприятия, учет которых необходимо вести, но самая форма ведения учета не оговаривается.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения в ст. 358 есть, но ведение учета в виде журнала предусмотрено лишь для движения трудовых книжек, по другому нормативному документу – Постановлению Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. Так что регистрацию трудовых контрактов и дополнительных соглашений к ним (допов, как их для краткости называют) можно вести произвольно. Если в виде книги, то ее не нужно при ведении прошивать и пломбировать, лишь при сдаче в архив. Но хранить нужно, по требованиям той же ФАС, 75 лет.

Польза от регистрации трудовых контрактов и соглашений

Регистрировать документы, подтверждающие трудовые отношения, все же желательно. В случае конфликта с уволенным работником отсутствие книги с записями заранее настроит суд в его пользу. Также, следующие его работодатели имеют право и могут потребовать справку о его предыдущей занятости. Имея под рукой журнал, выдать ее не составит труда.

Наконец, и для внутреннего пользования журнал куда удобнее, чем ворох старых договоров в архиве, записанных вперемешку с прочими документами того же периода. В книге регистрации трудовых контрактов в примечаниях можно записать суть работы, которую выполнял нанятый, и ее результат. А это для себя может быть важнее, чем возможные коллизии извне.

Регистрационную форму можно просто разлиновать в тетрадке. Или даже покупать «типовой» вариант в канцелярском магазине. Бланк журнала можно получить здесь же, по ссылке, и вести в электронной форме, а распечатки делать по мере надобности.

О нумерации

Самое распространенное затруднение при ведении журналов типовой формы – нумерация регистрируемых документов. Во-первых, в 1 графе «№ п/п» пишется порядковый номер документа с датой регистрации. Для номеров непосредственно контракта есть отдельная графа.

В 3 графе формы «Номер договора» предусмотрен лишь один столбец, но допы идут под отдельными номерами. Для сведений о них предусмотрена своя, 10-я графа, там можно давать их номера. Но бегать глазами по строчкам при поиске долго и неудобно.

Решить эту проблему можно просто. Раз книга не относится к бланкам строгой отчетности, дополнительная графа нарушением не будет. Разобьем «Номер договора» на две подграфы – столбца: «Дог.» и «Доп.». При регистрации договора в сведениях о допах (графа 10) пишем лишь номера и самую суть, а при регистрации допов к конкретному договору в графе 3 или в графе 11 «Примечания» пишем его номер, каждый раз один и тот же. Для совсем уж непонятливых можно так: «К дог. №nnnnn». Теперь, как бы ни оброс этот контракт допами, свести воедино информацию о нем и работе по нему будет нетрудно.

Как вести учет?

Исходя из общих правил ведения делопроизводства в РФ, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений следует вести таким образом:

Обложка – жесткая или полужесткая, долговечная. Бумага – проклеенная офисная, плотностью не менее 60 г/кв. м.

  • Титульный лист: наименование работодателя (без логотипа и реквизитов это внутренний документ), заглавие: «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений», начат/окончен.
  • Все страницы должны быть заранее пронумерованы.

    Первая страница: пустая или правила ведения и образец заполнения.

    Вторая страница: сведения о лицах, ответственных за ведение журнала (см. ниже)

    Дальше до конца: на каждом развороте – 11 граф для учета, также см. ниже.

    Последняя страница: «Закрыт, прошит, опечатан и сдан в архив ( дата прописью). Заполнено столько-то страниц с номерами контрактов с____ по____ и дополнительных соглашений с____ по____. Дата, ФИО, должность, подпись. Основание: приказ, распоряжение, решение суда и т.п. с датой и номером.

    2 и 3 – Период, с/по.

    4 – ФИО.

    5 – Должность и структурное подразделение. Разбивать на две формализма ради нет смысла чаще всего здесь записи типа: «Начальник ОК такой-то» или «Инспектор отдела кадров такая-то», из которых и так все ясно.

    6 – Основание (док. номер, дата). Сюда записываются данные приказа или распоряжения, которым журнал был поручен ответственному.

    7 – Подпись ответственного лица. Подпись в этой графе значит, что работник этот не только ознакомлен с приказом и взял на себя работу по ведению учета, но и отвечает за сохранность собственно документа.

    Записи в журнале

    Учет ведется обычным для канцелярских документов образом, в 11 (12) графах на развороте:

    1. № п/п, сюда записывается учетный номер документа в порядке следования.
    2. Дата заключения контракта (допа, если для них отдельная нумерация).
    3. Номер трудового договора (или надграфа с 3а «Дог.» и 3б «Доп.».
    4. ФИО работника.
    5. Должность, профессия, вид работы.
    6. Структурное подразделение.
    7. Заключен (дата прописью).
    8. Расторгнут (дата прописью).
    9. Характер работы: основная, совместительство.
    10. Сведения о дополнительных соглашениях, их даты и номера. Эту графу следует делать пошире, особенно, если допы не ведутся под отдельной нумерацией, как рекомендовано выше.
    11. Примечания.

    Примечание: часто графы 7 и 8 объединяют в надграфу «Срок действия с___ по___». Это создает неудобства при учете документов с автопродлением и возможностью перевода на постоянную должность при расширении штата или по результатам работы и для договоров «на аккорд», т.е. на выполнение определенного объема работ с заданным качеством.

    При необходимости получить готовый журнал регистрации трудовых договоров, образец скачать можно здесь.

    Ошибочное и досрочное закрытие журнала

    Самая частая ошибка неопытных кадровиков: запись в первую графу «№ п/п» номеров договоров, а не учетных номеров документов в порядке следования по времени. Обнаруживается она при заключении первого же дополнительного соглашения, и что тогда делать, если журнал уже частично заполнен?

    Закрыть этот журнал досрочно и начать новый. На последней странице (там получается большое свободное поле) от руки дописать: «Закрыт досрочно в связи с ошибочным ведением (номера договоров вписаны в графу порядковых учетных номеров)». Доложить начальству, получить нахлобучку, распоряжение о закрытии этого журнала и завести новый. А по закону тут никакого нарушения не будет.

    Обратите внимание:

    Трудовая книжка - важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении должностей (образец заполнения)

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 к трудовому договору от 02.02.2005 N 25

    Закрытое акционерное общество "Ваш консультант", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Андрейченко И.П. действующего на основании устава, с одной стороны, и Рожкова А.С. именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 02.02.2005 N 4 о нижеследующем:

    Статья 1. Предмет дополнительного соглашения

    1.1. Стороны обоюдно согласились внести с 1 июля 2012 г. следующие изменения и дополнения в трудовой договор от 02.02.2005 N 4 (далее - трудовой договор).

    1.2. Дополнить разд. 1 трудового договора п. 1.3 следующего содержания: "Работница совмещает должность секретаря с должностью инспектора по кадрам".

    1.3. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 2.5 следующего содержания: "Перечень обязанностей по совмещаемой должности инспектора по кадрам определяется должностной инструкцией инспектора по кадрам, с которой Работница на момент подписания настоящего дополнительного соглашения ознакомилась под роспись".

    1.4. Дополнить разд. 3 трудового договора п. 3.3 следующего содержания: "Совмещение должностей устанавливается с 1 июля по 31 декабря 2012 г.".

    1.5. Принять п. 4.6 трудового договора в новой редакции: "Работнице устанавливается должностной оклад 22 000 рублей ежемесячно и доплата в размере 7000 рублей ежемесячно за совмещение должности инспектора по кадрам".

    1.6. Иные условия трудового договора остаются неизменными.

    Статья 2. Другие условия

    2.1. Настоящее дополнительное соглашение N 1 является неотъемлемой частью трудового договора.

    2.2. Настоящее дополнительное соглашение N 1 составлено и подписано в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

    Журнал регистрации трудовых договоров: правила ведения

    Twitter

    Google+

    Мой мир

    Данный документ не является обязательным в делопроизводстве и не предусмотрен Трудовым законодательством, но необходим для учета регистрации и контроля движения трудовых договоров и дополнительных соглашений в рамках предприятия.

    Наличие такого документа способствует защите интересов сотрудника и работодателя при возникновении трудового спора.

    Содержание статьи:

    Для чего нужен Журнал регистрации договоров?

    Журнал регистрации трудовых договоров придает юридическую силу регистрируемым в нем документам.

    Он подтверждает дату создания документа в определенный период, исключает вписывание договора в журнал в более поздний период. По журналу легко определить количество договоров и проконтролировать сроки исполнения каждого.

    В одном журнале можно регистрировать и трудовые договора, и дополнительные соглашения. Документ можно использовать в справочных целях для формирования статистической отчетности по предприятию, а также поиска.

    Журнал обеспечивает сохранность документов. В нем фиксируется дата выдачи трудового договора на руки, а также дата продления или расторжения.

    Журнал, оформленный по нормативам делопроизводства, является юридическим документам и имеет регламентированный срок хранения.

    Нормативным документом по ведению такого журнала является «Перечень типовых управленческих документов». В соответствии со статьей 358 этого Перечня срок хранения журнала составляет 75 лет.

    Ведение Журнала регистрации приказов по личному составу

    Журнал представляет собой специальную книгу, в которую заносятся приказы о приеме на работу, увольнении, переводе в другое подразделение, взысканиях и поощрениях, отпусках. Книга ведется в произвольной форме.

    В новости (тыц ) где зарегистрировать торговую марку.

    Если предприятие маленькое, то всю вышеуказанную информацию вносят в одну книгу. На крупных фирмах приказы о поощрениях и наказаниях и приказы об отпусках необходимо для удобства использования разграничивать в разные брошюры.

    Хранится журнал 75 лет, поэтому он должен иметь твердую или жесткую обложку. Страницы необходимо пронумеровать. Книга прошивается капроновой ниткой, концы нитки закрепляются на наружной части задней обложки бумажной пломбой, ставится печать и подпись руководителя.

    На обложке указывается полное название предприятия, название журнала с пометкой «Личный состав» и строка «начат/окончен».

    На последней странице указывают дату закрытия, номер соответствующего приказа и дату сдачи в архив.

    Таким же образом оформляются журналы для отпусков, взысканий и поощрений, больничных листов. На обложке выполняют соответствующие пометки.

    На предприятиях с небольшим штатом сотрудников ведется Книга приказов, в которой совмещается регистрационные данные приказа с текстом самого приказа. Такая книга имеет произвольную форму. Листы книги не разбивается на графы.

    В качестве заголовка пишутся регистрационные данные приказа, дата и полное название, например, приказ о принятии на работу № 10 от 11.10.2014 г. Затем пишется текст самого приказа, указывается лицо, выдавшее приказ.

    Под текстом ставится подпись руководителя. Далее предусматривается строка с личной подписью сотрудника об ознакомлении с приказом, ставится дата ознакомления.

    На крупных предприятиях страницы Журнала регистрации приказов оформляют в форме таблицы.

    В нем предусматривают такую информацию:

  • порядковый номер
  • дата приказа
  • номер приказа
  • вид приказа
  • фамилия, имя, отчество сотрудника
  • основание приказа
  • подпись сотрудника
  • ответственное лицо
  • подпись ответственного лица.
  • В графе «Вид приказа» указывается его название: о принятии на работу, об увольнении, о переводе. ФИО сотрудника пишутся либо полностью, либо с инициалами. В графе «Основание приказа» указывается, на основании какого документа выдан приказ: заявления, трудового договора или дополнительного соглашения.

    Вписываются в колонку регистрационные данные этих документов. Если сотрудник отказался расписываться в журнале, указывается в графе данные акта об отказе. При таком ведении журнала приказы подшиваются в отдельную папку в порядке регистрации.

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    Ведение Журнала регистрации трудовых договоров не регламентировано какими-либо документами, поэтому оформление и ведение книги выполняется в соответствии с общими требованиями делопроизводства. Журнал должен иметь твердую обложку и переплет. Все страницы необходимо пронумеровать.

    Документ прошивается в нижней части капроновой ниткой, концы нитки выводятся на заднюю обложку снаружи, скрепляются узлом и заклеиваются квадратной бумажной пломбой.

    Поверх пломбы ставится печать предприятия, и непосредственно на пломбе оформляется заверительная запись с датой и подписью руководителя.

    Заверительная запись представляет собой описание названия журнала, количества страниц в нем и дату регистрации книги. Также указывается регистрационный номер документа с датой, на основании которого начато ведение журнала.

    На обложке указывается полное название предприятия, название журнала и строка «начат/окончен».

    На последней странице указывают дату закрытия, номер соответствующего приказа и дату сдачи в архив.

    В книге необходимо предусмотреть страницу, на которой будет указана информация о назначении ответственного лица по ведению и хранению документа.

    На этой странице указывается номер и дата приказа о назначении сотрудника ответственным лицом, ФИО сотрудника, должность и подпись.

    В статье (ссылка ) о том, как начать участвовать в тендерах.

    В журнал можно вносить ту информацию, которую руководитель предприятия посчитает необходимой. Основными колонками в такой книге является информация:

  • порядковый номер (не обязательно)
  • дата и номер трудового договора (приказа)
  • фамилия, имя и отчество сотрудника
  • должность, на которую сотрудник принят
  • сведения о выдаче договора на руки (или ознакомления с приказом)
  • изменения в трудовом договоре
  • информация о расторжении трудового договора
  • причина расторжения договора
  • дополнительная информация по усмотрению.
  • Номер трудового договора обычно состоит из дробного числа, которое включает порядковый номер в левой части дроби и год заключения в правой его части, например: 01/14. Фамилия, имя и отчество обычно записываются полностью.

    Для удобства записи ежегодно рекомендуется начинать регистрацию с начала, но можно продолжать старую нумерацию.

    В графе «Номер п/п» указывается порядковый номер документа и дата его регистрации, а в колонку «Дата и номер трудового договора» вписывается регистрационный номер договора. В графе «»Изменения в трудовом договоре» указывают номер и дату дополнительных соглашений при их наличии.

    В графе «Сведения о выдаче договора на руки» ставится подпись сотрудника и дата выдачи или ознакомления.

    Для контрактов рекомендуется предусмотреть отдельную колонку или делать соответствующую запись в дополнительной информации. Также в журнале можно отмечать данные о том, работает сотрудник по совместительству или принят как основной.

    Для регистрации дополнительных соглашений можно завести отдельный журнал. Оформление этого журнала выполняется таким же образом, как и по договорам.

    Видео на тему того, как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

    Источники:
    www.consultant.ru, obrazec.org, moyafirma.com, www.com-papers.info, lawyer-consult.ru

    Следующие бланки:


    18 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Письмо о снижении цены образец (просм 38)
  • Письмо о назначении встречи образец (просм 33)
  • Образец доверенности в полицию (просм 21)
  • Дефектный акт на ремонт помещения образец (просм 20)
  • Перенос денежных средств письмо образец (просм 16)

  • Последние материалы:

  • Образец апелляционной жалобы ненадлежащее уведомление
  • Образец апелляционной жалобы на постановление
  • Образец дополнительной апелляционной жалобы
  • Образец кассационной жалобы в президиум областного суда
  • Образец жалобы на действия должностного лица