Акт выполненных работ
Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате. Исполнитель составляет документ в свободной форме в двух экземплярах, подписывает их, ставит печать организации и передаёт для подписи заказчику (один экземпляр с обеими подписями остаётся у исполнителя, другой – у заказчика).
Внимание! Для большинства строительно-монтажных работ следует использовать унифицированную форму акта (КС-2 и КС-3).
Оплата производится только на основании верно составленного и подписанного акта. В случае возникновения споров по поводу суммы оплаты или одна из сторон усматривает нарушение в составлении акта выполненных работ, то готовится новый документ.
Содержание акта
Образец заполнения акта
Свободная форма для составления акта всё же подразумевает содержание обязательной информации:
720 статья ГК РФ гласит, что заказчик обязан в регламентируемые договором сроки принять работу. При выявлении недоработок, недостатков или нарушений условий договора, значительно влияющих на качество работы, заказчик обязан поставить в известность исполнителя. Все замечания исполнителя также должны быть указаны в акте. Таким образом, акт выполненных работ – документ, подтверждающий завершение работ и содержащий информацию о недостатках, которые были выявлены.
Правильное и своевременное составление и подписание актов гарантирует обеим сторонам удовлетворение результатом. Помните, что без оформления акта, расходы организации не будут приниматься во внимание при расчёте налога на прибыль.
Бланк акта выполненных работ скачать (Размер: 52,5 KiB | Скачиваний: 210)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт выполненных работ
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
По правилам предприниматели, отчитывающиеся по общей системе налогообложения, либо работающим на едином налоге и выполняющие работы (услуги) по заказу, должны выдавать своим заказчикам такой документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Данный документ чаще всего представлен актом выполненных работ.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить акт выполненных работ
При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:
Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:
1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.
Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.
Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.
После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.
Читайте также статью по услугам: Пути снижения себестоимости >>
Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Акт выполненных работ: образец заполнения, бланк скачать
Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг . По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем. Установленной законодательством формы данного акта выполненных работ на сегодняшний день не существует (кроме формы кс-2), поэтому рассматриваемая форма является самой распространенной.
Скачать бланки актов выполненных работ и ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже.
Заполнение бланка акта выполненных работ.
В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.
В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:
- Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам
- Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом)
В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»).
Далее в бланке акта выполненных работ заполняется таблица аналогично накладной, только вместо товаров идет перечень оказанных услуг.
В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.
В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.
В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт. час и т.д.).
В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.
В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.
В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).
Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.
Но если вы работете без НДС, то в графе "В том числе НДС" пишется: "Без НДС".
В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.
Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».
В графе«в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».
Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.
Акт выполненных работ, оказанных услуг
Для документального оформления сдачи исполнителем выполненных работ, услуг применяется акт сдачи-приемки, бланк и образец которого предлагаем скачать в этой статье.
Акт выполненных работ – это документ, оформляемый в свободной форме и при этом отражающий все необходимые данные о проделанных работах и оказанных услугах. На основании этого документа заказчик сможет принять, а исполнитель сдать работы.
Унифицированной формы для общего случая нет, но она есть для случая, когда выполняются работы, связанные со строительством, монтажом или ремонтом. Это форма КС-2, применяемая для сдачи-приемки строительно-монтажных работ, подробное заполнение данного акта рассмотрено в этой статье. там же приведен и образец формы КС-2 для скачивания. Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ. К форме КС-2 прикладывается форма КС-3, предназначенная для произведения расчетов с исполнителем, образец справки КС-3 можно скачать здесь .
Образец акта выполненных работ
Рассмотрим общий случай: исполнитель оказал услуги заказчику или выполнил для него работы. Для подтверждения этого факта исполнитель составляет акт в двух экземплярах: один с подписью и печатью заказчика остается у исполнителя, другой с подписью и печатью исполнителя передается заказчику.
Какую информацию уместно включить в текст акта?
Нужно поставить дату оформления документа, присвоить акту номер, привести сведения об основных реквизитах исполнителя и заказчика.
Далее приводится информация о том, какого рода услуги оказаны или какого рода работы выполнены.
Приводится их наименование, расценки, общая стоимость. При необходимости выделяется сумма налога на добавленную стоимость (НДС).
Общая сумма, которую исполнитель предъявляет заказчику, должна быть прописана прописью с большой буквы, а также цифрами.
Кроме указанной информации, в бланк акта включается информация о сроках выполнения работ, и о договоре, заключенном между сторонами.
Исполнитель к акту выполненных работ может приложить счет на оплату. в этом случае уместно прописать в акт номер и дату счета.
Бланк акта выполненных работ – скачать .
Образец заполнения акта выполненных работ – скачать .
Бланк акта выполненных работ
Акт выполненных работ заключается между двумя людьми. Один человек, который заказывал работу, а другой человек, который выполнял данную работу. Данный акт создается для того, чтобы между этими двумя сторонами было полное доверие, и никто никого не обдурил. В данном акте отображаются полностью все детали, которые необходимы при работе с людьми. То есть, туда входит и оплата, сроки выполненной работы и тому подобное. Бланк акта выполненных работ можно найти в любом юридическом месте. При желании вы можете обратиться к юристам или же в интернете. Скачать бланк акта выполненных работ можно с помощью интернета. Там вы сможете это осуществить бесплатно, и при этом вам не надо будет долго все это искать. Так как практически на каждом сайте можно найти данный акт. Всего имеется две официальные формы данного акта. А если говорить честно, то толком эти две формы не являются, полностью заверены законодательством страны. Данный акт считается необязательным, вы составляете его по желания. Так что можете не переживать.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
- Дополнительное соглашение о продлении трудового договора образец
- Образец написания отчета о проделанной работе
24 апреля 2024 года
