Рекомендательное письмо - образец, советы по написанию
Рекомендательные письма получили широкое распространение в качестве источника информации о потенциальном работнике. Компании, рассматривая информацию из таких документов, могут более объективно изучить все слабые и сильные стороны характера и трудового потенциала каждого претендента на вакантное место.
Рекомендательное письмо чаще всего требуется при устройстве на новую работу, но оно бывает необходимо и студенту, например, для получения гранта или стипендии. В первом случае составителем в идеале должен выступать прежний работодатель, во втором – декан или один из преподавателей. Данные письма могут писаться и представителями различных юридических лиц, а также физическими лицами, которые хорошо знакомы с конкретным человеком.
Образец рекомендательного письма
Вы можете скачать образец рекомендательного письма ниже, либо же сформировать его структуру и содержание самостоятельно, в произвольной форме. Данный бланк не является строго регламентированным, он носит рекомендательный характер, однако основные реквизиты и структура документа должны соответствовать общепринятым в бизнесе нормам.
Форма рекомендательного письма предполагает наличие таких элементов, как заголовок, вводная и основная часть, а также контактные данные с подписями составителей.
Во вводной части указываются данные о том, что сотрудник действительно работал в такой-то организации на такой-то должности. При этом надо написать и временные рамки пребывания работника на описанном посту, а также его функциональные обязанности. Здесь же можно уделить несколько строк и тому, в каких мероприятиях и важных рабочих проектах человек принимал активное участие, какой вклад в продвижение дела он внес.
Основная часть включает в себя краткую характеристику личных и рабочих качеств рекомендуемого человека. В данном разделе рекомендатель описывает то, какими достижениями характеризуется конкретный сотрудник, а также может привести пример проявления его лучших качеств, сделав акцент на наиболее сильных его сторонах.
Рекомендательное письмо сотруднику лучше всего составлять на фирменном бланке предприятия. Под текстом рекомендатель ставит свою подпись (желательно еще и печать) и оставляет личные координаты с расшифровкой своей должности, указывая фамилию и инициалы. Контакты в данном случае нужны для того, чтобы потенциальный работодатель мог связаться с рекомендателем и лично задать вопросы для получения более полной картины.
Скачать
Образец рекомендательного письма
Содержание
Рекомендательное письмо - это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.
Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо. приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.
Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы - его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.
Как написать рекомендательное письмо
Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма .
Сначала указывается заголовок документа.
После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.
Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: Господин Комаров работал в компании ООО Лаванда под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г., если коллега, то: Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.
Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.
В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.
В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности).
В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.
По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.
Образцы и примеры рекомендательного письма
Рекомендательное письмо сотруднику
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
1 образец Рекомендательное письмо студенту
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
1 образец Рекомендательное письмо компании
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.
1 образец Рекомендательное письмо бухгалтеру
Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.
1 образец Рекомендательное письмо водителю
Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.
Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику?
Рекомендательное письмо сотруднику пишется его руководителем или непосредственным начальником и содержит характеристику профессиональных и личных качеств человека, а также пожелания по его дальнейшей судьбе. Скачать примерный образец оформления такого письма можно скачать ниже.
Часто рекомендательное письмо сотрудник просит при увольнении. Полученный документ может быть использован для предъявления в другие компании при поиске новой работы. Резюме с приложенными рекомендациями, характеризующие сотрудника с лучшей стороны, положительно скажется на лояльности потенциальных работодателей по отношении к соискателю и поможет быстрее трудоустроиться.
Поэтому не стоит пренебрегать просьбой к руководству о написании рекомендаций. Главное, чтобы текст письма, действительно, положительно характеризовал человека и соответствовал реальной действительности.
На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления рекомендательного письма для водителя – скачать образец. для бухгалтера – скачать образец. для организации – скачать. для студента – скачать .
Как написать рекомендательное письмо для сотрудника?
Если работник попросил составить на него такой документ, то необходимо взять фирменный бланк организации и оформить его в соответствии с правилами деловой переписке (общий порядок оформления рекомендательных писем смотрите здесь ).
Основное внимание следует уделить тексту документа.
Текст может начинаться с указания ФИО сотрудника, далее пишется, в какой должности он работал на данном предприятии и кем он приходится составителю письма: подчиненным, коллегой. Также следует отметить период работы у данного работодателя.
Далее приводится перечень основных обязанностей, которые выполнял сотрудник в процессе работы, отмечается, насколько быстро и правильно он с ними справлялся.
Выделяются наиболее значимые события в трудовой деятельности сотрудника, его личные профессиональные достижения (перевыполнение плана, увеличение продаж, увеличение производства, успешное участие в каких-либо мероприятиях, награды, грамоты, благодарственные письма, значимые премии и т.д.).
Отмечаются также навыки и знания, которые работник получил, работая у данного работодателя в указанной должности.
При описании личности сотрудника необходимо выделить те черты характера, которые должны присутствовать у людей, работающих в указанной должности. Если это менеджер по продажам или продавец – неконфликтность, умение находить подход к людям, коммуникабельность ставятся на первое место, если это бухгалтер – ответственность, аккуратность, внимательность, умение анализировать цифры и отчеты и т.д.
Заканчивается текст рекомендательного письма пожеланиями и рекомендациями о том, в какой должности и на какой работе данный человек сможет работать наиболее успешно и результативно.
Скачать образец рекомендательного письма сотруднику – ссылка .
Примеры рекомендательных писем (reference letter samples, letter of introduction samples, letter of recommendation samples)
В этом разделе представлены примеры рекомендательных писем по различным специальностям. Ниже показаны примеры рекомендательных писем для специальностей, для которых они как правило необходимы. Это специальности связанные с материальной или юридической ответственностью, ответственностью за человека либо специальности, требующие особых персональных качеств. Иногда рекомендательные письма требуют и на иных позициях. Если вы не обнаружите нужного примера в списке ниже, просмотрите представленные примеры и просто изучите основные особенности составления рекомендательного письма. Составить его самостоятельно будет проще.
Образец рекомендательного письма няне, гувернантке. На основе этого примера можно составить рекомендательные письма и для смежных профессий, например, сиделке.
Образец рекомендательного письма водителю, показывающее, какие персональные характеристики должны быть представлены для этой профессии.
Образец рекомендательного письма секретарю, секретарю референту, показывающее, какие персональные качества должны быть указаны для этой профессии.
Образец рекомендательного письма руководителю, директору. Образец может быть использован как пример для написания рекомендательного письма любому топ-менеджеру.
Образец рекомендательного письма бухгалтеру. Общий пример рекомендательного письма хорошему сотруднику, в данный пример может быть добавлена специальная информация, касающаяся бухгалтерии.
Образец рекомендательного письма банковскому работнику. Образец может быть использован как пример для написания рекомендательного письма кассиру либо кассиру-операционисту.
Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам.
Образец рекомендательного письма юристу, юрисконсульту.
Образец рекомендательного письма журналисту или редактору. Можно использовать, как пример написанисания рекомендательных писем для смежных профессий.
Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя с места работы.
В последнее время стало традицией, при смене места работы или выполнения какого-нибудь проекта, на который приглашался специалист, просить рекомендательное письмо от работодателя.
Рекомендательное письмо пришло к нам с Запада, и заменило столь распространенную в прошлом характеристику сотруднику с места работы. Так как многие работодатели, как правило, люди достаточно занятые, и писать рекомендательные письма это не их "профиль", то лучше всего работнику написать рекомендательное письмо самому, а руководителя попросить просто подписать его.
Просить подписать рекомендательное письмо лучше у своего непосредственного руководителя (преподавателя, руководителя курсовой или дипломной работы, заведующего кафедрой), т.е. человека, который полностью осведомлен о Ваших успехах и неудачах.
Сделать это лучше, потому что, может возникнуть необходимость связаться с этим человеком для проверки рекомендаций, и будет очень неловко, если выяснится, что человек, подписавший Ваше рекомендательное письмо, с Вами даже не знаком.
Если вы участвовали в каком-нибудь финансовом проекте, можете попросить рекомендательное письмо у клиента, для которого вы делали этот проект.
Что взять за образец рекомендательного письма, резюме или сопроводительного письма. дело - сугубо индивидуальное.
Примерная структура рекомендательного письма:
1. Заголовок письма, например: рекомендательное письмо для Иванова И.Н.
2. С какого по какое время, и в каком качестве, Вы были полезны рекомендателю.
3. Указание компании, в которой Вы работали, и описание Ваших должностных обязанностей (например: работал с такого-то по такое-то время в такой-то компании, или участвовал в таком-то проекте в качестве того-то).
4. Краткая характеристика сотрудника (какие Ваши достижения и сильные стороны может отметить рекомендатель).
5. Рекомендательное письмо должно быть на бланке компании, заверено печатью и подписью.
6. Контакты рекомендателя: должность, фамилия, имя, отчество и его контактный телефон.
Рекомендации могут проверить, поэтому, лучше всего заранее предупредить рекомендателя о том, что ему могут позвонить для проверки Ваших рекомендаций.
Образец рекомендательного письма от работодателя
Рекомендательное письмо
Макаренкова Юлия Олеговна работала в нашей фармацевтической компании ООО «Здоровье» с апреля 2012 года по декабрь 2014 года медицинским представителем в г. Краснодаре.
Она занималась поиском новых клиентов для нашей компании, организацией деловых встреч и презентаций, заключением договоров с клиентами для увеличения продаж нашей продукции, а также регулярно проводила мониторинг регионального рынка фармацевтических препаратов и вела всю необходимую отчетность.
Она очень коммуникабельный человек. За время ее работы нашим представителем она сумела найти несколько новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи нашей продукции в соответствующем регионе на 34%. Еще хочу обратить внимание на то, что благодаря накопленному профессиональному опыту и жизненной энергии Макаренковой Ю.О. плановые показатели по этому региону всегда выполнялись одними из первых из всех наших региональных представительств.
Мы очень благодарны Макаренковой Ю.О. за успешное сотрудничество. Ее профессиональные навыки, а также личностные качества, дают возможность нам рекомендовать ее для работы в выбранной должности в другой фармацевтической компании.
Заместитель генерального директора
Свиридов Е.В.
sviridov@zdoro-vie.ru
Примеры вопросов, которые могут быть адресованы рекомендателю:
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
02 мая 2024 года
