Простой акт приема передачи образец

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

наименование документа

место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара)

наименование товара, количество и стоимость

наименование юридических лиц, ФИО сторон акта

основание составления акта - номер и дата договора

подписи ответственных лиц, печати.

Образец акта приема-передачи товаров

При перемещении товаров от одного лица другому составляется акт приема-передачи, бланк и образец заполнения которого мы предлагаем скачать в статье ниже.

В каких случаях может потребоваться оформление акта приема-передачи товаров?

Продажа оформляется с помощью товарной накладной или товарно-транспортной накладной. Как правило, к данным документам не требуется заполнения дополнительно акта приема-передачи. Тем не менее, если это предусмотрено договором купли-продажи. заключенным между продавцом и покупателем, то оформление акта возможно.

Наиболее часто бланк акта приема-передачи товаров используется при передаче ценностей:

на ответственное хранение по договору хранения

по договору комиссии

при безвозмездной передаче по договору дарения и пр.

Как составить акт грамотно?

На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов - скачать квартиры - скачать. автомобиля - скачать .

Образец акта приема-передачи товаров

Унифицированной формы нет, бланк составляется свободно одной из сторон сделки.

При оформлении нужно не забыть указать текущую дату, а также населенный пункт, где осуществляется сделка по передаче товаров.

Обязательно в бланке прописываются реквизиты сторон. Это могут быть ФИО для физических лиц, адреса их регистрации, паспортные данные при необходимости.

Для юридических лиц – это могут быть наименования организации, ИНН, КПП, адрес местонахождения, ФИО руководителя.

В бланке акта следует указать номер и дату договору, к которому в дальнейшем этот акт приложится в качестве приложения.

Обязательно приводится перечень передаваемых товаров с указанием их наименований, количества, возможно, стоимости.

Если товаров много, то перечень можно оформить в виде таблицы. Если товаров очень много – то в виде приложения к акту.

Составленный бланк акта приема-передачи подписывается обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.

Своим визированием стороны подтверждают, что взаимных претензий друг к другу не имеют.

Если ТМЦ передаются на ответственное хранение, то удобно также воспользоваться унифицированной формой акта МХ-1, подробно заполнение которой разобрано в этой статье. Там же представлен для скачивания бланк МХ-1 и образец его заполнения.

Скачать бланк акта приема-передачи товаров можно по ссылке .

Скачать образец акта можно здесь .

Бланк (форма) акта приема передачи векселя в программе Экспредо

Вексель (от нем. Wechsel)-ценная бумага в виде долгосрочного обязательства, вексель составляется в письменном виде по определенной форме (форма, бланк акта приема передачи векселя). В общем случае вексель одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательств и инвестиционной денежной бумаги.

Составление бланков, форм акта приема передачи векселя - проще простого

Программа Экспредо имеет возможность составления бланка, формы акта приема передачи векселя и сделаете Вы это буквально за несколько минут.

Бесспорным преимуществом Экспредо является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки акта приема передачи векселей с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях - все важные документы Вы всегда носите с собой.

Таким образом, покупаю копию программы Экспредо вы получаете и мобильную версию.

Составление форм, бланков актов приема передачи векселя

- не займет у Вас много времени, скачайте (БЕСПЛАТНО) и убедитесь.

Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей. Пользователи нашей программы без труда составляют типовые формы акта приема передачи векселей и пишут благодарные письма о простоте и удобстве программы Экспредо для составления бланков акта приема передачи векселей .

Из истории известно, что:

Вексель является одним из самых старых финансовых инструментов. Первоначально он появился в Италии в XII веке. В России вексель появился в начале XVIII века благодаря развитию торговых отношений с германскими княжествами. Вот именно поэтому русское слово вексель происходит от нем. Wechsel-обмен, переход.

- К нотариусу вы со мной пойдите

И напишите вексель в виде шутки, -

Когда вы не уплатите мне точно

В такой-то день и там-то суммы долга. -

Мой вексель! Против векселя ни слова! -

Я клятву дал, что получу сполна.

Мой вексель! Ничего не стану слушать.

Плати по векселю ни слова больше.

У. Шекспир

На изображении представлен образец акта приема передачи векселя . такой бланк реализуется программой буквально в считанные минуты.

Акт приема-передачи имущества

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи имущества

АКТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

г. __________

___ _______ _____ г.

Мы, нижеподписавшиеся, ____________ (паспорт ____, выдан ______________), проживающ__ по адресу ____________________, ИНН ______________, именуем__ в дальнейшем Арендодатель, и ____________ (паспорт ______, выдан ____________), проживающ__ по адресу __________________, ИНН ____________, именуем__ в дальнейшем Арендатор, равно именуемые Стороны, составили настоящий акт о том, что:

1. Арендодатель в соответствии с условиями договора аренды от __ ________ ___ г. передает, а Арендатор принимает Гараж и оборудование согласно описи площадью ____ кв. м, расположенное по адресу: _______________.

2. Техническое состояние вышеуказанного Гаража на момент передачи удовлетворительное, претензий у принимающей стороны нет.

3. Опись передаваемого оборудования:

______________________________________________________

4. Передаются ключи - _____ комплект.

5. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу:

Образец акта приема-передачи товара покупателю

Акт приема-передачи - это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи. Это не означает, что передать по акту можно только товар. Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.

Что это за документ

Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация .

Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров .

Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз. А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.

В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.

Содержание акта

Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи. Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки. Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.

На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем. Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.

Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности . Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.

В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.

Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.

Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.

Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф. действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С. действующего на основании устава общества, …

Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара. Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.

Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.

Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.

Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.

В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).

Образец того, как правильно составить договор займа денежных средств, вы найдете в этой статье .

Акт приема-передачи товара от продавца покупателю

Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом .

При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.

Скачать образец акта приема-передачи товара

В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (в редакции от 28.12.2013 года) указан список реквизитов, необходимых для продажи товаров, работ и услуг. Параллельно следует руководствоваться теми требованиями, которые присущи товарной накладной. Например, все цены и итоговая стоимость передаваемых активов должны быть отражены в валюте РФ (в рублях). Штучный товар не нужно пересчитывать для заполнения столбца с весовыми показателями. Достаточно поставить в нем прочерк. Прочерк также должен стоять в любом незаполненном столбце.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1 . Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).

Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).

При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).

Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».

Акт приема-передачи некачественного или бракованного товара

Если после подписания акта приема-передачи товара было замечено качественное несоответствие товара указанным характеристикам, то покупатель может предъявить судебную претензию продавцу товара. Это касается тех ситуаций, которые оговорены в договоре купли-продажи в разделе «Возмещение убытков».

Но бывают такие случаи передачи бракованного товара, когда обе стороны знают о его фактическом состоянии. Например, при возврате некачественной продукции или бракованного товара нужно обязательно составить акт возврата товара. Этот акт содержит всю ту информацию, которая перечислена выше и некоторые специфические дополнения:

Указывается причина возврата товара.

Причины зачастую связаны с обнаруженным браком, а потому все элементы плохого качества должны быть описаны очень детально.

К акту можно приложить фотоснимок товара в качестве приложения или заключение независимой экспертной комиссии. Для этого в акте указывается номер приложения, а само приложение подписывается так же, как и акт.

Актом приема-передачи некачественного товара может выступать унифицированная форма № ТОРГ-2 .

Бланк унифицированной формы № ТОРГ-2

С чего начинается процесс заполнения акта?

Прежде всего, стоит уяснить, что это юридический документ, который не терпит исправлений от руки. В случае возникновения ошибки акт нужно перепечатать заново. Поэтому для грамотного заполнения акта требуется внимательное отношение к деталям сделки.

Подписание акта можно разделить на несколько этапов:

Подготовительный этап. На этом этапе сделки нужно удостовериться в основании передачи товара и проверить документальное оформление этого основания.
Этап подсчета и фактической передачи товара. Складские сотрудники или лица, занимающиеся передачей, должны прийти к единой информационной составляющей передачи (взвешивание, подсчет единиц и прочее).
Этап непосредственного подписания акта. Акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями организаций.

Все спорные вопросы, касающиеся передачи товара, должны быть решены до подписания акта. Самым важным и одновременно самым сложным этапом передачи товара является второй этап. Неверные подсчеты одной из сторон могут привести к повторному пересчету всей партии передаваемого товара.

Если прием товара осуществляется водителем-экспедитором (на основании доверенности от руководителя принимающей организации), то он должен знать о своей материальной ответственности за сохранность передаваемых ценностей. Бездумная подпись на акте приведет этого сотрудника к личным финансовым потерям.

Может ли акт заменить договор?

Нет, так как актом нельзя обговорить все возможные варианты развития ситуации. Сроки поставок, условия оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и прочее могут быть оговорены в полном объеме только в договоре. Акт — это своего рода подтверждение того, что стороны осуществили действие, прописанное в договоре.

Источники:
working-papers.ru, blandoc.ru, www.expredo.ru, biznes-prost.ru, znaydelo.ru