Доверенность на получение печати
Доверенность на получение печати — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на получение печати
Доверенность в деятельности ЧП
Отпуск ценностей физическому лицу не требует представления доверенностей, если предприниматель лично получает ТМЦ. Если же он поручает это дело другому лицу, например наемному работнику, то доверенность необходима. Рассмотрим, как оформляется такая операция, в каких случаях доверенность предоставлять не нужно.
Доверенность — бланк строгой отчетности
Вовсе не новость, что бланки доверенностей 1 являются документами строгой отчетности. Поэтому, как указывается в п. 6.3 Положения №88, они хранятся в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность.
Срок действия доверенности устанавливается от возможного момента получения ТМЦ, но не больше чем на 10 дней.
Заполнение доверенности отчасти печатным способом на принтере, отчасти шариковой ручкой или чернилами не допускается, сообщает Минфин в письме от 15.07.2005 г. №31-04200-30-16/14832. Также нельзя подавать доверенность, содержащую исправления. Если невозможно выписать новый такой документ, допущенные ошибки исправляются следующим образом: неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписываются новые данные. Зачеркивание осуществляется одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Инструкция №99 требует вести журнал регистрации доверенностей, контролировать своевременное представление документов (актов, накладных), свидетельствующих об использовании последних. Для их регистрации предназначен журнал типовой ф. №М-3.
Доверенность бывает двух типов: формы №М-2 и формы №М-2б. Бланки отличаются между собой количеством строк.
Списываются использованные бланки доверенностей по акту списания использованных доверенностей. Делается это не реже одного раза в квартал.
Использование доверенности у предпринимателя
Инструкция №99 распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. А вот частных предпринимателей не касается.
Но, если предприниматель лично получает товар у поставщика, он может предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и Свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. На расходных документах поставщика достаточно поставить подпись и печать предпринимателя, указать орган, номер и дату выдачи Свидетельства о госрегистрации (письмо Минфина от 31.10.2000 г. №053-29151).
А если предприниматель-физлицо поручает другому лицу, работнику, получить товар, то вместе с документом, удостоверяющим личность, такое лицо подает доверенность, предоставляющую работнику право получить товар. В доверенности обязательно указываются данные Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Доверенность предоставляет право работнику от имени СПД получать материальные ценности, но в ней не содержатся название и данные о количестве ценностей, получаемых предпринимателем. Срок доверенности устанавливается в ней самой. Ее можно, например, выдать на год, а поставщику оставлять заверенную копию.
Гражданский кодекс требует нотариально удостоверять доверенность на получение товара в случае перепоручения. Довольно часто поставщики требуют нотариального удостоверения, аргументируя это своей ответственностью, — и их можно понять. В таком случае лучше использовать стандартные бланки, предусмотренные Инструкцией №99. Кстати, как правило, предприятия-продавцы требуют от предпринимателя представления обычной доверенности формы №М-2 или формы №М-2б.
Порядок выписки доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение ценностей является первичным документом, который фиксирует решение частного предпринимателя уполномочить конкретное физическое лицо получить для СПД определенные ценности. Причем с обязательным указанием в ней названия и количества ценностей, независимо от того, приведены ли такие сведения в счете или заказе.
Запрещается выдавать доверенности без образцов подписей лица, на имя которого выдан такой бланк, без наличия паспорта или документа, удостоверяющего личность.
Доверенность, которая заполнена частично или срок действия которой истек, считается недействительной. Обязательно на бланке указывается подпись субъекта предпринимательской деятельности. Доверенность заверяется печатью (см. образец на с. 35).
Выдача доверенности стороннему лицу
На практике бывают случаи, когда предприниматель выписывает доверенность лицу, не состоящему с ним в трудовых отношениях. При выполнении ряда условий никакого нарушения в этом нет.
Пример 1 СПД Мельник А. Н. должен отпустить покупателю Процик О. Г. представителю предприятия «Карат», по предъявленному поручению 500 кг металлопроката. У предпринимателя нет в наличии указанного товара. В этом случае СПД Мельник А. Н. имеет право выписать Процик О. Г. доверенность на получение металлопроката на предприятии «Колос». В обмен на поручение, предоставленное Процик О. Г. на получение ТМЦ у СПД Мельник А. Н.
Пример 2 СПД Мельник А. Н. должен отпустить покупателю Процик О. Г. представителю предприятия «Карат», по предъявленному поручению 500 кг металлопроката. Металлопрокат находится на ответственном хранении у предприятия «Колос». СПД Мельник А. Н. имеет право выдать Процик О. Г. доверенность на получение ТМЦ у предприятия «Колос», с обязательным обменом на доверенность, выданную Процик О. Г.
В обоих случаях в доверенностях, выписываемых предпри-нимателем не работнику, должно указываться одно и то же название товара и одно и то же количество, указанное в доверенности покупателя ТМЦ у предпринимателя. В остальных случаях, согласно п. 4 Инструкции №99, выдавать доверенность не работнику запрещено.
Отгрузка ТМЦ без доверенности
Инструкция №99 прямо не предусматривает использования доверенности при продаже за наличные средства. Если данные расчетного документа позволяют идентифицировать название, количество, стоимость, дату покупки, то предъявлять доверенность не обязательно. В письмах Минфина не раз указывалось, в каких случаях предоставление доверенности является обязательным, причем продажа товаров за наличные там не предусматривалась (письмо Минфина от 31.10.2000 г. №053-29151, от 19.01.2005 №31-04200-20-10/821).
При поставке ТМЦ путем централизованно-кольцевых перевозок, согласно п. 13 Инструкции №99, письмо Минфина от 05.03.2002 г. №053-2930 предусматривает их отпуск поставщиками без оформления доверенности при систематическом завозе: «Если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или других лиц, уполномоченных подписывать доверенности, уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, которое будет принимать ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т. п.) свою подпись о получении ценностей».
Если предоставить поставщику доверенность произвольной формы, с указанием количества товара, срока действия договора с поставщиком, засвидетельствованием образца подписи получателя и печати предприятия (предпринимателя) получателя (такие сообщения стороны могут оформить в виде приложения к договору на поставку ТМЦ), нарушений не будет.
Инструкция №99 предусматривает выписку доверенности на календарный месяц (п. 8): «Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц».
Выдача доверенности и транспортные услуги
Пока еще не решен вопрос относительно доверенностей в сфере услуг по перевозке.
Согласно п. 2.5 Типового договора о перевозке грузов автомобильным транспортом в местном и междугородном сообщении, «оформленный путевой лист, заверенный Перевозчиком, при предъявлении водителем, выполняющим обязанности экспедитора, является основанием для получения им груза для перевозки с материальной ответственностью Перевозчика».
Предприниматель, пользующийся услугами перевозчика, не должен выписывать доверенность. Но порой поставщики, ссылаясь на п. 15 Инструкции №99: «Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска за доверенностью ценностей возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, имеющих право подписывать первичные документы на отпуск ценностей», — требуют предоставить доверенность установленной формы №М-2. Это внутренние вопросы работы между предпринимателем и поставщиком, СПД может выдать перевозчику доверенность в произвольной форме.
Инструкция №99 не предусматривает ответственности, если за подписью руководителя (в нашем случае предпринимателя) будет выписана доверенность перевозчику. Минфин разъясняет в письме от 19.01.2005 г. №31-04200-20-10/821, что разрешением на выдачу доверенности лицу, не работающему на данном предприятии, может считаться подпись руководителя предприятия на выданной этому лицу доверенности.
Но никто не отрицает, что доверенность предоставляет право на получение ТМЦ покупателю и безоговорочно должна быть выписана (за исключением, когда СПД лично получает товар).
Отпуск товаров на ответственное хранение, в рамках договоров комиссии, при ремонте
При отпуске товаров на ответственное хранение, в рамках договора комиссии и при возврате оборудования из ремонта в хозяйственной деятельности предпринимателя бывают случаи, когда ТМЦ передаются на ответственное хранение на склады другого предприятия. Тогда, как сообщает Минфин (письмо от 30.07.2003 г. №04220-92), отпуск ценностей на ответственное хранение и возвратной тары осуществляется по доверенности получателей.
Если имущество передается в рамках договора комиссии СПД — физическому лицу, как комиссионеру, отпуск ценностей физическому лицу не требует представление доверенностей в случае, если он лично получает ценности от предприятия. Если же предприниматель-физлицо поручает получить ценности наемному работнику, такое лицо должно подать доверенность, оформляемую согласно Гражданскому кодексу Украины с указанием в ней данных относительно Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, или доверенности по форме №М-2 с печатью предпринимателя-физлица.
В случае возврата отремонтированного оборудования ремонтное предприятие требует от предпринимателя доверенности. Вполне логично, она подтверждает возврат имущества из ремонта. Тогда, если оборудование отпускается предпринимателю лично, представление доверенности не является обязательным.
Ответственность предпринимателей
Как сообщает Минфин в письме от 31.10.2000 г. №053-29151, «невыполнение предпринимателями требований Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей будет иметь своим следствием нарушения установленного в Украине порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, за которые ответственность установлена статьей 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях» (наложение штрафа от 136 до 255 грн, при совершении нарушения повторно в течение года от 170 до 340 грн).
Поскольку предприниматель не ведет бухгалтерского учета, применение штрафных санкций, по нашему мнению, нелогично.
Если предприниматель пользуется доверенностями формы №М-2 и формы №М-2б, на него распространяется действие Инструкции №99, он несет ответственность за ненадлежащее использование документов строгого учета.
Впрочем, ответственность за соблюдение установленного порядка несет не только предприниматель, но и поставщик. Небрежно относиться к доверенностям не следует.
Для того чтобы иметь стабильные отношения с контрагентами, предприниматель должен соблюдать порядок, указанный в Инструкции.
Доход и расходы предпринимателя
Предприниматель имеет право отнести сумму расходов на приобретение доверенностей к состав расходов, при условии, что доверенности оплачены, оприходованы и получен доход, связанный с такими расходами.
Иногда у предпринимателя остаются неиспользованные доверенности. Можно ли продать бланки строгой отчетности?
Ограничений относительно продажи бланков строгой отчетности нет при условии приобретения их для собственных нужд предпринимателя. Это значит, что предпринимателю не нужны специальные разрешения при такой продаже. Нужно просто оформить расходную накладную и акт списания использованных доверенностей. Доход, полученный от такой продажи, следует отразить в Книге доходов и расходов предпринимателя.
1 Порядок выдачи, заполнения и ответственность за выдачу определены Инструкцией №99.
Нормативная база
Инструкция №99 — Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99.
Положение №88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. №88.
Елена ВОДОПЬЯНОВА, «Дебет-Кредит»
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу Доверенность на право пользования автомобилем, а также задать вопросы . связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Комментарии к документу Доверенность на право пользования автомобилем
Не смогли найти документ?
После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.
Передача печати одного юридического лица другому
Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить (поручить) другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица? И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя. Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара. Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать.
____________ ________________
получен
гонорар 33%
Здравствуйте!
Передача одной только печати никакого юридического смысла не имеет.
Дело в том, что заверить что-либо можно подписью должностного лица, которая (подпись) скрепляется печатью. Соответственно для того, чтобы осуществляемое Вашими сотрудниками действия имели юридическую силу необходимо прежде всего оформить передачу соответствующих полномочий от Вашего контрагента.
По акту доверенному лицу Ваш контрагент передаёт печать для заверения доверенному лицу, и тот её использует для оформления документов.
Тема: Приказ на использование печати
Приказ на использование печати
Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных - счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати. Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала.
ПРИКАЗЫВАЮ:
в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца:
образец печати
Данная печать используется:
- на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом)
- для заверения копий любых документов
- на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию), а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых
- на выставленных счетах, актах, накладных
- на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов.
Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации.
Печать используется следующими сотрудниками организации:
Директор – Иванов И.И.
Главный бухгалтер – Сидорова С.С.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
20 апреля 2024 года
