Сопроводительное письмо к документам в налоговую образец

Cопроводительное письмо к документам

Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с отсутствующей на них адресной частью, то есть в тех случаях, когда невозможно указать получателя. Их составляют на официальном бланке в произвольной форме при соблюдении стандартных требований делопроизводства.

Образец сопроводительного письма при поиске работы

Основные положения сопроводительного письма:

Содержание должно включать, какие документы направлены получателю и что они действительно направлены. Письмо является доказательством отправки требуемого.
По ходу текста необходимо высказать просьбы, а также сделать пояснения. Все комментарии касаются только отправляемых документов. При необходимости отправки сообщения по иному вопросу необходимо оформить другое письмо.
При наличии приложения под основным текстом ставится отметка (проставляют всегда). Она нужна для упрощения обработки почты адресату и уменьшения вероятности потери приложений. Если по тексту указывают отправляемые документы, то в отметке прописывают количество листов в них и экземпляров. Если нет – перечисляют наименования. При отправке документации одному получателю ( в письме указаны несколько адресов), отметка содержит уточнение кому именно.
На письме проставляют дату регистрации и исходящий регистрационный номер, что облегчает доказательство факта не только отправки, но и обозначения конкретного срока.

За своевременную подготовку сопроводительных писем отвечает непосредственный исполнитель, а за организацию отправки документации – служба делопроизводства.

Образец сопроводительного письма к договору скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 3 894)

Сопроводительное письмо в налоговую образец скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 2 759)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Сопроводительное письмо в налоговую

При отправке каких-либо документов в налоговую службу к ним прикладывается сопроводительное письмо, поясняющее цель отправки и дающее перечень отправляемой документации. Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления сопроводительного письма в налоговую.

Специалисты налоговой службы часто отправляют организациям запрос на предоставление определенных документов для различных проверок. Организация может направлять в адрес налоговой различные уточняющие декларации и прочую информацию. Каждый раз, направляя в адрес налогового органа какую-либо документацию, необходимо составлять сопроводительное письмо, которое поможет налоговому специалисту понять, что, от кого и для чего он получил.

На заметку! Также предлагаем вам скачать примерный образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать. к договорам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать .

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Общий порядок оформления подобных документов можно почитать здесь. Какие есть особенности при составлении сопроводительного письма для налоговой?

Прежде всего, в правом верхнем углу указывается название отделения налоговой службы, в которую отправляются документы. Если они предназначены для конкретного налогового специалиста, то его должность и ФИО также нужно указать.

Письма присваивается номер и ставится дата написания (вверху или внизу бланка).

В тексте указывается причина отправки документов. Если они направляются в ответ на запрос налоговой службы, то номер и дата этого запроса указывается также на бланке.

Кратко отражается причина обращения в налоговую и приводится перечень документации, приложенной к сопроводительному письму с указанием наименований документов, номеров, дат, количества экземпляров, количества листов. Если документов много, то перечень оформить можно в виде таблицы или списка.

Лицо, отправляющее документацию в налоговую, например, главный бухгалтер, должен подписать сопроводительное письмо и указать свои ФИО. Кроме того, не лишней будет печать организации на бланке.

Ниже предлагаем скачать примерный вариант оформления сопроводительного письма, отправляемого в налоговую.

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую можно по ссылке .

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

- в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

- в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

- в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

Распространенные вопросы и решения

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационное письмо, которое прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого письма можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец. к резюме – скачать образец. к договорам – скачать. к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса налоговой, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения налогового органа, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Далее приводится перечень отправляемых в налоговую документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – скачать .

Сопроводительное письмо в налоговую

Образец сопроводительного письма в налоговую

Содержание

Сопроводительное письмо в налоговую - это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.