Главная » Анкета и опрос

Анкета согласие на обработку персональных данных образец


Анкета для смс рассылки. Пример анкеты обработки персональных данных в соответствии с Законом

Для чего необходимо проводить анкетирование клиентов? Как должна быть составлена анкета, чтобы отвечала всем требованиям Закона?

Для начала, давайте определимся, какие законы регулируют СМС рассылку?

Рассылки СМС сообщений подпадают под действие законов о рекламе и обработке персональных данных, т.к. при рассылке Вы обладаете информацией о мобильных номерах абонентов и других персональных данных.

Для любой массовой рассылки СМС сообщений необходимо предварительно получить согласие человека на получение данной информации рекламного характера.

Самый оптимальный вариант решения данной задачи – заполнение клиентом анкеты. Лучше, если это будет обычная бумажная Анкета, содержащая определенный набор граф, которую клиент заполнит и собственноручно подпишет. Так же желательно чтобы вторую подпись поставил сотрудник компании, принявший Анкету у клиента.

Какие поля должны быть в анкете на рассылку СМС сообщений?

Отсутствие необходимых полей в Анкете – будет означать что компания не получила явного согласия человека на получение СМС сообщений рекламного характера.

Лицо, дающее свое согласие на СМС рассылку в Анкете должно указать:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • Номер телефона.

    Так же в Анкете желательно предусмотреть графу – «Отказаться от СМС информирования», иначе контролирующие органы могут придраться в навязывании услуг СМС информирования, поскольку у клиента не было альтернатив при выборе варианта.

    Еще лучше предоставить клиенту на выбор несколько видов информации, которую вы планируете распространять: «О скидках», «О распродажах», «О новостях компании» и т.д.

    Абонент должен быть предупрежден о последствиях указания некорректных данных в анкете. А именно, если клиент укажет неверный номер телефона, то Ваши СМС сообщения будут направлены лицу, которое не давало на это согласие. В таком случае ответственность будет с Вас снята.

    Обработка личных данных

    Еще один очень важный момент СМС рассылок, - для отправки СМС сообщений своим клиентам компания использует и хранит информацию о своих клиентах.

    Согласно закона это обработка персональных данных. Для обработки персональных данных так же необходимо получить согласие абонента.

    Получается, что в анкете должно содержаться два явных согласия и перечень пунктов, в связи с этим расширяется.

    И так, идеальная анкета должна содержать следующие данные:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • Адрес абонента
  • Серию, номер документа, удостоверяющего личность (паспорт), кем и когда выдан
  • Наименование Вашей компании (т.е. компания, которая хранит и обрабатывает персональные данные)
  • Цель обработки персональных данных
  • Перечень принимаемых к обработке персональных данных
  • Перечень действий с персональными данными, на которые дается согласие
  • Срок действия согласия и порядок его отзыва
  • Пункт о согласии на передачу данных третьим лицам, поскольку этого может потребовать оператор связи или контролирующие органы.

    Согласно вышеуказанным требованиям мы предлагаем следующую форму Анкеты, которую Вы можете скачать и переделать под Вашу компанию:

    Как правильно собрать Анкетные данные через Интернет для СМС рассылки?

    Получение согласия абонента на СМС рассылку через Интернет особенно актуально для Интернет проектов, Интернет-магазинов, у которых клиенты со всей России и с каждым встретиться для письменного согласие – возможности нет.

    В рамках закона получить согласие абонента через Интернет возможно только с помощью «публичной оферты ». Публичная оферта – это публичное предложение, в котором указаны все существенные условия соглашения. Клиент соглашается со всеми условиями оферты, совершая какое либо предусмотренное этой офертой действие, например, регистрируется на сайте и при этом подтверждает договор публичной оферты.

    Минусы Интернет-анкеты для рассылки СМС сообщений

    У Интернет Анкеты, в сравнении с её бумажной версией есть несколько минусов, а именно:

  • Порой трудно доказать, тот факт, что клиент самостоятельно заполнил Интернет-анкету в сети «Интернет», а не сделал это за него кто-то другой.
  • Второй момент, клиент может сказать, что не знаком с договором оферты, что не видел и не читал его, и соответственно не соглашался с его условиями. То, что при регистрации никто не читает эти большие тексты договоров оферты – это факт. Но все ставят галочку, что с «условиями согласен».

    На своем сайте можно сделать техническую возможность согласиться с договором оферты только после его полной прокрутки в браузере сверху вниз (т.е. после его полного просмотра).

    При судебных разбирательствах, для контролирующих органов необходимо представить доказательства получения письменного согласия абонента для СМС рассылки. Как должны выглядеть эти доказательства в рассматриваемом нами случае, законом не определено и нет практики рассмотрения таких прецедентов.

    Наилучший способ получения согласия клиентов на СМС рассылку является — письменное анкетирование, но Интернет-анкеты больше распространены в сети, чем их бумажный вариант и какой метод анкетирования выбрать – решать Вам.

    Положение о хранении и использовании персональных данных работников

    Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.

    о согласии на обработку

    персональных данных

    Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

    Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

    Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

    Рекомендуемая структура положения:

    1. Общая информация.

    2. Состав персональных данных сотрудников.

    3. Организация обработки персональных данных.

    4. Ответственность за нарушение требований к обработке персональных данных.

    К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.

    Согласие на обработку персональных данных (образец заполнения)

    Образцы по теме: Согласие. Труд

    СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

    с целью исполнения определенных сторонами условий трудового договора даю согласие (название организации, ее юридический адрес) на обработку в документальной и/или электронной форме нижеследующих персональных данных:

    - фамилия, имя, отчество дата рождения место рождения пол гражданство знание иностранного языка образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний профессия (специальность)

    - общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников

    - паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства номер телефона идентификационный номер номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования сведения, включенные в трудовую книжку сведения о воинском учете фотография

    - сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (могут быть добавлены и другие данные).

    Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

    "__" _________ 20__ г.

    Зарегистрировано личная подпись

    "__" _________ 20__ г. N _______

    Образец Согласия на сбор и обработку персональных данных

    ЗГОДА

    на збір та обробку персональних даних

    Я,___________________________________________________________________________________,

    (П. І. Б.)

    (народився ____ ____________ 19___ року, паспорт серії ___ №____________) шляхом підписання цього тексту, відповідно до Закону України Про захист персональних даних від 1 червня 2010 року, № 2297-УІ надаю згоду )

    (повна назва володільця, суб&rsquoєкта господарювання)

    на обробку моїх особистих персональних даних у картотеках та/або за допомогою інформаційно-телекомунікаційної системи бази персональних даних працівників суб&rsquoєкта господарювання з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством і колективним договором прав та обов&rsquoязків у сфері трудових право відносин і соціального захисту.

    Зобов&rsquoязуюсь при зміні моїх персональних даних надавати у найкоротший термін відповідальній особі ( Управлінню кадрів, Департаменту по роботі з персоналом, менеджеру з персоналу тощо ) уточнену інформацію та подавати оригінали відповідних документів для внесення моїх нових особистих даних до бази персональних даних працівників суб&rsquoєкта господарювання.

    ____ ____________ 20___ року, (____________________)

    Особу та підпис ________________________ перевірено

    Відповідальна особа (____________________)

    М. П.

    посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством і колективним договором прав та обов&rsquoязків у сфері трудових правовідносин і соціального захисту, а також відомості про мої права, визначені Законом України Про захист персональних даних, і про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.

    ___ _________ 20___ року.

    ______________________

    (підпис)

    Повідомляємо, що надані Вами відомості включені до бази персональних даних (назва володільця, суб&rsquoєкта господарювання) з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством і колективним договором прав та обов&rsquoязків у сфері трудових правовідносин і соціального захисту.

    Відповідно до ст. 8 Закону України Про захист персональних даних суб&rsquoєкт персональних даних має право:

    1) знати про місцезнаходження бази даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження її володільця чи розпорядника

    2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у базі персональних даних

    3) на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних

    4) отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, що зберігаються

    5) пред&rsquoявляти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом

    6) пред&rsquoявляти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними

    7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв&rsquoязку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи

    8) звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних

    9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.

    Форма согласия работника на обработку персональных данных (приблизительная). Скачать

    Согласно Закону Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI базы персональных данных, которыми располагает субъект хозяйствования подлежат государственной регистрации в Государственной службе по вопросам защиты баз персональных данных. Регистрация осуществляется по заявочному принципу, путем подачи заявления в бумажной или электронной форме при условии наличия электронной цифровой подписи. Бланк заявления можно скачать здесь .

    Прежде чем, начать обрабатывать персональные данные любого субъекта персональных данных, согласно части 5 статьи 6 Закона № 2297, необходимо получить его согласие. При этом, согласно статье 2 Закона № 2297 согласием субъекта персональных данных является любое документированное, в частности письменное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку ее персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки.

    Согласие субъекта персональных данных может предоставляться как в бумажной форме так и в электронной. Это может быть:

  • документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и физическое лицо
  • электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку ее персональных данных целесообразно заверять электронной подписью субъекта персональных данных.
  • отметку на электронной странице документа или в электронном файле, обрабатываемой в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.
  • Примерную форму согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных качаем по ссылке ниже. Указанный пример приведен в статье Защита персональных данных: с чего начать и какие документы нужно разработать. Пример немного подкорректирован.

    О том, что является базой персональных данных, а что нет, как зарегистрировать базу персональных данных, как ее вести и какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных, читайте в багатенной теме на форуме Базы персональных данных (регистрация, ведение, штрафы) .

    Источники:
    ssms.su, blankiroom.ru, obrazec.org, www.legal.golta.net, byhgalter.com

    Следующие бланки:


    16 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Письмо о снижении цены образец (просм 26)
  • Образец доверенности в полицию (просм 23)
  • Письмо о назначении встречи образец (просм 23)
  • Письмо просьба о выделении средств образец (просм 18)
  • Доверенность на получение банковской карты образец (просм 18)

  • Последние материалы:

  • Образец апелляционной жалобы ненадлежащее уведомление
  • Образец апелляционной жалобы на постановление
  • Образец дополнительной апелляционной жалобы
  • Образец кассационной жалобы в президиум областного суда
  • Образец жалобы на действия должностного лица