Акт о списании автотранспорта ОС-4а
Основные средства, пришедшие в негодность или морально устаревшие, списываются с учета. При этом оформляется акт о списании основных средств ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Последняя форма заполняется при списании группы объектов (кроме автотранспорта), вторая форма заполняется только для автотранспортных средств, первая форма наиболее часто используется, заполняется на все остальные одиночные объекты. Порядок заполнения формы ОС-4 разобран в этой статье. Ниже подробнее рассмотрим форму ОС-4а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Там же можно найти заполненный образец акт о списания автотранспортных средств, который оформлен для легкового автомобиля.
Для списания объекта основных средств создается комиссия, которая осматривает автомобильный транспорт, пришедший в негодность и устаревший, оценивает возможность его восстановления, ремонта, выносит решение о его негодности и последующем списании.
Заполняется акт по форме ОС-4а в двух экземплярах: один для бухгалтерии, которая произведет необходимые проводки по списанию автотранспорта, второй для материально-ответственного лица.
Транспортное средство отличается от прочих объектов основных средств тем, что все автомобили подлежат постановке на учет в Госавтоинспекции. Поэтому при списании автомобиля необходимо его снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Полученный от Госавтоинспекции документ, подтверждающий снятие с учета, необходимо приложить к экземпляру акта о списании автотранспортных средств ОС-4а, предназначенному для бухгалтерии.
После того, как объект списан, в инвентарной карточке делается соответствующая пометка. Скачать образец формы ОС-6 можно здесь. образец инвентарной книги ОС-6б - по ссылке .
Также должен быть оформлен приказ на списание основного средства, образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения акта о списании автомобиля ОС-4а
Бланк акта по форме ОС-4а имеет титульную часть и пять разделов.
В титульной части указываются сведения об организации – владельце автомобиля, а также о самом автомобиле: название, марка, его номера (регистрационный, заводской, инвентарный).
1. Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания
Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, указываются следующие данные:
2. Сведения о стоимости автомобиля на дату списания
В этом разделе бланка ОС-4а следует заполнить три графы, касающиеся стоимостных показателей:
3. Краткая характеристика транспортного средства
Отражается информация об транспортном средстве, включая наличие в составе драгоценных материалов.
В специально отведенном поле «другие характеристики» может быть отражена любая прочая информация, касающаяся автомобиля.
В конце комиссия пишет свое заключение о необходимости списать объект. Все члены комиссии ставят свои подписи (включая председателя).
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
При списании автотранспорта проводится демонтаж, после которого могут остаться детали и узлы, которые могут понадобиться в дальнейшем, такие детали приходуются для дальнейшего использования.
В таблице четвертого раздела приводится перечень оставшихся после демонтажа деталей с их краткой характеристикой.
5. Сведения о затратах
Данный раздел заполняется аналогично третьему разделу формы ОС-4. Здесь отражаются затраты на демонтаж и списание, а также поступления от демонтажа в виде материальных ценностей, которые могут быть использованы в дальнейшем.
В результате списания может быть выявлен результат (положительный или отрицательный). Общие затраты, связанные со списанием автотранспорта, получаются путем сложений остаточной стоимости автомобиля и затрат на демонтаж, от полученной величины отнимаются поступление материальных ценностей от списания.
Результат списания отражается внизу третьей страницы.
В инвентарной карточке делается отметка о выбытии автотранспортного средства, главный бухгалтер ставит при этом подпись.
После заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а руководитель утверждает документ, отметка об утверждении делается на титульном листе формы ОС-4а.
В качестве примера нами был заполнен акт списания автомобиля, образец которого можно скачать ниже.
Если для выбытия объекта используется акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняется акт приема-передачи, скачать бланки и образцы можно по ссылкам: форма ОС-1. форма ОС-1а (для зданий, сооружений) .
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а образец заполнения - скачать .
Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а - ссылка .
Акт списания ОС-4а (для автотранспортного средства)
Акт о списании автотранспортного средства форма ОС-4а используется для оформления выбытия объекта с предприятия. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с моральным или физическим износом транспортного средства, или в связи с повреждения, которые делают эксплуатацию автомобиля не возможной. Скачать бланк акта форма ОС-4а можно в конце статьи.
Наиболее часто вопросы возникают о том, как заполнять ту или иную строку бланка. Предлагаем вам краткую инструкцию по оформлению акта ОС-4а, кроме того, в конце статьи вы можете скачать образец заполнения акта о списании автотранспортного средства форма ОС-4а для легкового автомобиля. На примере этой формы вы сможете оформить акт для своего случая.
Прежде всего, надо отметить, что для списания объекта нужно назначить комиссию, выбрать председателя. Эта комиссия нужна для оценки состояния автомобиля, возможности его дальнейшего использования, ремонта или восстановления. Именно эта комиссия оформляет акт списания, если транспортное средство признано непригодным к эксплуатации.
Списывая транспортное средство, нужно не забыть снять его с учета в Госавтоинспекции, при этом будет получен документ, подтверждающий, что автомобиль снят с учета, этот документ следует приложить к бланку акта ОС-4а и передать в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по списанию основного средства и оприходованию оставшихся после демонтажа нужных деталей и узлов.
Акт списания автотранспортного средства ОС-4а образец заполнения
Акт следует заполнить в двух экземплярах: для бухгалтера и для лица, ответственного за сохранность транспортного средства.
Бланк акта списания транспортного средства содержит 5 разделов, которые следует последовательно оформить. В качестве примера мы заполнили акта для легкового автомобиля, скачать его образец можно ниже.
Предлагаем краткую инструкцию по заполнению акта списания ОС-4а.
Отражаются данные об автотранспортном средстве на момент списания: год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятию к учету, капремонта, снятия с учета в ГИБДД, а также пробег с начала эксплуатации после последнего капремонта.
Указывается первоначальная (или восстановительная) стоимость автомобиля, амортизация, начисленная по объекту с начала эксплуатации, выводится остаточная стоимость транспортного средства (первоначальная стоимость минус амортизация).
1 и 2 разделы заполняются на основе данных инвентарной карточки объекта и данных бухучета. Скачать образцы и бланки инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б можно здесь. инвентарной книги ОС-6а - по этой ссылке .
Заполняются такие характеристики автотранспортного средства, как номера паспорта, двигателя и шасси, грузоподъемность автомобиля и масса по паспорту. При наличии драгоценных камней и металлов они подлежат отражению с графах 7-11 таблицы этого раздела.
3 раздел бланка ОС-4а заполняется на основании технической документации к автомобилю.
Ниже пишется заключение комиссии по оценке транспортного средства, указывается необходимость списать объект с учета с указанием причины списания. Пример заключения комиссии можно посмотреть в образце заполнения акта ОС-4а, который можно скачать внизу статьи.
К заполненному акту о списании транспортного средства прикладываются документы, например, техпаспорт, руководство по эксплуатации, дефектная ведомость (если списание происходит в результате технической неисправности, повреждений или физического износа).
После демонтажа автотранспортного средства могут остаться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования (например, аккумулятор). Их принимают к учету. Сведения о таких деталях и запчастях отражаются в таблице данного раздела.
Приводятся сведения о затратах, связанных с демонтажом и списанием объекта. Указывается стоимость этих затрат. Здесь отражаются данные о материальных ценностях, принятых к учету после демонтажа транспортного средства.
Под таблицей выводится итоговый результат списания автотранспорта: прибыль или убыток.
После того, как акт о списании автотранспортных средств ОС-4а заполнен, делается отметка в инвентарной карточке объекта. Все ответственные лица, главный бухгалтер, все члены комиссии и руководитель подписывают акт. После чего основное средство подлежит выбытию с предприятия.
Образец акта списания автомобиля можно скачать ниже.
Если списанию подлежит не автотранспорт, а иной объект основных средств, то заполняется акт по форме ОС-4, скачать образец которого можно здесь. в этой же статье можно скачать и бланк акта форма ОС-4б, который заполняется на группу объектов, подлежащих выбытию.
Если для выбытия объекта нужно заполнить акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняются форма ОС-1. форма ОС-1а и ОС-1б.
Образец заполнения ОС-4а – скачать .
Акт о списании автотранспортных средств
Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств (для списания прочих объектов предназначена форма ОС-4)
Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а
Списание автотранспортных средств проводится на основании документа, именуемого акт о списании форма ОС-4а. Скачать бланк данной типовой формы, а также образец заполнения акта можно по ссылкам в конце статьи.
Акт форма ОС-4а применяется исключительно в отношении списания автотранспорта, для других объектов основных средств применяется акт форма ОС-4, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .
Списание автотранспорта означается его снятие с учета, при этом бухгалтер, отвечающий за учет внеоборотных активов, делает отметку о списании автомобиля в инвентарной карточке объекта ОС-6 или в инвентарной книге ОС-6б .
Предлагаем также скачать бланки и образцы актов о приеме-передачи объектов основных средств: форма ОС-1 – скачать. форма ОС-1а – скачать .
Образец заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а
Списание автомобиля может быть вызвано, например, физическим износом, поломкой, устранение которой не выгодно в финансовом плане. Также причиной может быть моральный износ или его реализация или передача другим лицам.
Бланк акта ОС-4а содержит в себе пять разделов.
Так же, как и форма ОС-4, акт о списании автомобиля содержит основные реквизиты владельца автотранспортного средства, вид самого транспорта, причину списания, сведения о лице, ответственным за его сохранность.
Первый раздел содержит данные об объекте списания на дату снятия с учета: год выпуска автомобиля, год ввода в эксплуатацию и принятия к учету. Так как транспорт регистрируется в ГИБДД, необходимо при списании снять его с учета, в первом разделе бланка нужно указать в пятой графе дату снятия автомобиля с учета ГИБДД. Также указывается пробег с начала использования с даты последнего капремонта.
Второй раздел акта о списании автомобиля содержит стоимость автотранспорта на дату списания (первоначальная и остаточная).
Третий раздел отражает индивидуальные характеристики автомобиля, в частности указывается грузоподъемность, масса по паспорту, наличие драгоценных металлов и другие отличительные характеристики.
Первые три раздела заполняются комиссией, которая в конце пишет свое заключение и ставит подписи.
Последние два раздела заполняет бухгалтер: в четвертом – отражаются данные о принятии к учету демонтированных частей и узлов автомобиля, в пятом – подводятся итоги списанию, подсчитывается стоимость затрат, связанных с демонтажом и списанием, и стоимость от поступлений деталей и узлов.
Итоговый результат списания прописывается ниже, это может быть как убыток, так и прибыль.
Бухгалтер на основании этих данных сделает необходимые проводки.
Скачать бланк акта о списании автотранспортных средств ОС-4а – ссылка .
Скачать образец формы ОС-4а – ссылка .
Акт о списании автотранспортных средств
(форма № ОС-4а)
Форма ОС-4а о списании объекта основных средств применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств.
Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр акта ОС 4а передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом ОС 4а также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки
- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б ).
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
27 апреля 2024 года
