Образец должностной инструкции главного специалиста

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста сметно-договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела"___________" (далее - "Организация").

1.2. Главный специалист сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _________.

1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности ________ специалиста сметно-договорного отдела не менее __ лет.

1.5. Главный специалист сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве основы рыночной экономики

б) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации

в) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов

г) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы

д) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

е) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды

- инфляционными процессами

ж) технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов

з) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них

и) требования научной организации труда

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В своей деятельности главный специалист сметно-договорного отдела руководствуется:

- нормативными актами по вопросам выполняемой работы

- правилами внутреннего трудового распорядка

- приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя

- настоящей должностной инструкцией

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный специалист сметно-договорного отдела:

а) определяет и обеспечивает проведение единых методических подходов по составлению сметной документации в отделе координирует и контролирует работу по сокращению объема сметной документации на основе унификации и типизации ее по форме и содержанию осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации в закрепленных за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации, в целях обеспечения высокого уровня достоверности стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат, определяемых в сметах

б) внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники

в) обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды

г) участвует в предпроектных проработках, сборе исходных данных для составления сметной документации, подготовке заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат

д) принимает участие в разработке и согласовании заданий на проектирование и определении стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат, в определении договорных цен на выполнение проектно-изыскательских работ (разработку проектно-сметной документации на строительство объекта)

е) проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке)

ж) подготавливает отзывы и заключения по диссертационным работам, рационализаторским предложениям и изобретениям, проектам стандартов по сметной документации, другим нормативным и методическим документам, связанным с проектированием и строительством

з) участвует в разработке плана повышения технического и экономического уровня проектных решений организации и обеспечивает его выполнение

и) организовывает и проводит в отделе информационную работу по новшествам в ценообразовании и сметном деле в строительстве в закрепленных за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации

к) принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специализации

л) участвует в рассмотрении, согласовании и защите проектов сметной документации, выпущенной в отделе, на техническом совете организации, в органах экспертизы, в вышестоящих организациях

м) участвует в авторском надзоре за строительством запроектированных организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации

н) организовывает и лично проводит сложные технико-экономические расчеты по своей специализации

о) своевременно выявляет проблемные вопросы, требующие предварительной проработки научно-исследовательскими, специализированными и другими организациями, и принимает участие в их решении

п) проводит работу по повышению профессионального и творческого роста работников отдела

р) обеспечивает контроль и отвечает за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации

с) осуществляет постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов

т) знает и руководствуется действующими в организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю внимательно следит за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно сообщает об этом работникам отдела

у) выполняет и требует выполнения от закрепленных за ним работников производственных групп правил внутреннего трудового распорядка.

3. ПРАВА

Главный специалист сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный специалист сметно-договорного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы главного специалиста сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1. Главному специалисту сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Образец - Должностная инструкция главному специалисту

(дата)

1. Общие положения

1.1. Главный специалист относится к категории специалистов.

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела (иного должностного лица).

1.3. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или при наличии непрофессионального образования имеющее соответствующую переподготовку и стаж работы в финансово-банковских органах, органах государственного управления не менее 5 лет.

1.4. В своей деятельности главный специалист руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими соответствующую сферу деятельности

- Уставом организации

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя)

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный специалист должен знать:

- действующие законодательные, нормативные и методические документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности

- общую социально-экономическую политику в республике

- научные и практические вопросы соответствующей области знаний, охватывающих одно из направлений деятельности подразделения, а также вопросы смежных профессий

- современные методы применения вычислительной техники

- отечественный и зарубежный опыт по решению соответствующих проблем

- иностранный язык - в случае, если знание языка связано с исполнением функциональных обязанностей

- основы экономики, организации труда и управления

- основы трудового законодательства

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Главный специалист исполняет следующие обязанности:

2.1. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение заданий руководства, направленных на достижение конкретных конечных результатов с учетом функций соответствующего подразделения.

2.2. Согласно политике банка участвует в разработке отдельных разделов программ, планов, проектов законов, инструктивно-методических документов, принимаемых вышестоящим руководством.

2.3. Готовит управленческие документы (справки, информационные записки и т.п.).

2.4. В пределах своей компетенции участвует в изучении, проверке, контроле деятельности организаций и учреждений.

2.5. Принимает участие в подготовке заключений по проектам документов, поступающих в подразделение для согласования, в систематизации нормативных, инструктивных и методических документов, формировании банка данных.

2.6. Изучает практику применения законодательных и других нормативных актов, вносит предложения по их совершенствованию.

2.7. Взаимодействует с органами государственного управления, коммерческими банками, хозяйствующими субъектами, подразделениями Нацбанка РБ по решению вопросов, являющихся предметом деятельности соответствующего подразделения.

2.8. Вносит предложения руководству отдела (управления) по улучшению организации работы.

3. Права

Главный специалист имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела (иному должностному лицу).

4.2. Главный специалист осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и представляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы главного специалиста оценивает непосредственно начальник отдела (иное должностное лицо).

5.2. Главный специалист несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам - это работник, занимающийся работой с персоналом. Должностная инструкция для данного сотрудника во многом схожа с должностной инструкцией для менеджера по персоналу. Внизу статьи можно скачать типовой бланк данного документа.

Специалист отдела кадров, порой, ничем не отличается от менеджера по персоналу за исключением названия должности. Иногда кадровый специалист занимается исключительной оформлением кадровых документов, а менеджер по персоналу имеет более широкий диапазон обязанностей.

Независимо от названия должности, для нее необходимо разработать должностную инструкцию, которая поможет определить, что обязан делать специалист по кадрам на рабочем месте, на что он имеет право и за что может быть наказан.

Именно кадровая служба и занимается разработкой подобных документов. К слову сказать, наличие должностной инструкции не является обязательным, но уважающие себя компании все-таки разрабатывают подобные документы, облегчающие жизнь и себе, и работнику, четко определяя требования к нему и обязанности, которые он должен исполнять.

В разделе Должностные инструкции вы можете скачать и другие бланки и образцы, например, для кладовщика — скачать образец. для менеджера по продажам — скачать. для офис-менеджера — скачать образец .

Как составить должностную инструкцию для специалиста по кадрам?

Прежде всего, необходимо прописать требования, которые должны предъявляться к сотруднику. В данном случае имеет в виду требования к образованию - зависят от конкретной организации и ее нужд, к опыту работы - опять же на усмотрение работодателя.

Кроме того, в начале бланка должностной инструкции нужно прописать общую информацию, которая будет полезна для работника - как его следует принимать на работу, как увольнять, кто является его непосредственным начальником, кто находится у него в подчинении, какие локальные внутренние документы компании должен изучить работник и соблюдать их нормы и положения.

Служебные обязанности - это также обязательная информация, которая должна быть включена в бланк должностной инструкции. Обязанности кадрового специалиста сводятся к действиям, связанным с приемом, увольнением, переводом сотрудников, оформлением необходимых кадровых документов, планированием отпусков сотрудников.

Обязательными для должностной инструкции является также наличии прав и ответственности. Как оформить эти разделы можно посмотреть, скачав образец по ссылке ниже.

Специалист кадровой службы знакомится с должностной инструкцией при приеме на работу, причем он должен поставить свою подпись на документе, подтверждающую то, что документ работником прочитан.

Скачать образец должностной инструкции специалиста отдела кадров.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель "_________________"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам "________________" (далее - "Организация").

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом

- трудовое законодательство

- структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах

- источники обеспечения Организации кадрами

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний

- порядок избрания (назначения) на должность

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации

- порядок составления отчетности по кадрам

- основы психологии и социологии труда

- основы экономики, организации труда и управления

- трудовое законодательство

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Оценка работы:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по кадрам трудовых функций

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Скачать должностную инструкцию специалиста в Word-формате

Должностная инструкция специалиста представляет собой официальный документ, на основании которого регламентируются производственные обязанности и полномочия специалистов. Как правило, должностные обязанности главного специалиста разрабатываются непосредственным руководством подразделения для своих прямых подчиненных. Должностную инструкцию специалиста по кадрам на должность, которая находится в непосредственном подчинении руководства предприятия, разрабатывает и утверждает руководитель предприятия. На другие должности область полномочий утверждаются заместителями или Исполняющими Обязанности заместителей по соответствующим функциям. Оригинал должностной инструкции технического специалиста должен храниться в кадровом отделе, а копии следует предоставить руководителю подразделения и самому работнику. Должностная инструкция специалиста по связи разрабатывается на основании положения о соответствующем конкретном подразделении.