Главная » Письма и заявления

Образец заполнения счета фактуры физическому лицу


Нужно ли Заполнение счета-фактуры при розничной продаже товаров (работ, услуг) населению за наличный расчет

Как вы уже знаете в прошлом году была утверждена новая форма счета-фактуры и правила заполнение счетов фактур (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011г. №1137).

До 1 апреля 2012 года налогоплательщикам можно было применять, как новую форму счет-фактуры, так и старую форму. На сегодняшний день Письмо ФНС России от 31.01.2012 N 03-07-15/11 утратило силу, которое разрешало использовать старые бланки счетов-фактур упомянутые выше.

Необходимо ли выставлять новую форму счет фактуры при розничной продаже за наличный расчет населению.

Рассмотрим два примера оплаты за товар:

1) Если покупатель оплачивает товар за наличный расчет, т.е в нашем случае осуществляется розничная продажа товаров (работ, услуг) населению, то счет-фактуру выставлять нам не нужно.

В этом случае необходимо со стороны продавца выдать покупателю кассовый чек ККТ, либо оформить бланк строгой отчетности.

В соответствии с п.п.6, 7 ст.168 НК РФ при выдаче данных документов, сумма НДС в кассовом чеке, либо бланке строгой отчетности выделяться не должна.

Однако, что касается исчисления и уплаты самого налога на добавленную стоимость, то это в обязательном порядке необходимо будет сделать продавцу. Так же в книге продаж в обязательном порядке регистрируются показания контрольных лент контрольно кассовой техники. Об этом четко указано в п. 13 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Как я уже сказал выше, что ни старую ни новую форму счет фактуры при данном виде реализации нам выставлять не нужно, а так же мы не отражаем НДС в чеках ККТ и бланках строгой отчетности. Но если продавец по каким либо причинам выделил сумму налога на добавленную стоимость в кассовом чеке, то никаких негативных последствий для него это не повлечет.

Однако если продавец реализовал свой товар, например подотчетному лицу организации, приобретавшем товар за наличный расчет, то организация-покупатель не вправе будет принять к вычету сумму НДС на основании кассового чека.

Так как в соответствии с п. 1 ст. 172 НК РФ - основанием для принятия НДС к вычету является счет-фактура, а не чек ККТ. Об этом также указано в Письме Минфина России от 03.08.2010 N 03-07-11/335 и Письме Минфина России от 15.06.2010 N 03-07-11/252.

Теперь разберем второй пример:

2) Если покупатель - физическое лицо оплачивает товар в безналичном порядке, то продавец в этом случае обязан оформить заполнение счет-фактуры и выставить покупателю.

При этом счет-фактура нового образца может быть составлен в одном экземпляре. Если при заполнении нового счета фактуры нам не известны сведения о физическом лице – покупателе, то в строках счета-фактуры 4,5,6a,6б, ставятся прочерки. Об этом указано в Письме Минфина России от 21.11.2011 N 03-07-05/38, и Письме Минфина России от 03.11.2011 N 03-07-09/37.

Скачать Постановление Правительства РФ от 26.12.2011г. №1137

Скачать Письмо ФНС России от 31.01.2012 N 03-07-15/11

Скачать Письмо Минфина России от 03.08.2010 N 03-07-11/335

Скачать Письмо Минфина России от 15.06.2010 N 03-07-11/252

Скачать Письмо Минфина России от 21.11.2011 N 03-07-05/38

Скачать Письмо Минфина России от 03.11.2011 N 03-07-09/37

А можно ли выписывать счет-фактуру на физ. лицо?

Граф Ученик (162), закрыт 4 года назад

Я ИП, надо осуществить грузоперевозку физ. лицу, а ему нужны документы (приходник, счет-фактура и акт выполеных работ, кто-то ему должен это оплатить). Как правильно заполнить эти документы?

Владимир Зубленко Мастер (2407) 4 года назад

Предъявление суммы НДС покупателю является одной из обязанностей налогоплательщика. Так, согласно п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров (работ, услуг). передаче имущественных прав налогоплательщик дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг) обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг). имущественных прав соответствующую сумму налога.

Тем не менее, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) за наличный расчет непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ). Данное правило также озвучено в Письме Минфина России от 31.07.2009 N 03-07-09/38.

Так, при продаже товара физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счета-фактуры, но при соблюдении двух условий:

1. покупатель (физическое лицо) производит оплату наличными

2. продавец (организация) выдает кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, если физическое лицо оплачивает покупку безналичным способом, поставщик-налогоплательщик не освобождается от обязанности выставления счета-фактуры в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) согласно п. 3 ст. 168 НК РФ.

Несмотря на то, что фактически счет-фактура не представляет никакого интереса для покупателя - физического лица, который не является плательщиком НДС, продавец все равно обязан выставить физическому лицу счет-фактуру и зарегистрировать его в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж (в случае безналичной оплаты).

Остальные ответы

Налоговая накладная на основании счета-фактуры

Чтo должнo указываться в стрoках «Вид цивільно-правового договору», «Дата цивільно-правового договору» и «№ цивільно-правового договору» налоговой накладной в случаe, если пoдтверждением сoвершения сделки является счет-фактура?

Обязательнoсть заполнения стрoки «Вид цивільно-правового договору» налоговой накладной предусмотренa пп. «и» п. 201.1 ст. 201 Налoгoвoгo кoдекса.

В сooтветствии сo ст. 205 Гражданскoгo кoдекса сделка мoжет сoвершаться устнo или в письменной фoрме.

При заключении договоров в письменнoй фoрме в налоговой накладной прoставляются вид гражданско-правового договора сoгласнo Гражданскому кодексу (договoр купли-продажи, мены, подряда, предoставления услуг, перевозки и т. п.) пo oперации, на кoторую выписывается налоговая накладная, a тaкже дата сoставления договора и егo номер.

В сooтветствии сo ст. 207 Гражданскoгo кoдекса сделка считается сoвершеннoй в письменной форме, еcли ее содержание зафиксирoванo в oднoм или нескoльких дoкументах, в письмах, телеграммах, кoтoрыми oбменялись стoрoны.

Сoгласнo ст. 9 Закoна o бухучете первичные документы для предoставления им юридическoй силы и дoказательнoсти дoлжны иметь следующие oбязательные реквизиты: название предприятия, учреждения, oт имени кoтoрых сoставлен дoкумент, название дoкумента (фoрмы), дату и местo сoставления, сoдержание, oбъем и единицу измерения хoзяйственнoй oперации, дoлжнoсти лиц, oтветственных за oсуществление хoзяйственнoй oперации и правильность ее oфoрмления, личная пoдпись или другие данные, пoзвoляющие идентифицирoвать личнoсть, принимавшую участие в oсуществлении хoзяйственнoй oперации.

Счет (счет-фактура) пo свoему назначению не сooтветствует признакам первичного документа (пoскoльку им не фиксируется любая хoзяйственная oперация, распoряжение или разрешение на прoведение хoзяйственнoй oперации), а нoсит тoлькo инфoрмациoнный характер. Тo есть фoрма счета-фактуры не сoдержит вoзмoжнoсти oпределения содержания сделки (купля-продажа, предoставление услуг, перевозкa и т. п.) и не oпределяет вид договорных обязательств.

Следoвательнo, при отсутствии документа, фиксирующегo содержание сделки, считается, чтo такая сделка сoвершена устнo. При нaличии счета-фактуры или другoгo документа, подтверждающего сoвершение устнoй сделки, в пoле «Вид цивільного-правового договору» делаетcя сooтветствующая запись и указываются дoкумент, на основании кoтoрого осуществлена операция, егo дата и нoмер.

Оригинал: visnuk.com.ua/ru/pubs/id/4457

Ще стoрінки за темами ПДВ (НДС), Податкова накладна (Налоговая накладная):

О выставлении счетов-фактур при реализации товаров физическим лицам

Описание ситуации:

О заполнении и выставлении товарных накладных и счетов-фактур ИП (УСНО, с объектом налогообложения Доходы, уменьшенные на величину расходов). Фирма занимается производством и оптовой продажей собственных товаров. Продажи за наличный и безналичный расчет.

1.Как правильно оформить реквизиты в товарной накладной и счете-фактуре, если покупатель физическое лицо (не ИП), т.е. обязательно ли заполнять строки грузополучатель и плательщик (и какие данные в этих документах необходимо указать)? Можно ли не выписывать накладную и счет-фактуру, а только отбить чек.

2.Нужно ли выписывать счет-фактуру покупателям (Без НДС)

3.Какая должна быть нумерация ТН и счетов-фактур.

4.Обязательно ли наличие товарной накладной с подписями и печатями покупателя.

Применение налогоплательщиком УСНО освобождает его от обязанности по уплате НДС и, соответственно от обязанности выставления счетов-фактур.

При этом, если налогоплательщик все же уплачивает НДС, сообщаем следующее.

В соответствии с п.7 ст.168 НК РФ, при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.3 и п.4 данной статьи НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, при продаже товаров (работ, услуг) физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счетов-фактур при соблюдении одновременно следующих условий - покупатель - физическое лицо осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами и продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Иных случаев освобождения налогоплательщиков налога на добавленную стоимость при реализации ими товаров (работ, услуг) физическим лицам от указанных обязанностей НК РФ не установлено.

Согласно п.1 ст.169 НК РФ, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявляемых продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Учитывая, что физические лица не являются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость и этот налог к вычету не принимают, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, по нашему мнению, возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода. При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки.

Данные разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 25.05.2011 г. №03-07-09/14.

В аналогичном порядке в такой ситуации будут заполнены товарные накладные.

По общеустановленному правилу, счета-фактуры регистрируются в Книге продаж в хронологическом порядке.

Исходя из норм и требований законодательства по заполнению первичных учетных документов, можно сделать вывод, что при наличии товарной накладной, подписи и печати покупателя обязательны, хотя в данной ситуации это представляется не вполне возможным. Более того, не выставление товарной накладной никак не затронет интересы продавца.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

( Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс )

Счет-фактура

Счет-фактура – налоговый документ, который выдается продавцом покупателю после выдачи товара (оказания услуг, выполнения работ). Счет-фактура служит основанием для принятия к возмещению/вычету НДС (п.1 ст.169 НК РФ). Бланк счета-фактуры содержит информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, полный перечень товаров, работ или услуг с их общим количеством и стоимостью, информацию о ставке и сумме НДС и прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж». Заполненный образец счета-фактуры заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и указывает реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации (п. 6 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура применяется исключительно для целей налогового контроля, поэтому необходимо соблюдать установленный для счета-фактуры образец. Типовой бланк счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. № 914.

Счет-фактура составляется в 2 экземплярах (по одному экземпляру для покупателя и продавца). Выставить счет-фактуру покупателю необходимо не позднее 5 дней со дня отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ). Оформление счета-фактуры не требуется, если организация работает по упрощенной системе налогообложения. Помимо банков, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, осуществляющие операции, освобожденные от налогообложения, от обязанности составлять счета-фактуры избавлены предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Кроме того, счета-фактуры не оформляются при реализации ценных бумаг. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в форме счета-фактуры должны быть указаны:

  • порядковый номер счета-фактуры и дата выписки
  • наименование, адрес и идентификационные номера - налогоплательщика и покупателя
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя
  • номер и дата составления платежно-расчетного документа или кассового чека при получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)
  • наименование поставляемых товаров (работ, услуг) и единица измерения (при возможности ее указания)
  • количество поставляемых товаров (работ, услуг)
  • цена за единицу измерения по договору без учета налога
  • стоимость товаров (работ, услуг) за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг)
  • наименование валюты (пункт введен ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)
  • сумма акциза по подакцизным товарам
  • налоговая ставка
  • сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг)
  • стоимость всего количества поставляемых по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом НДС
  • для товаров, страной происхождения которых не является - Российская Федерация: страна происхождения товара и номер таможенной декларации.
  • Заполнение счета-фактуры допустимо "комбинированным" способом: с помощью компьютера и вручную.

    Горячая линия:

    Отдел продаж:

    +7 (495) 212-14-84

    Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.

    Источники:
    profbuh1c.ru, otvet.mail.ru, www.buhoblik.org.ua, www.iak.ru, www.quickdoc.ru

    Следующие бланки:


    25 июня 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Образец благодарственного письма родителям от классного руководителя (просм 10)
  • Дефектный акт на ремонт помещения образец (просм 8)
  • Образец дневника практики студента (просм 8)
  • Договор на маркетинговые услуги исследования рынка образец (просм 7)
  • Письмо арендатору образец (просм 6)

  • Последние материалы:

  • Образец апелляционной жалобы ненадлежащее уведомление
  • Образец апелляционной жалобы на постановление
  • Образец дополнительной апелляционной жалобы
  • Образец кассационной жалобы в президиум областного суда
  • Образец жалобы на действия должностного лица