Доверенность на передачу права на подписание кадровых документов (образец заполнения)
Образцы по теме: Доверенность. Труд
Доверенность на передачу права на подписание кадровых документов (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона")
116523, г. Москва, ул. Вавилова, д. 15, офис 16 ИНН 8807006559, КПП 880701221 Телефон 546-45-22, факс 546-46-22
ДОВЕРЕННОСТЬ N 25
город Москва
третье декабря две тысячи двенадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") (далее - Общество) в лице генерального директора Сергея Федоровича Воробьева, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает директора Орловского филиала ООО "Верона" Свиридову Алену Александровну (далее - Представитель), паспорт: 12 12 258654, выдан 21.01.2003 ОВД "Перово" по г. Москве, код подразделения 222-111, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Фирсова, д. 15, кв. 45, совершать от имени и в интересах Общества нижеследующие распорядительные действия:
- заключать трудовые договоры с работниками Орловского филиала ООО "Верона" (далее - работники), а также договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
- издавать в отношении работников приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о поощрении
- вести учет и оформление трудовых книжек работников, назначать ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
- подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые медицинские компании, объединенные военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ) и т.д.
Иные, не указанные в настоящей доверенности документы, Свиридова А.А. имеет право подписывать исключительно на основании отдельно выдаваемых доверенностей.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия указанных полномочий другим лицам сроком до тридцать первого декабря две тысячи тринадцатого года.
Доверенность на право подписи документов
Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме.
Для некоторых видов доверенностей может потребоваться удостоверение у нотариуса.
Доверенность прекращает свое действие в случаях:
Доверенность обязательно должна содержать состав документов, которые представитель имеет право подписывать. Доверенность на право подписи документов может выписываться на конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи счетов-фактур, актов, счетов и накладных. Форма М-2 доверенности на получение товара, в свою очередь, дает право подписывать акты и накладные на получаемые ТМЦ.
База трудовых документов
Общество с ограниченной ответственностью МИР Адрес: Профсоюзная ул. д.58, корп.3, офис 24, Москва, 117339 Тел. (495) 128 93 65, факс (495) 128 93 66 www.mir.ru, e-mail: inf@mir.ru ОКПО 28170373, ИНН 7727826724, КПП 772701001, ОГРН 1027630927286 Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь № 82 Город Москва 01 декабря 2006 года Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью МИР в лице генерального директора Хмелевского Александра Алексеевича, действующего на основании устава, уполномочивает Петрова Андрея Юрьевича (паспорт __ _______, выдан _______, код подразделения _______, зарегистрирован по адресу _______________________) совершать следующие действия: - принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда - подписывать (утверждать) документацию по личному составу, в том числе: трудовые договоры, а также дополнительные соглашения к ним, приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий) - подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, вносить в них изменения и выносить решения о прекращении их действия - утверждать штатное расписание, графики отпусков, вносить в них изменения и дополнения утверждать акты о приеме-передаче дел и документации - заверять подписью справки с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме - заверять подписью справки о несданных материальных ценностях - визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки. Подпись лица, получившего доверенность, _ПОДПИСЬ ПЕТРОВА удостоверяю. Генеральный директор А.А.Хмелевский
Доверенность в отделе кадров
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 3
ДОВЕРЕННОСТЬ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ
В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется.
Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Они могут оказаться в ситуации, когда их попросят заверить доверенность, составить ее самостоятельно либо совершить какие-то действия на основании принесенной им доверенности. Для всех этих движений необходимо разбираться в правилах оформления доверенности, что делает ее действительной, а что лишает силы.
Что такое доверенность?
В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т. ч. денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Примерный образец
Доверенность на получение заработной платы
_______________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)
Я, гр. ________________________________________________________________
проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________
доверяю гр. ___________________________________________________________
проживающей(ему) по адресу: ___________________________________________
получить в кассе ________________________________________, находящегося
(наименование предприятия)
причитающуюся мне заработную плату за _________________________________
(период времени прописью)
__________________________________, расписаться за меня и совершить все
действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника
организации (наименование организации), удостоверяю _______________________
(подпись)
Начальник отдела кадров (наименование организации) ____________________
(подпись)
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. 1 настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Срок доверенности
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Передоверие
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Прекращение доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее
3) отказа лица, которому выдана доверенность
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
С прекращением доверенности теряет силу передоверие.
Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения.
Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
Удостоверение доверенности нотариально
Нотариусы при совершении нотариальных действий, в т. ч. оформлении доверенностей, руководствуются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009, далее - Основы).
Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.
При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности.
При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что доверенность от имени юридического лица может быть выдана лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица.
Нотариус проверяет не только правоспособность юридического лица, но и полномочия всех лиц, подписывающих доверенность, вытекающие из учредительных документов. При этом следует иметь в виду: если юридическое лицо находится в стадии ликвидации, то с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Руководитель может сам представлять интересы этого юридического лица только по доверенности председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).
При удостоверении доверенности граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, следует иметь в виду, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, следовательно, прежде всего следует проверить его правоспособность. Кроме того, следует иметь в виду, что по смыслу ст. 2 (абз. 3 п. 1) ГК РФ предпринимательская деятельность осуществляется предпринимателем самостоятельно и на свой риск, поэтому осуществление всех полномочий по ведению предпринимательской деятельности неправомерно. Таким образом, полномочия предпринимателя могут быть переданы представителю только на совершение отдельных действий: заключение отдельных сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя, кроме открытия счета на доверенное лицо предпринимателя.
Полномочия, предоставленные предпринимателю лицензией, не могут быть переданы представителю по доверенности.
При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью в полном объеме, для подтверждения этого следует истребовать соответствующие документы (свидетельство о браке, решение органа опеки и попечительства либо решение суда).
При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью не в полном объеме, нотариусом истребуются не только письменное согласие на это законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя, но и документы, подтверждающие их полномочия (свидетельство о рождении, усыновлении, иные документы). Письменное согласие может быть выражено не только при непосредственном нотариальном удостоверении доверенности, но и ранее, при условии, если подписи на письменном согласии засвидетельствованы нотариусом.
В случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 26 ГК РФ, при удостоверении доверенности несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет не требуется согласия его законных представителей.
При решении вопроса о возможности совершения нотариального действия от имени слепоглухонемого гражданина в первую очередь необходимо выяснить квалификацию переводчика. Для выяснения нотариусом полноты и верности передачи переводчиком необходимой информации слепоглухонемому лицу следует попросить его через переводчика совершить какое-либо действие, например взять ручку, лист бумаги и прочее, и после выяснения нотариусом верности передачи переводчиком информации ему у нотариуса не будет оснований для отказа в совершении нотариального действия от имени такого гражданина.
При возникновении у нотариуса сомнений в возможности установления действительного волеизъявления слепоглухонемого гражданина через пришедшего с ним переводчика совершение нотариального действия необходимо отложить (ст. 41 Основ) и пригласить независимого переводчика из соответствующего отделения Всероссийского общества слепых или Всероссийского общества глухих.
При совершении нотариального действия нотариус предупреждает переводчика о необходимости соблюдения тайны совершенного нотариального действия и его ответственности.
Участие переводчика (сурдопереводчика) отражается в тексте доверенности в виде его подписи на доверенности и в реестре для регистрации нотариальных действий. Подлинность подписи переводчика на доверенности свидетельствуется нотариусом.
Доверенность представляемым подписывается только в присутствии нотариуса. Перед подписанием доверенности, составленной нотариусом по просьбе представляемого, текст доверенности прочитывается последним и подтверждается, что содержание ему понятно и соответствует его волеизъявлению.
Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.
Словарь кадрового делопроизводства. Рукоприкладчик - в гражданском праве название лица, которое содействует оформлению совершенной сделки, подписывая ее за лицо, лишенное возможности это сделать в силу физических недостатков, болезни или иных причин.
Рукоприкладчиком не могут быть:
- представитель по данной доверенности
- нотариус, удостоверяющий доверенность
- гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме
- неграмотное лицо
- гражданин с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего
- лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.
Доверенность должна быть совершена в письменной форме.
Доверенность должна содержать:
- место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью)
Примечание. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- срок, на который выдана доверенность
- имя представляемого - физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа
- наименование представляемого - юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом
- сведения о представителе - физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные)
- сведения о представителе - юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель - иностранная компания).
В отдел кадров любой организации может обратиться гражданин с заверенной нотариально доверенностью на получение трудовой книжки уволенного работника.
Примерный образец
Доверенность
на получение трудовой книжки в отделе кадров
г. Москва Пятнадцатое февраля две тысячи одиннадцатого года
Я, ________________________________ (Ф. И.О.), __________ года рождения,
паспорт серия ____ N ___________, выдан ___________________________________
(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код
подразделения: ________________, зарегистрированный по месту жительства по
адресу: __________________________________________________________________,
настоящей доверенностью уполномочиваю _____________________________________
(Ф. И.О.), ____________ года рождения, паспорт серия ___ N __________, выдан
______________________________________________________________________ года
(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код
подразделения: ______________, зарегистрированного по месту жительства по
адресу: __________________________________________________________________,
получить в отделе кадров __________________________________________________
расписываться, а также совершать все прочие действия и формальности,
необходимые для выполнения настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия (или с правом
передоверия).
Настоящая доверенность выдана сроком до ________________.
_______________________
(подпись, Ф. И.О.)
Удостоверительная надпись, подпись и печать нотариуса.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2. Эту форму применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдаваемые доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
┌─────┬──────────┬──────┬─────────┬────────┐ │ ┌────────┐
│Номер│ Дата │Срок │Должность│Расписка│ │ │ Коды │
│дове-│ выдачи │дейст-│и фамилия│в полу - │ │ ├────────┤
│рен- │ │вия │лица, ко-│чении │ │ л Форма по ОКУД │ 0315001│
│ности│ │ │торому │доверен-│ │ и ООО "Икебана" ├────────┤
│ │ │ │выдана │ности │ │ н Организация --------------- по ОКПО │47642094│
│ │ │ │доверен - │ │ │ и └────────┘
│ │ │ │ность │ │ │ я 4
├─────┼──────────┼──────┼─────────┼────────┤ │ ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------
Источники:
, , ,
Следующие бланки:
26 апреля 2024 года
