Главная » Деловая переписка

Объяснительная записка в университет образец


Объяснительная записка в университет образец

Лечебный

При обращении в деканат за получением допуска необходимо представлять РУКОПИСНЫЙ вариант объяснительной/заявления.

Образец объяснительной в случае пропуска или опоздания на занятия без уважительной причины находится здесь

Если студент сдает кровь и хочет получить дополнительный день отдыха (в случае присутствия в день сдачи крови на практических занятиях и лекциях), необходимо заранее написать и представить в деканат следующее заявление

Если студент обучается на коммерческой основе и имеет долг по оплате за обучение, необходимо написать объяснительную записку

Если студент имеет академическую задолженность в течение семестра, необходимо написать следующее заявление

Образец объяснительной записки: что, как и для кого объяснять

Оглавление:

«Пишите объяснительную!» − услышать такую фразу из уст непосредственного начальника есть шанс практически у каждого сотрудника любой фирмы. При каких же обстоятельствах может возникнуть необходимость в написании объяснительной и какими правилами следует руководствоваться при ее создании? Попробуем разобраться.

Что представляет собой объяснительная записка?

Объяснительная – это деловой внутрифирменный документ, содержание которого, как легко понять из названия, предполагает обоснование причинно-следственной связи между двумя событиями, второе из которых носит, как правило, негативный характер. Кроме того, объяснительной запиской могут называть сопроводительный по отношению к основному документ. В этом случае записка проясняет положения главного документа, которые могут вызвать разночтения или недостаточное понимание сути.

В случае если необходим образец объяснительной записки, речь идет, как правило, о первом варианте – неком проступке, совершенном сотрудником предприятия. Цель, которую преследует потребовавший объяснительную руководитель, − проведение внутреннего расследования, попытка разобраться в истинных причинах произошедшего неприятного явления для того, чтобы сделать правильные организационные (и, возможно, кадровые) выводы.

Право работодателя на истребование объяснительной записки регламентировано отечественным трудовым законодательством – статьей 193 ТК РФ.

Сделать это можно в случае предполагаемого совершения работником дисциплинарного проступка. Согласно той же статье Трудового кодекса сотрудник может не писать объяснительную, однако целесообразно все-таки положительно отреагировать на такую просьбу, иначе у работодателя появляется возможность применить к «проштрафившемуся» меры дисциплинарного взыскания.

Как правильно составить объяснительную записку?

С чего же начинать «оправдание»? Унифицированных канонов составления такого документа законом не предусмотрено – пишется объяснительная в свободной форме. Тем не менее ряд правил, применимых ко всей внутрифирменной документации, все-таки существует, поэтому есть смысл придерживаться именно их.

Итак, объяснительная записка должна содержать следующие элементы:

  • наименование организации
  • ФИО и должность работодателя, к которому обращена записка
  • название документа
  • дата его составления и регистрационный (в рамках внутрифирменного документооборота) номер
  • «тело» (описание проступка и объяснение его причины)
  • ФИО составителя записки и его подпись.
  • Можно составить документ по аналогии с объяснительной запиской, образец которой можно найти здесь. Кроме того, при написании объяснительной стоит воспользоваться рядом общих рекомендаций:

  • стиль записки лучше максимально приблизить к официально-деловому – без канцеляризмов, сленговых выражений и многословных художественных оборотов
  • если есть такая возможность, не нужно писать от руки – разбираться в почерке сотрудника у работодателя точно нет желания и с высокой долей вероятности нет времени
  • умение выстраивать логические конструкции – хороший помощник в объяснении всего (и в том числе дисциплинарных проступков), следовательно, необходимо позаботиться о том, чтобы между фигурирующими в записке событиями действительно прослеживалась причинно-следственная связь
  • ни к чему писать объяснительную «по горячим следам», сразу после истребования ее руководителем, – лучше подождать (если позволяет время) подходящего эмоционального настроя, чтобы последовательно и доходчиво изложить все обстоятельства случившегося.
  • Вопрос о том, стоит ли искажать факты при создании объяснительной, относится скорее к категории морально-этических. Если сообщить работодателю правду не представляется возможным, то объяснение следует выстроить так, чтобы оно соответствовало истинному положению дел в максимальной степени. Не нужно забывать и о том, что ложь, если она станет известной, может серьезно усугубить ситуацию для работника.

    Объяснительная записка о прогуле

    Отсутствие на рабочем месте, иначе именуемое прогулом – явление не приятное, и от него не застрахован ни один работник. Каждый может попасть в ситуацию, когда выход на работу будет не возможен. Если вы не пришли на работу, то с вероятностью 99% работодатель потребует написать объяснительную записку с указанием причин, почему вы отсутствовали на работе. Как составить такую объяснительную? Разберемся с этим ниже, для примера можно скачать образец объяснительной о прогуле, который приведен в конце статьи.

    Если же вы всего лишь опоздали на работу по какой-либо причине, то вам пригодятся советы по составлению объяснительной об опоздании, который приведены здесь .

    На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника - скачать. приказ о премировании - скачать. приказ о переводе - скачать. приказ об объявлении выговора - скачать образец .

    Порядок написания объяснительной записки о прогуле

    Прежде всего, нужно понимать, что объяснительная записка – это документ, который будет читать ваше руководство. Поэтому писать нужно лаконично и грамотно. Придерживайтесь делового стиля написания, пишите обоснованно и правдоподобно. Исключите эмоции из текста объяснительной, структурируйте информацию, пишите последовательно. Не стоит слишком подробно описывать причины вашего отсутствия на рабочем месте, излишняя информация может быть впоследствии направлена против вас и вызовет у руководства лишние вопросы.

    Укажите в правом верхнем углу, кому адресуете свою объяснительную записку (должность руководителя, и его ФИО), ниже напишите свою должность и ФИО.

    Еще ниже поставьте дату составления документа и подразделение, в котором трудитесь.

    Наименование документа пишется посередине, в данном случае можно указать: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».

    Ниже идет основной текст записки.

    Здесь нужно придерживаться следующей последовательности изложения информации:

  • когда произошло
  • что произошло, например, хх.хх.хххх я отсутствовал на рабочем месте
  • почему эту произошло – причина вашего прогула – самый важный момент во всем бланке объяснительной записки. Хорошо, если причина будет уважительной, тогда последствия вашего прогула будут минимальны или вовсе отсутствовать. Если же руководство решит, что ваша причина не достаточна уважительна, то в зависимости от последствий вашего отсутствия к вам может быть применено дисциплинарное взыскание (скачать приказ о дисциплинарном взыскании ). Хорошо, если у вас будут документы, подтверждающие вашу причину.
  • Составленный таким образом бланк объяснительной записки подписываете и передаете руководству. Последствия вашего прогула зависят теперь только от решения руководителя.

    Скачать образец объяснительной об отсутствии на работе – ссылка .

    Как написать объяснительную записку

    Объяснительная записка это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.

    Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?

    Оформление пояснительной записки

    Чтобы составить объяснительную записку, надо соблюсти следующие формальности:

    1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
    2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
    3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.

    Особенности составления объяснительной записки

    Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:

    У объяснительных записок есть еще одна кардинально отличительная функция, которую нельзя путать с выше изложенным – объяснять содержание других документов. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам, к государственным стандартам и так далее.

    Образцы и примеры написания объяснительных записок

    Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу. При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей.

    К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины.

    1. Объяснительная записка «опоздание на работу»

    Действующий Трудовой кодекс не содержит понятия «опоздание», а содержит понятие «рабочее время» и «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин».

    Если Вас не было любое количество времени на работе в не зависимости от того, в любой период рабочего времени, работодатель вправе применить определенные санкции.

    Однако если в результате такого отсутствия производство не остановилось и не последовали убытки, максимально, что может сделать работодатель – это оформить выговор или замечание. В любом случае, понятие «опоздание» может регламентироваться внутренними документами организации.

    Как правило, объяснительная записка об опоздании пишется на имя руководителя предприятия и содержит объяснение ситуации и причин, приведших к опозданию. Также ставится дата составления объяснительной записки и личная подпись работника.

    Если вы собираетесь оспаривать возможные последствия, которые родятся в результате оформления объяснительной записки об опоздании, имеет смысл написать этот документ в двух экземплярах, один из которых Вы отдадите в канцелярию, а на другом потребуете от секретаря поставить отметку о принятии и оставите его себе.

    Пример объяснительной записки об опоздании:

  • В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага
  • «Объяснительная записка»
  • Изложение ситуации и причин, которые привели к опозданию
  • Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»
  • Дата (можно указать также время) составление документа и личная подпись
  • Приложение подтверждающих документов.

    2. Объяснительная записка «о прогуле»

    Прогулом Трудовой кодекс называет отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд. Так, если работник «потерялся» на работе на достаточно солидное время, то он считается прогулявшим. Естественно, прогулом в данном случае будет являться только неуважительность причин отсутствия.

    Например, при выполнении курьерского поручения на улице работник был задержан сотрудником органов внутренних дел для выяснения личности и доставлен в отдел. Работник провел в отделе несколько часов без возможности предупредить руководство с объяснением ситуации. В этом случае необходимо взять копию протокола.

    Пример объяснительной записки о прогуле:

  • В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага
  • «Объяснительная записка»
  • Изложение ситуации и причин, которые привели к прогулу (например, задержание органами внутренних дел и т.д.)
  • Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»
  • Дата (можно указать также время) составление документа и личная подпись
  • Приложение подтверждающих документов.

    3. Объяснительная записка «об отсутствии на рабочем месте»

    Очень часто встречается ситуация, при которой в течение достаточно длительного времени работника не могут найти на его рабочем месте. Такие ситуации встречаются на крупных предприятиях с несколькими большими цехами, где не всегда можно быстро связаться с нужным работником Встречаются и иные ситуации.

    Например, у работника могла внезапно развиться острая зубная боль в обеденный перерыв, и он не имел возможности предупредить кого-либо из руководителей из-за их отсутствия о своем намерении немедленно обратиться в стоматологическую поликлинику. В таком случае работнику в поликлинике необходимо взять справку, в которой будет установлен факт и время нахождения его в поликлинике.

    Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:

  • В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага
  • «Объяснительная записка»
  • Изложение ситуации и причин, которые привели к отсутствию на рабочем месте (например, срочное посещение стоматологической поликлиники и т.д.)
  • Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»
  • Дата (можно указать также время) составление
  • Приложение подтверждающих документов.

    4. Пояснительная записка в налоговую инспекцию

    Ряд официальных документов, которые организации обязаны предоставлять в инспекцию, состоят из табличных и текстовых документов. Именно текстовый документ чаще всего и является пояснительной запиской. Правила оформления и предоставления, а также требования к пояснительным запискам можно почерпнуть из ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Подобные документы оформляются главным бухгалтером и подписываются им, а также руководителем организации.

    Например, классический пример пояснительной записки к годовой отчетности содержит следующие основные разделы:

    Источники:
    www.chelsma.ru, dezhur.com, moiblanki.ru, besplatniy-urist.ru, sb-advice.com

    Следующие бланки:


    16 июля 2018 года

  • Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Письмо о снижении цены образец (просм 269)
  • Письмо о назначении встречи образец (просм 192)
  • Письмо просьба о выделении средств образец (просм 180)
  • Как написать коллективную жалобу на руководителя образец (просм 126)
  • Образец доверенности в полицию (просм 111)

  • Последние материалы:

  • Образец апелляционной жалобы ненадлежащее уведомление
  • Образец апелляционной жалобы на постановление
  • Образец дополнительной апелляционной жалобы
  • Образец кассационной жалобы в президиум областного суда
  • Образец жалобы на действия должностного лица