Оформление доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара - документ, выписываемый бухгалтером работнику организации, с целью получения последним материальных ценностей или денежных сумм. Для оформления доверенности можно воспользоваться формой М-2 или М-2а. Типовая межотраслевая форма М-2а применяется в том случае, когда получение ТМЦ происходит постоянно у одного поставщика. В статье разберемся, как заполняется доверенность, скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Для примера рассмотрено заполнение формы М-2а. Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 и М-2а можно также, опустившись в низ страницы.
При оформлении доверенности нужно помнить, что лицам, не являющимся сотрудниками организации, выписывать доверенность запрещается.
Учет выдачи бланков осуществляется бухгалтерией. Формы М-2 и М-2а внешне отличаются наличием у М-2 отрывного корешка, который выдачи доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в папку для хранения. Форма доверенности на получение товара М-2а такого корешка не имеет. В связи с отсутствием у бланка формы М-2а корешка, их учет ведется при помощи регистрации в специальном журнале. Доверенность всегда выписывают в одном экземпляре.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Доверенность на получение ТМЦ образец заполнения:
Как уже выше было сказано, бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2а выписывается при постоянном получении товара у одного и того же поставщика. Ниже разберем построчное заполнение этой формы. Посмотреть пример доверенности на получение товара можно, нажав на картинку ниже, или скачать ее по ссылке в конце статьи.
Все графы доверенности должны быть правильно заполнены.
В верхнем правом углу необходимо заполнить коды организации в соответствии с действующими классификаторами. Далее присваивается регистрационный номер доверенности.
Дата выдачи . здесь в обязательном порядке указывается дата составления документа, в противном случае, доверенность будет считаться недействительной.
В следующей строке прописывается срок действия данного документа. По закону доверенность действительна до трех лет, но обычно ее оформляют на 1 месяц. При необходимости, на следующий месяц выписывается другая доверенность с таким же сроком.
Наименование потребителя и его адрес: здесь заполняются данные плательщика: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.
Наименование плательщика и его адрес: те же данные о плательщике.
Если получатель и плательщик - одно лицо, в этой строке пишется «Он же».
В следующей графе указываются реквизиты счета плательщика, наименование и адрес банка.
Ниже вносятся данные о сотруднике, на которого оформляется доверенность: должность, фамилия, имя, отчество полностью. Далее указываются его паспортные данные: серия, номер, кем выдан (прописывается точно как в паспорте), дата его выдачи. При получении ТМЦ эти сведения проверяются по документам, которые предъявляются получателем. Выдача материальных ценностей осуществляется только в случае их полного совпадения.
Следующая графа должна содержать наименование поставщика (полное). Ниже: наименование документа, по которому выдается товар, его номер и дата. Данный документ в некоторых случаях не является обязательным, к примеру, в случае выдачи ценностей с небольшой стоимостью или определенных бумаг.
На оборотной стороне формы доверенности на получение товара М-2а находится таблица: перечень материальных ценностей, предоставляемых получателю.
Каждый пункт должен соответствовать порядковому номеру, содержать полное наименование товара, единицу измерения, количество.
Графу «количество» заполняют прописью с заглавными буквами и с начала графы. В оставшемся свободном месте необходимо поставить прочерк.
Также обязательно прочеркиваются не заполненные строки и графы.
Если вся информация помещается на лицевой стороне бланка, то прочерк нужно поставить на оборотной стороне.
В бланке доверенности на получение ТМЦ на указанной строке работник, который уполномочен получить материальные ценности, ставит образец своей личной подписи.
Сам документ также должен заверяться руководителем, главным бухгалтером и печатью организации.
Сотрудник, получивший доверенность, обязан расписаться в соответствующем журнале регистрации, подтверждая тем самым ее получение. Бланк и образец журнала учета доверенностей можно скачать здесь .
Если по какой-то причине доверенность на право получения товара не используется, то в день окончания срока действия сотрудник должен сдать ее в бухгалтерию. При этом в регистрационном журнале делается запись «не использована». Данные бланки хранятся в бухгалтерии до окончания текущего года.
Ниже вы можете скачать образец доверенности на получение товара и использоваться его в качестве шаблона при оформлении доверенности на своих работников.
Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка .
Скачать бланк форма М-2 – ссылка .
Форма доверенности на получение ТМЦ скачать образец - ссылка .
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Передача прав собственности на материальные ценности сопровождается документом, подтверждающим факт передачи. Этот документ именуется доверенность на получение товара. Бланк доверенности оформляется организацией, принимающей ТМЦ, для лица, которое непосредственно участвует в приеме активов. При разовом получении товара оформляется доверенность форма М-2. При неоднократном получении товара доверенность выписывается по форме М-2а, которая не имеет отрывного корешка и рассчитана на долговременное пользование в рамках срока действия.
В статье разберемся, как заполнить бланк доверенности на получение товара на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности можно в конце статьи. Там же можно скачать пустые бланки форма М-2 и М-2а.
Доверенность на получение ТМЦ выписывается только сотрудникам организации или ИП, срок действия документа устанавливается в произвольной форме, обычно определяется как 2 (две) недели, при долгосрочных выборках ТМЦ указывают месячный срок и даже более.
Применение доверенности
По доверенности можно получать абсолютно все товары и материалы для перепродажи, личного пользования, данные о получаемой продукции указываются на табличной части бланка. Информация о ТМЦ может нечетко соответствовать накладной, которая отражает конкретное количество полученного товара, но необходимо, чтобы величина в натуральном выражении (штуки, килограммы) не была указана в размере меньшего количества, чем в накладной.
Образец доверенности на получение товара
Лицевая сторона доверенности М-2а
Оборотная сторона доверенности М-2а
Существование документа, порядок оформления и достоверность регулируется ГК РФ. Действительность его возможна при наличии нескольких существенных условий:
Заполнение бланка доверенности на получение ТМЦ:
В документе указываются:
Заполненный бланк доверенности подписывается доверенным лицом, его подпись удостоверяется руководителем и главным бухгалтером (при наличии). Фамилии расшифровываются, ставится печать организации или ИП (если существует).
Налоговая инспекция уделяет значительное внимание данному документу, позволяющему проследить движение ТМЦ, при проведении проверок инспекторы запросят журнал регистрации доверенностей, в котором фиксируются данные при выписке документа.
Бланк доверенности форма М-2 – скачать .
Бланк доверенности форма М-2а – скачать .
Образец заполнения доверенности М-2 PDF
25 мая 2015
Изъятие доверенности у личика, коему раньше было доверено получение товарно-материальных ценностей. Данный реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ.
При получении ТМЦ от имени юридического личика нужно было показать ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую последующим притязаниям Доверенности на получение продуктов или же материальных ценностей по договору, счету, накладной или иному документу возводятся по одной из типовых форм — № М-2 или же М-2а утв. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации рис. 1.
При разовом получении продукта, время воздействия доверенности выбирается из критерий и сроков дизайна документов, получения и вывоза ТМЦ и обыкновенно не выше 2-ух недель. Собственно нужно показать в доверенности? Неиспользованную доверенность идет возвратить в компанию в том случае, в случае если она но и не была использована по назначению и ее срок воздействия истек.
Доверенность, подписанная не собственноручно, быть может признана недействительной. Форму доверенности на получение продукта эталон скачать на нашем веб-сайте можнож здесь . В настоящий момент данное верховодило упразднено.
Документ расчетов. Осталисть вопросцы? Для представителя — юридического личика предписывают его название, место нахождения и ИНН размер предоставленных возможностей либо ассортимент деяний, на совершение которых уполномочен адепт подпись управляющего организации-доверителя либо другого личика, уполномоченного на то учредительными документами оттиск печати организации-доверителя.
Кому ведь организация имеет возможность поручить получение оплаченных продуктов? На используемой стороне обязан присутствовать прототип подписи личика, на фамилия которого выписана доверенность, удостоверенный управляющим организации и основным бухгалтером. В случае, как скоро получение материальных ценностей по доверенности случается многократно, употребляется Форма № Мтр 2а, коя регится в особом пронумерованном и прошнурованном журнальчике книжке Учета выданных доверенностей.
Правила оформления доверенности
Образцом данного документа работает унифицированная форма М-2, одобренная Распоряжением Госкомстата РФ от N 71а. Право сотрудника организации выступать в виде доверенного личика при получении материальных ценностей по в одном ряду, счету, уговору, заказу, соглашению и т.д. подтверждает Доверенность на получение материальных ценностей по форме № Мтр 2 и № Мтр 2а. Данное притязание прикреплено в абзаце 1 пункта 5 статьи 185 ГК РФ.
Главные нарушения в документе, в следствии которых генпоставщик не имеет право передавать товарно-материальные значения Не указаны реквизиты, или в их есть промахи. Законодательство не допускает применения на доверенностях факсимильного воссоздания подписей.
Срок деяния этого документа – до 15 дней.Образец выписки и комменты экспертов. При том что право принадлежности на продукт при таком варианте отсутствует.Отсутствие документа, подтверждающего персона адепта компании.
№ 71а и имеют какие-либо различия. Москва ______________________ Дата выдачи "30" июня 1988г.
2014 год оставил бывшими главные притязании Гражданского Кодекса к оформлению этого документа в случайном облике Доверенность переоформляют письменно, на картонном носителе. Тогда доверенность не необходима, хотя ему нужно было иметь при себе выписку из Устава либо копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе для ИП, копию выписки из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП для личного бизнесмена, указ о собственном назначении, а еще печать организации.
распоряжением Госкомстата Рф от № 71а. Если, например, основанием для получения ТМЦ работает счет, в каком они теснее были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не надо. Доверенность по форме № М2 имеет корешок и отрывную часть оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю продукта.
Оформляем доверенность на получение товара образец
Для чего же необходима доверенность? Выдача доверенностей по указанным формам в отсутствии образчика подписи поверенного не допускается.
В таких ситуациях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими сбытовыми, снабженческими организациями не делается. Эти бумаги доверенностей подтверждены Распоряжением Госкомстата Рф от 30 октября 1997 г.
Необходима ли печать ИП и какие к ней предъявляются притязании Необходима ли печать ИП? В документе конкретно определяют возможности доверенного личика. Список продуктов для получения.
Для чего необходима выписка из ЕГРИП и как её обрести? Выдача доверенностей на получение материальных ценностей личикам, не являющимся работниками организации фирмы, учреждения, не разрешается.
В конце журнальчика крупнейший бухгалтер подтверждает число листов, прошнурованных в нем.Бланк доверенности на получение материальных ценностей обязан быть всецело переполнен. От случая к случаю, при оформлении доверенности, серьезные личика совершают промахи. Там ведь учтена таблица, в какой возможно поместить список товарно-материальных ценностей, подлежащих получению.
Компания имеет право создать собственный бумага, но не воспользоваться унифицированной формой доверенности на получение продукта М-2. Доверенность выдает право ее владельцу от личика организации обрести продукт на складе либо в ином месте, указанном в уговоре поставки у торговца.
Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения
Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.
Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.
Что это за документ?
Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А . Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.
М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.
Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.
Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.
Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?
Лицевая сторона бланка:
Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.
На обратной стороне бланка:
После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.
Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда .
Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека - узнайте из этой статьи .
Получение товаров или материальных ценностей от физического лица
Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.
Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.
Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.
Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.
Частные случаи
Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно
Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.
Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.
Передача товара с целью хранения или переработки
Доверенность также составляется в обоих случаях:
Процесс передачи товара
На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).
Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.
Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).
Форма составления доверенности от физического лица
Составляется в печатной форме или от руки:
В каком случае доверенность не имеет юридической силы?
В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.
Доверенность м-2 и м-2а бланк и образец как правильно
Данные бланки доверенностей утверждены постановлением госкомстата россии от г. В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится. После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.
Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение тмц с указанием даты и номера. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.
Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. Максимальный срок, который можно указать это 3 года.
Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф. Еслив организации есть какой-либо сотрудник, который имеет право ездить со своей печатью и подписывать какие-либо документы, тонеобходимо представить копию приказа или доверенности на данного работника(с живой отметкойкопия верна. Инструкции 17, указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов, утв. Тмц выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем. Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность.
Образец заполнения доверенность форма м2
Добавлен: 18 Дек 2014 от: lexus92
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
16 января 2025 года
