Образец письма-просьбы
Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.
Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.
Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.
Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).
Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.
Образцы письма-просьбы
Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.
Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.
ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2011 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.
В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.
Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.
Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2012 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2011.
Другой пример письма-просьбы
В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.
Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.
Евгения Полоса
** Система электронного документооборота ЕВФРАТ - установите бесплатно демо-версию за 10 минут и оцените ее преимущества на практике.
** Тысячи вакансий и резюме - ПОИСК РАБОТЫ И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА в Вашем регионе.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Как оформить письмо-просьбу
Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, содержит просьбу совершить конкретные действия, например, отправить документы, оплатить товар, доставить товар, подписать документы, организовать встречу, прием и пр.
Любая, возникающая просьба, которая не может быть удовлетворена в устной форме, может быть изложена в письменном виде на бумаге с подписью ответственного лица и направлена адресату.
Получив такое официальное письмо-просьбу, адресату ничего не останется, как произвести те действия, о которых его просят, или же написать какой-то ответ, объясняющий, почему действия не могут быть выполнены.
Ниже мы предлагаем скачать образец оформления письма-просьбы.
Как написать письмо-просьбу?
В целом, нужно придерживаться правил деловой переписки, характерной для написания всех информационных писем .
По своему содержанию такое письмо практически идентично письму-запросу, написание которого мы рассматривали в этой статье.
Просьба также излагается в основной части бланка – в тексте. Указывается в вежливой форме обоснование, то есть причина, по которой адресант обращается с просьбой, например, «в связи с приездом …», «согласно п.3 договора №4 от …» и т.д.
Далее излагается уже сама просьба, которая может начинаться словами: «убедительно просим вас…», «обращаемся к вам с просьбой».
В верхней части бланка, в правой его части следует указать, кому именно направляется письмо – ФИО адресата, его адрес при необходимости, название организации, представителем которой он является.
Кроме того, в верхней части слева пишется дата оформления, номер, заголовок.
Письмо-просьба может быть адресовано как физическому лицу (определенному человеку), так и юридическому лицу (организации в целом). Направлено оно может быть по почте, передано лично в руки или отправлено с помощью Интернет.
Скачать образец письма-просьбы можно по ссылке .
Уникальный образец письма просьбы спонсору
Опубликовалadmin - Октябрь 6, 2014
Предлагаю вашему вниманию образец письма просьбы о спонсорской поддержке, которое было составлено мной в рамках консультации известного исполнителя эстрадной песни Бориса Герба. Его можно использовать в качестве примера для составления писем спонсором.
Письмо опубликовано по согласованию с Борисом Гербом. Пожелаем ему успеха в творчестве и в поиске спонсоров.
О спонсорстве
О спонсорской поддержке
О спонсорстве артиста
О спонсорстве исполнителя шансона
(Варианты)
Уважаемый ИО!
Уважаемый господин Фамилия!
Уважаемый господин директор!
Уважаемый председатель Совета директоров!
К Вам обращается исполнитель эстрадного шансона Борис Герб, лауреат Международного фестиваля эстрадной песни и шансона «Венец шансона» (г. Рязань), лауреат фестиваля эстрадной песни и шансона «Владимирский централ» (г.Владимир). Мое выступление с песней «Жизни река» можно было увидеть на МузТв в клубе АЛЬМА-МАТЕР, неоднократно услышать в эфире Владимирской радио вещательной компании, которые стали возможными благодаря поддержке главного редактора С.В. Николаева. Мои песни звучат на радио Шансон и радио Дача Владимир. 15 октября 2014 года в эфир ТВ Владимир выйдет передача с моим участием в качестве главного гостя.
Известно, что г. Владимир является колыбелью российской культуры и искусства. В этом есть заслуга известного русского мецената Почётного гражданина города Владимира (1901 г.) Ю.С. Нечаева-Мальцова. Он подарил России Музей изящных искусств и основал Ремесленное училище им. промышленника И.С. Мальцова (ныне Владимирский авиамеханический колледж).
Владимирцам хорошо известно, что также как и Ю.С. Нечаев-Мальцов Вы и Ваше предприятие (компания) продолжаете традиции в сфере благотворительности и спонсорства. В связи с этим обращаюсь к Вам с просьбой поддержать мое творчество и развитие эстрадного шансона.
Как написать письмо-просьбу?
Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, с помощью которого можно попросить адресата выполнить определенные действия. Скачать образец написания письма-просьбы можно в конце статьи.
Просьба в письменном виде оформляется обычно тогда, когда не получается получить желаемое и договориться в устной форме. Письмо может, например, содержать просьбу отправить документы, подписать отправленный ранее договор, рассмотреть коммерческое предложение, оплатить полученный товар, услуги, выслать прайс-лист с ценами на продукцию и пр.
Как правило, адресат, получивший официальное письма с просьбой, пишет письмо-ответ или удовлетворяет указанную просьбу.
Как написать письмо-просьбу?
Оформление письма-просьбы подчиняется основным правилам деловой переписки и оформления информационных писем .
Образцами информационных писем также являются письмо-напоминание. письмо-поздравление. письмо-запрос.
Письмо-запрос как раз во многом схож по своему содержанию и смыслу с письмом-запросом, образец которого можно скачать здесь .
Если письмо адресуется конкретному лицу, руководителю организации, главному бухгалтеру или другому лицу, то его ФИО указываются в верхней части бланка.
В этом случае также пишется обращение в вежливой форме, например, «Уважаемый Петр Борисович!»
Далее пишется причина написания письма, при этом используются фразы вида «в связи с…», «согласно п.3 договора купли-продажи…» и т.д.
После указания причины прописывается просьба, например, «просим Вас…», «обращаемся к Вам с просьбой..».
Оформленное письмо-просьба подписывается лицом, его составившем.
Для оформления можно воспользоваться фирменным бланком организации, содержащем реквизиты. Если же использовался обычный лист, то необходимо прописать реквизиты вверху бланка.
Скачать образец письма-просьбы – ссылка .
Образцы деловых писем и прошений
Пример предложениея от кадровой компании подрядчика по подбору и поиску персонала. Смотреть пример письма о сотрудничестве
Деловое письмо-предложение от имени строительной компании подрядчика об оказании инженерных услуг на строительном рынке. Смотреть пример делового письма
Деловое письмо адресовано руководителю новосибирского медицинского комплекса, имеющего в составе больницы, поликлиники и профилактории. Смотреть текст делового письма
Деловое письмо-прошение от предприятия. В письме-прошении речь идет о возобновлении поставок по договору, которые были приостановлены. Смотреть текст прошения
Текст делового письма-предложения от телекоммуникационной компании GLOBAL - в письме предложение услуг IT-телефонии, монтажа кабельных сетей Смотреть текст письма
Другие разделы образцов и примеров текстов
Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ .
ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПИСЬМА . Некоторые примеры и образцы работ.
КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ . Образцы и примеры выполненных работ.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА . Примеры и образцы работ.
БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ . Ссылки на web-сайты заказчиков.
БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ . Некоторые фрагменты текстов.
РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ . Примеры и образцы текстов.
ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ . Примеры корпоративных текстов.
СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ . Образцы спонсорских пакетов, писем.
Источники:
, , , ,
Следующие бланки:
26 января 2025 года
